Location de salle en Haute-Savoie (74)

Le tarif varie selon la nature du lieu, sa taille et la date choisie. Les montants qui suivent sont des prix d'appel : la somme demandée par les lieux haut-savoyards pour l'espace seul, sans repas, boissons ni options. Le premier chiffre partage les tarifs en deux moitiés ; les bornes entre parenthèses écartent les tarifs du quart inférieur comme ceux du quart supérieur.

• Tous types de lieux confondus : 800 € (de 200 à 1 500 €)
• Salles de réception, lieux atypiques et autres lieux de fête : 1 000 € (de 350 à 2 000 €)

L'écart est large : le quart le moins cher affiche 200 € ou moins, le quart le plus cher 1 500 € ou plus. Les salles de réunion, les hôtels et les restaurants n'annoncent pas assez de tarifs pour en tirer une médiane fiable, et le prix par personne est dans le même cas : demandez-le directement au lieu dans votre demande de devis.

Quatre points qui font bouger le devis

• Le jour : le samedi concentre plus de sept anniversaires sur dix et près de huit mariages sur dix. Si votre date est souple, demandez aussi un devis pour un autre jour de la semaine : vous aurez davantage de lieux libres à comparer.
• La capacité : un peu plus de la moitié des lieux reçoit 200 personnes ou plus, et un sur six atteint 500 personnes ou plus, alors que plus d'un quart convient à moins de 100 personnes. Choisir un espace à la taille de votre groupe évite de payer des mètres carrés inutiles.
• Le repas : plus de huit lieux sur dix acceptent le traiteur de votre choix, ce qui vous laisse comparer plusieurs menus et leurs prix, d'une fondue partagée à un dîner savoyard servi à l'assiette. Pour les lieux restants, le traiteur est le plus souvent imposé.
• La musique : un peu plus d'un lieu sur deux autorise la soirée dansante. Si la fête doit durer tard, écrivez dès la demande jusqu'à quelle heure vous comptez danser.

Quel budget selon l'événement ?

• Un anniversaire : la moitié des demandes compte de 30 à 60 invités, 50 en médiane. Pour un groupe de cette taille, partez du prix d'appel médian de 800 € pour l'espace, puis ajoutez le repas, les boissons et la musique.
• Un mariage : la médiane est de 100 invités, et la moitié des demandes se situe entre 60 et 120. Regardez d'abord du côté des salles de réception et des lieux atypiques : leur prix d'appel médian est de 1 000 €, et le devis devra chiffrer en plus le repas et le service.
• Une réunion ou un séminaire : on compte 20 participants en médiane pour une réunion, 40 pour un séminaire, le plus souvent en semaine. Les tarifs annoncés par les salles de réunion et les hôtels sont trop peu nombreux pour donner un repère : demandez le prix à la demi-journée et à la journée, avec ce que comprend la salle.

Pour obtenir un prix ferme, envoyez une demande précise : date, nombre d'invités, horaires, repas. Le devis se compare ensuite ligne à ligne.

Le délai dépend surtout de l'événement. Voici, pour chacun, le temps qui sépare en médiane la demande envoyée à un lieu haut-savoyard sur ABC Salles et le jour J :

• Mariage : 10 mois. La moitié des couples écrit entre 5 et 14 mois avant la date.
• Baptême : quatre mois et demi, avec une moitié des demandes entre 3 et 8 mois avant.
• Fête : 16 semaines, soit trois mois et demi. La moitié des demandes arrive entre 7 et 32 semaines avant.
• Anniversaire : 13 semaines, soit trois mois. Une demande sur quatre arrive moins de 6 semaines avant la date, une autre sur quatre plus de 23 semaines avant.
• Fiançailles : 12 semaines, soit trois mois.
• Séminaire : 8 semaines, soit deux mois. La moitié des demandes se situe entre 4 et 17 semaines avant.
• Conférence, formation et réunion : 7 semaines, 5 semaines et 4 semaines.

Les dates se concentrent sur le week-end pour les événements privés. Près de huit mariages sur dix et plus de sept anniversaires sur dix tombent un samedi, et près des trois quarts des mariages ont lieu à la belle saison. Pour un mariage un samedi de mai à septembre, partez du haut de la fourchette : un couple sur quatre écrit plus de 14 mois avant la date.

Les événements professionnels suivent un autre rythme : presque toutes les réunions et plus de huit séminaires sur dix se tiennent en semaine, et leur délai médian se compte en semaines plutôt qu'en mois. En prévoyant un peu plus que ce délai, vous gardez le choix des salles et des horaires.

Le calendrier haut-savoyard pèse aussi sur l'accès et le logement des invités. En hiver, Chamonix-Mont-Blanc, La Clusaz ou Morillon vivent au rythme du ski, et leurs hébergements partent vite pendant les vacances scolaires. En été, ce sont les rives du lac d'Annecy et du Léman qui font le plein de vacanciers : si votre date tombe à l'une de ces périodes, réservez les chambres en même temps que la salle. Deux précautions valent ensuite pour tout le département :

• Précisez le nombre d'invités et la disposition (assis, debout, cocktail) : la capacité utile d'une salle change selon l'installation.
• Faites détailler le prix : durée de location, ménage, matériel, heure de fin de la musique.