À la recherche d'un lieu pour vos événements d'entreprise dans le 9ème arrondissement de Paris ? Easy Réunion vous propose de découvrir l'espace Chaptal, un vaste espace comprenant un auditorium de 150 places pour vos séminaires, conférences et journées d'études, un salle de réception et sa terrasse pouvant recevoir 150 personnes, idéale pour vos cocktails déjeunatoires, repas assis, ateliers, tournages de cinéma, sessions de formation, conventions, assemblées générales.
Toutes prestations techniques diponibles : captation video, régie diffusion visio-conférences et web-tv, sonorisation, écrans de scène et de salle, scène-podium avec choix de mobiliers et pupitre…
L'espace Chaptal vous reçoit au cœur de Paris, à proximité de la gare Saint-Lazare, au sein de ses 576 m² d'espaces de réunion, insonorisés, climatisés et lumineux, répartis en 4 salles de 117 à 239 m² et accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Easy Réunion vous propose 4 salles à la location pour vos événements professionnels :
🔹L'auditorium de 187 m², en mesure de recevoir 150 participants, idéal pour accueillir vos conférences et séminaires. Un auditorium confortable, insonorisé et climatisé pour vos événements en présentiel. Cette salle accueille également vos événements hybrides grâce à nos solutions de visioconférence, de streaming et de live. L'auditorium de l'espace Chaptal est équipé d'une régie technique, permettant une expérience sonore et visuelle inégalée pour les intervenants et participants de votre événement. Nos techniciens s'occupent de tout : sonorisation, éclairages, support de présentation, captation vidéo de votre événement... Un vestiaire est également disponible. Tarifs à partir de 1990€.
🔹La salle cocktail de 239 m² donnant sur une terrasse de plus de 100 m². La salle cocktail est entièrement modulable, elle pourra recevoir vos cocktails déjeunatoires, buffets, repas assis... Mais aussi vos ateliers de travail, séminaires, formations ou encore vos tournages de cinéma jusqu'à 150 personnes. Moderne, spacieuse et lumineuse, la salle cocktail est le lieu idéal pour vos événements d'entreprise et permet une réalisation sur mesure de votre événement grâce à son caractère modulable. Le véritable atout de cette salle réside dans son accès à une terrasse entièrement aménagée avec du mobilier de jardin : un havre de paix en plein cœur de Paris. Tarifs à partir de 1490€.
🔹La salle lumière de 150 m² peut accueillir jusqu'à 35 personnes et se décline sous différents formats : U, classe, théâtre ou encore réunion selon les besoins de votre événement et bénéficie de larges fenêtres donnant sur la terrasse ainsi qu'une grande ouverture lumineuse au plafond. La salle lumière est idéale pour organiser vos formations, réunions et séminaires, elle dispose également d'une salle attenante à l'entrée, idéale pour un petit-déjeuner ou un cocktail en petit comité. Tarifs à partir de 1390€.
Ces espaces sont donc adaptés à tous vos événements : séminaires, formations, show-rooms, conférences de presse, présentations de produits, assemblées générales, tournages de cinéma... Vous pourrez y partager des moments agréables entre collègues dans un environnement à la fois convivial et propice au travail.
A l’intersection de la gare Saint-Lazare, de la place Clichy, de l'Opéra, de la Madeleine et au pied de Montmartre, l’espace Chaptal organise vos événements selon vos besoins et vous propose un événement entièrement sur mesure : prestations techniques, services de restauration, vestiaire et gestion logistique, on s'occupe de tout !
N'hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre disposition si vous avez des questions à propos de notre établissement. Notre équipe commerciale se tient à votre entière disposition pour organiser une visite personnalisée des lieux, afin de vous offrir un aperçu concret de l'espace Chaptal et de ses possibilités.
Ce lieu est idéal pour les événements suivants :
Singularités :
Les points forts de ce lieu
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Adaptable L'espace Chaptal dispose de 3 salles aux capacités et aux fonctions différentes, ce qui permet un lieu tout en 1 pour réaliser à la fois vos conférences dans l'auditorium, vos repas assis en salle Cocktail ou vos formations en Salle Lumière!
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Terrasse La salle cocktail dispose d'une terrasse arborée, joliment équipée et plus que bien exposée qui vous permettra de prendre l'air dans les meilleurs conditions !
