Bureau : checklist de départ en vacances

Vous partez enfin en vacances, laissant derrière vous vos collègues, vos dossiers, votre bureau, l'open-space et la cantine. Et vous êtes CONTENTS. Si contents, que vous vous précipiteriez même un peu trop vite vers la sortie. Mais il y a certaines choses à faire avant de quitter le bureau pour les vacances.


Nettoyer son bureau

. C'est pas cool pour vos collègues de laisser trainer sur votre bureau votre tasse de café sale, vos peaux de banane, une pile bancale de dossiers lourds... Alors jetez les papiers, triez vos dossiers, poussez jusqu'à trier vos dossiers sur le bureau de l'ordinateur de manière à vous retrouver plus facilement en rentrant de vacances (après 3 semaines d'absence au bureau on oublie vite !). Nettoyez votre écran, passez un coup d'éponge sur le bureau et vous partirez l'esprit plus clair.


Prévenez vos collègues. Que ce soit votre équipe si vous êtes manager, vos patrons, vos collègues de bureau ou ceux avec qui vous avez l'habitude de travailler en collaboration, prévenez un peu à l'avance que vous partez. De cette façon, ils auront le temps de venir vers vous s'ils ont besoin de boucler un dossier important avant votre départ en vacances.

Déléguez. Laissez une liste de tâches aux collaborateurs qui reprendront vos dossiers et travailleront dessus en votre absence. Laissez toutes les indications dont ils auront besoin, avec les noms des personnes vers qui il peuvent se tourner pour chercher de l'aide à votre place pendant vos vacances, ainsi que les contacts potentiels dont ils auront besoin.

Prévenez vos collaborateurs extérieurs. Si vous avez l'habitude de travailler avec des partenaires externes à votre entreprise, prévenez-les également que vous quitterez le bureau et dites-leur pour combien de temps vous êtes absent. L'idéal est de mettre en place une messagerie et/ou un renvoi d'e-mail automatique qui indique votre date de retour.

Fuyez l'open-space ou le bureau, et profitez de vos vacances !!


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