Les 6 questions à se poser pour une réunion efficace.

600 000 réunions se déroulent chaque jour en France. Saviez-vous aussi qu’1 cadre sur 2 envoie des sms et des emails pendant une réunion et que 80% d’entre eux passent leur temps à faire autre chose ? Comment éviter ça ?


Voici les 6 questions à se poser afin d’organiser une réunion efficace : 

Quel est son objectif ?

Avant toute chose, vous devez clairement définir la raison pour laquelle vous organisez une réunion : est-ce pour faire un bilan ? Pour régler un conflit ? Pour discuter d’un projet ? Pour remotiver les troupes ?

Ensuite, vous devez lister les points à aborder en prenant soin de les présenter en ordre décroissant d’importance. 


Qui convoquer ?

En fonction de l’objet de la réunion, vous saurez qui sont les personnes concernées et donc qui convoquer.


 A quelle date ? A quelle heure ? Combien de temps ?

Assurez-vous de choisir une date où chaque participant pourra être présent. Si toutefois certains ne peuvent pas assister à la réunion, ne la décalez pas si elle est urgente. Les absents ont toujours tort.Retenez-bien que plus le week-end approche, moins les salariés sont attentifs lors des réunions, mais le pic de concentration est atteint le mardi. Aussi, ils sont plus enclins aux réunions le matin que l’après-midi !D’après un sondage IFOP (http://www.meetingsmag.com/wp-content/uploads/2015/03/CP-Sondage-2015-Wisembly1.pdf), un cadre décroche au bout de 52 minutes environ. Vous savez donc qu’une pause est de rigueur si votre réunion dure plus longtemps.


Quel matériel ?

Un vidéoprojecteur pour votre diaporama ? Un tableau blanc pour écrire ? Une machine à café pour rester éveillé ? Vérifiez que tout le matériel dont vous avez besoin sera à disposition pour que la réunion soit fluide.


Quel sera le lieu ?

Le choix de votre salle se fera en fonction du nombre de participants, de la configuration de salle souhaitée, de l’équipement mis à disposition, du budget …Mais justement nous sommes là pour vous proposer la salle qui répondra à toutes vos attentes. Alors n’hésitez plus et rendez-vous sur abcsalles.com !

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