Vous planifiez un rassemblement professionnel et souhaitez le repenser en profondeur ? L’Event Canvas, un modèle de gestion fondé par Ruud Janssen et propulsé par la multiplication des événements digitaux ces dernières années, pourra peut-être répondre à vos besoins.
Un modèle de gestion stratégique permettant de développer de nouveaux événements ou de répertorier les modèles de conférence existants au service d’une organisation qui souhaite planifier un team building ou autre temps fort corporatif. Tel est le concept innovant de l’Event Canvas, un nouvel outil visuel de gestion stratégique à destination de tous les organisateurs de temps forts professionnels.
A partir d’un tableau qui contient des éléments descriptifs de la promesse d'un événement, les parties prenantes parviennent ainsi à accomplir leur travail, à résoudre les problèmes et à créer des revenus dans un cadre défini d'engagement et de retour attendu. Le Canvas explique comment le comportement des participants change à la suite d'un séminaire, par exemple, et indique les niveaux de satisfaction requis par rapport aux attentes. En résumé, il décrit les coûts et les revenus attendus en relation avec le parcours du client (conception du service) et la conception pédagogique de l'événement.
Mettre son projet d’événement professionnel en relief
Pour faire simple, l’Event Canvas permet de mettre votre projet en relief et ce, en 14 étapes réparties en trois parties, comme la sélection et l’analyse des parties prenantes, l’articulation du changement, et enfin la création de prototypes d’événements.
À lire aussi : De la Loire à la forêt : 5 lieux où organiser un séminaire "nature et oxygène" aux portes d'Orléans
L’équipe mobilisée aux côtés de l’entreprise pour ce nouvel événement analyse, décrit et esquisse systématiquement toutes les données entrantes à cette organisation d’événement.
Ruud Janssen, auteur et conseiller en stratégie événementielle numérique, explique sur le site thought leadership leverage de quelle manière il est possible de disposer d'un langage permettant d'expliquer clairement l'histoire d'un colloque ou d’une conférence en moins de 60 secondes. Selon lui, l'Event Canvas est vraiment un moyen d'articuler la manière dont l'événement créé de la valeur, sur une feuille de papier, et qu'il peut être perçu comme un langage que l’organisateur et le planificateur comprennent.
Vous avez déjà eu recours à l’Event Canvas pour organiser vos rassemblements corporatifs ? Partagez-nous vos expériences en commentaire sur Facebook ou par le biais de notre formulaire de contact !