Avignon Ville de Culture au Cœur de la Provence Le rayonnement culturel et touristique d’Avignon fait de l’ancienne Cité des Papes l’une des plus prestigieuses villes de Congrès du sud de la France.

Le palais des Papes, le théâtre exceptionnel de vos événements Un centre des Congrès unique dans un monument historique qui offre des salles de caractère (14 salles de réunion de 20 à 536 personnes, de réception jusqu’à 700 personnes et d’exposition) et des équipements adaptés. Equipement technique Enregistrement des débats, visioconférence, vidéo projection en HD, captage vidéo, cyclo, (informatique en notre possession). Ecrans et éclairage sur scène. Décor architectural et info décor. Sonorisation. Accès internet, wifi et accès filaire.

Principaux événements Cheval Passion (janvier), festival de danse les Hivernales (février), salon des antiquaires (avril), Altera Rosa (mai), Festival International de Théâtre (juillet), Ban des Vendanges (septembre) et les Jeux de l’Esprit (novembre) Restauration et gastronomie 3 traiteurs agréés sont proposés pour l’organisation de vos repas au sein de notre structure et ils se feront un plaisir de vous faire découvrir les saveurs provençales.

Nous disposons aussi d’un large choix de restaurants à proximité immédiate dont des chefs étoilés. Avignon, capitale des Côtes du Rhône a créé au sein du Palais des Papes la Bouteillerie, le meilleur des Côtes du Rhône au prix de la cave : Châteauneuf du Pape, Gigondas, Tavel…

Possibilité de dégustations thématiques, personnalisées, tables de jeux œnologiques, cadeaux. Tourisme Entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez vous surprendre par la magie des lieux.

Privatisez le monument pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.

Pénétrez au cœur du monument pour une aventure insolite et hors du commun, avec l’activité ludique Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.

Gestion hôtelière gratuite : prise d’option dans les hôtels, confirmation et suivi des options, affectation des congressistes dans les hôtels, gestion des rooming-list. Gestion des inscriptions des congressistes et de la partie administrative & financière de votre congrès (inscription et paiement en ligne) .

Gestion de l’exposition : traitement de chaque dossier exposants, élaboration du contrat, facturation, plan d’implantation, accueil sur place, suivi des prestataires. Assistance technique tout au long des préparatifs et bien entendu le jour de votre manifestation. Mise à disposition de documentation promotionnelle et pratique de la destination pour les congressistes.