Espaces (3)
Auditorium
187 m² - 150 personnes
Salle cocktail et terrasse
239 m² - 150 personnes
Salle lumière
150 m² - 70 personnes
Capacités des espaces
| Espace | Debout | Assis |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Auditorium | 0 | 150 | - | - | 150 | 150 | - | - |
| Salle cocktail et terrasse | 150 | 150 | 50 | 50 | 80 | 80 | 150 | 150 |
| Salle lumière | 70 | 70 | 50 | 45 | 70 | 65 | - | 70 |
Équipements
Forfait matériel streaming / visioconférence 3 caméras
- 3 caméras tourelles pilotées à distance
- 1 écran retour scène (intervenants à distance)
- 2 ordinateursMélangeur vidéoKit streaming
- 4 micros HF main ou col de cygne tribune
- 12 leds fond de scène, couleur personnalisable
- Projecteurs fresnel pilotés à distance
En option sur devis :
- Enregistrement de la conférence
- Caméras supplémentaires
- Ecran retour supplémentaire
- Tests à blanc en présence du technicien (recommandé)
- Traduction de langue étrangère
- Titrage et habillage en direct
- Prompteur
La régie est uniquement accessible au technicien son / vidéo professionnel ainsi qu'au régisseur en charge de l'évènement.
Le client est invité à transmettre le déroulé de sa conférence. Important : prévoir votre identifiant et mot de passe de votre plateforme (Zoom, Teams, Skype, Youtube, etc...)
Tarifs
Tarif par personne
Sur devis
Tarif salle vide
Dès 940.00 €
Gamme tarifaire
Pas cher
L'équipe commerciale d'Easy Réunion est à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner tout au long de votre projet. Nous vous proposerons un devis sur mesure, parfaitement aligné avec votre cahier des charges et vos attentes spécifiques.
Tarifs à partir de
940€ pour la salle Lumière
1 340€ pour la salle Cocktail et terrasse
1 540€ pour l'Auditorium et la régie
Location salles vides
Auditorium
187 m² - 150 personnes
Dès 1940 €
Salle cocktail et terrasse
239 m² - 150 personnes
Dès 1040 €
Salle lumière
150 m² - 70 personnes
Dès 940 €
Restauration
Restauration non imposée
Traiteur imposé
Débutez la Journée avec un petit-déjeuner et rythmez vos événements avec des pauses
Pour commencer la journée de la meilleure façon et ravir vos invités, un petit-déjeuner est toujours le bienvenu ! Vos participants apprécieront cette attention délicate et pourront ainsi débuter leur journée sur une note positive. Nous proposons diverses formules adaptées au format de votre événement. Accueillez vos collaborateurs avec des boissons chaudes de qualité : café en grain biologique et responsable, ainsi que du thé. Pour un accueil gourmand, offrez un assortiment de viennoiseries, cookies ou brownies ! À divers moments de la journée, des pauses avec boissons chaudes et jus de fruits peuvent être servies, offrant à vos participants l'occasion d'échanger leurs impressions et de se détendre autour d'un bon café ou thé. Cette attention apportera du réconfort à vos collaborateurs et contribuera au bon déroulement de votre événement.
Pause déjeuner : Cocktails, buffets, plateaux-repas et repas assis
Pour la pause déjeuner, nous proposons plusieurs formats adaptés à tous types d'événements. Le format cocktail s'adapte parfaitement aux événements d'envergure, créant une ambiance conviviale et détendue propice aux rencontres et échanges entre vos collaborateurs. Les buffets, élaborés à partir de produits frais et de saison, offrent un large choix de mets savoureux pour satisfaire tous les goûts. Pour les événements en petit comité, le format plateaux-repas permet d'optimiser votre pause déjeuner avec des plats uniques préparés à la commande, utilisant des ingrédients frais et de saison, pour un voyage culinaire entre préparations traditionnelles et créations plus élaborées. Enfin, pour un déjeuner ou dîner plus formel, nos repas assis sont élaborés par nos chefs, alliant créativité et saveurs pour une expérience gastronomique mémorable.
Boissons softs et alcoolisées
Ajoutez une touche festive à votre événement avec des boissons prestigieuses. Champagne et vins peuvent être servis à vos convives. Diverses autres boissons sont également disponibles : sodas, jus de fruits, eau gazeuse ou simplement de l'eau plate.
Du personnel pour vous accompagner
Lors de l'organisation d'événements incluant de la restauration, notamment en format cocktail ou buffet, la présence d'un maître d'hôtel est requise. Expert dans son domaine, le maître d'hôtel mettra son savoir-faire à votre service, assurant une réception prestigieuse et une expérience haut de gamme à vos invités.
En choisissant nos services, vous garantissez à vos invités une expérience culinaire mémorable et un événement réussi. Contactez nous pour recevoir les différents menus proposés !
Hébergement
L'établissement ne propose pas d'hébergement sur place.
Hébergement à proximité
Il existe 10 hôtels à moins de 15 minutes à pied.
Accès en voiture
23-25 rue Chaptal - 75009 paris
Se présenter devant la porte du parking et appeler le régisseur de votre évènement. Nous ouvrirons la porte à distance
Accès en transports publics