Des salles de réunion sur mesure
Nos espaces sont adaptés à tout type de réunions : réunions d’entreprises, réunions de travail, conférences, réunion d’information, salle de formations, salle pour séminaire et colloque.
EGA met à disposition de ses clients et groupes 11 salles de réunion modulables de façon à s’adapter à chaque événement.
D’une surface de 32 à 193 m², les salles peuvent accueillir entre 10 et 300 personnes.
Les salles sont modulables selon votre choix en disposition classe et U – carré – Théâtre – vide.
Les capacités des salles plénières sont de : 300 – 150 – 120 et 70 personnes
Ce large choix de salles permet de passer facilement de : séances plénières (4 salles) travaux de groupe (7 salles) que ce soit à la journée ou à la demi-journée.
Équipements disponibles dans nos salles de réunion
Les capacités des salles de réunion sont de :
- 15 personnes pour 3 salles
- 30 personnes pour 3 salles
- 52 personnes pour une salle
- 70 personnes pour une salle
- 100 personnes pour une salle
-150 personnes pour une salle
- 300 personnes pour une salle
Elles sont équipées de :
- vidéo projection dans toutes les salles
- visioconférence pour la salle de 100 personnes
- sonorisation des 3 plus grandes salles
- accès internet Très Haut Débit Fibre Wi-Fi pour toutes les salles
- tableaux blancs ou paperboard.
EGA assure une diversité de prestations de restauration à toute heure et adaptées à la taille des groupes et au type de réunion grâce à la présence d’un service traiteur sur place : pause-café – cocktails – buffets – repas.
Ce lieu est idéal pour les événements suivants :
Singularités :
Espaces (13)
Espace Lucien ledeurSalle
210 m² - 300 personnes
Salle de réception
Cana
Salle de réception
Cana
193 m² - 250 personnes
Salle B
131 m² - 150 personnes
Salle A
118 m² - 100 personnes
Auditorium
89 m² - 70 personnes
Salle C1
53 m² - 30 personnes
Salle de réception
Salle C2
51 m² - 30 personnes
Salle de réception
Salle C3
53 m² - 24 personnes
Salle C4
57 m² - 52 personnes
Salle de réception
Salle C5
32 m² - 20 personnes
Salle C6
41 m² - 18 personnes
Salle de réception
Foyer
50 m² - 22 personnes
Capacités des espaces
| Espace | Debout | Assis |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Espace Lucien ledeurSalle | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 |
| Cana | 0 | 0 | - | - | - | - | - | - |
| Cana | 250 | 250 | - | - | 250 | - | 250 | 250 |
| Salle B | 0 | 150 | - | - | 150 | 150 | - | - |
| Salle A | 0 | 100 | - | - | 100 | 100 | - | - |
| Auditorium | 0 | 70 | - | - | 70 | 70 | - | - |
| Salle C1 | 0 | 30 | - | - | 30 | 30 | - | - |
| Salle C2 | 0 | 30 | - | - | 30 | 30 | - | - |
| Salle C3 | 0 | 24 | - | - | 24 | 24 | - | - |
| Salle C4 | 0 | 52 | - | - | 52 | 52 | - | - |
| Salle C5 | 0 | 20 | - | - | 20 | 20 | - | - |
| Salle C6 | 0 | 18 | - | - | 18 | 18 | - | - |
| Foyer | 20 | 22 | - | - | 22 | 22 | - | 20 |
Équipements
Nos espaces disposent d’une infrastructure technique complète pour vos réunions et conférences :
- Vidéo : Vidéoprojecteurs fixes ou mobiles, écrans de projection (jusqu’à 4m x 3m) et connectique HDMI.
- Sonorisation : Système audio intégré avec micros sans fil (HF) et micros filaires.
- Connectivité : Internet haut débit par Fibre optique et couverture Wi-Fi dans tout l’établissement.
- Supports & Scénographie : Tableaux blancs, paperboards, projecteurs de lumière et estrades modulables (praticables 1m x 2m).
Activités
Tarifs
Tarif par personne
Sur devis
Tarif salle vide
Dès 90.00 €
Tarifs de location de salles de 90 à 500€ TTC la demi-journée selon la taille de la salle
Tarifs de location de salles de 140 à 750€ TTC la journée selon la taille de la salle
Tarifs de repas à partir de 13,50€ TTC
Tarifs des pauses cafés de 1,80€ à € TTC selon la prestation
Location salles vides
Espace Lucien ledeurSalle
210 m² - 300 personnes
Tarif sur devis
Restauration
Restauration non imposée
Traiteur non imposé
EGA met à disposition des salles de restauration modulables et conviviales également sur place adaptées à la taille des différents groupes.
Il existe deux salles dédiées à la restauration pour des groupes de 14 à 180 convives.
Mais d’autres espaces peuvent aussi être investis pour répondre à des besoins spécifiques et permettre d’accueillir jusqu’à 300 convives.
A proximité des salles de réunion, elles évitent les pertes de temps en circulation tout en continuant à bénéficier des qualités et la beauté de ce patrimoine exceptionnel.
Hébergement
L'établissement ne propose pas d'hébergement sur place.
Hébergement à proximité
Il existe 4 hôtels à moins de 15 minutes à pied.
Vos intervenants et participants peuvent séjourner à proximité immédiate (moins de 10 minutes à pied), facilitant ainsi l’organisation de vos événements sur plusieurs jours :
· Hôtel du Nord (3 min à pied) : Le charme du centre-ville historique.
· Best Western Citadelle (5 min à pied) : Confort et proximité des sites touristiques.
· Ibis Besançon Centre La City (8 min à pied) : Une solution pratique et moderne.
· Hôtel de Paris (7 min à pied) : Un cadre de caractère pour vos invités. »
Accès en voiture
En provenance de l'autoroute A36, emprunter la sortie n°4 (Besançon Nord) et suivre la direction « Besançon Centre ». Pour les voyageurs arrivant par le train, la gare Besançon Viotte se situe à 10 minutes en voiture, 15 minutes en bus ou environ 20 minutes à pied.
Accès en transports publics
Le site est idéalement desservi par le réseau de transports urbains Ginko. Les arrêts de bus Mairie (lignes L4, L6 et 10) ainsi que l'arrêt de tramway Chamars (lignes T1 et T2) permettent de rejoindre l'Espace Grammont en quelques minutes. Une station de vélos en libre-service VéloCité est également disponible sur la place de la Mairie.