Barnums, chapiteaux et tentes : pourquoi et comment les aménager à l'occasion d'un événement ?
Le 01 août 2023
A faire
Appréciés à l'unanimité pour leur durabilité, leur polyvalence et leur caractère distinctif, les tentes, chapiteaux et barnums ouvrent un monde d'opportunités créatives pour transformer tout espace extérieur en un lieu de rassemblement unique. Leur esthétique raffinée et leur robustesse en font ainsi un élément élégant, parfait pour accueillir cocktails, cérémonies de mariage ou réceptions en plein air.
Il était une fois, sous les étoiles scintillantes d'une nuit d'été, une majestueuse structure qui se dressait fièrement, accueillant une foule impatiente. À l'intérieur, une ambiance enchanteresse régnait, mêlant l'excitation et l'attente de moments magiques à venir.
Les barnums, chapiteaux et tentes sont des éléments incontournables de la scène événementielle : ils ajoutent une touche de charme à tout type d'événement, que ce soit à l’occasion d’un mariage digne des plus beaux contes de fées, d’un cocktail d’entreprise, d’un festival ou d’une foire animée. Outre leur aspect esthétique, ces structures possèdent également une construction modulaire qui permet de s'adapter à tous les terrains et de créer des espaces personnalisés en fonction de vos besoins. Des barnums plus intimes pour des rassemblements restreints aux chapiteaux géants pour accueillir de grandes foules : leur taille et leur configuration peuvent être ajustées en conséquence. Mais ce n’est pas tout ! Elles offrent également une protection fiable contre les intempéries et le soleil, offrant alors de l'ombre : vous n'aurez ainsi plus à craindre les caprices de notre chère mère nature.
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Par ailleurs, que vous rêviez d'un décor féérique, d'une ambiance champêtre ou d'un style bohème chic, ces structures s'adaptent à toutes les inspirations et vous permettent de laisser libre cours à votre imagination. Celles-ci peuvent déjà être présentes sur place lorsque vous privatisez un établissement. Dans le cas contraire, assurez-vous de vous renseigner auprès des gérants pour savoir si vous avez la possibilité de les installer selon vos préférences. Vous garantirez ainsi à vos convives ou collaborateurs un confort optimal, qu'il pleuve, qu’il vente ou par temps de fortes chaleurs. A vous de jouer, ensuite, pour les aménager selon vos souhaits, afin de créer l'atmosphère souhaité.
En mettre plein la vue
Impressionnez ensuite vos invités dès leur arrivée en créant une entrée spectaculaire digne d'un événement unique en son genre. Selon Caitlin Campbell, coordinatrice senior des événements et designer chez True Event, l'entrée de votre tente, chapiteau ou barnum offre une occasion idéale pour faire une bonne impression, rapporte le magazine Brides.
Eh oui, une entrée remarquablement conçue sera le prélude parfait à une expérience mémorable qui restera gravée dans les esprits de vos convives. Caitlin ajoute : "nous adorons lorsque les couples font preuve d'audace en utilisant des fleurs éclatantes ou d'autres options de décoration qui captiveront l'attention de tous." Alors, laissez libre cours à votre créativité et éblouissez vos invités dès leur premier pas dans votre espace de fête !
Un aménagement réfléchi
N'oubliez pas d'anticiper les besoins de confort de vos convives pour leur garantir une expérience inoubliable. Prévoyez ainsi des espaces dédiés au rafraîchissement, au repos et à la détente, afin que vos invités puissent profiter pleinement de chaque moment sans le moindre souci.
Par ailleurs, lors de la planification de l'aménagement de votre tente, assurez-vous de discuter avec les gérants de l’établissement que vous privatisez pour prévoir suffisamment d'espace pour les éléments clés de votre journée, notamment si vous envisagez de faire appel à un groupe de musique live ou d'autres divertissements essentiels. Bien que les tables, les pistes de danse et la décoration occupent une grande partie de l'espace, il est crucial de réserver des zones dédiées à ces aspects importants pour créer bonne une ambiance festive.
Vous pourriez aussi opter pour une tente plus petite pour accueillir votre bar à cocktails, libérant ainsi plus d'espace dans votre chapiteau de réception principale pour le dîner et la soirée dansante. Cette configuration permettrait à vos invités de se mélanger et de socialiser au bar et dans la zone adjacente, avant de rejoindre la tente principale pour le reste des festivités. Cette idée est idéale pour les rassemblements de grande ampleur ou si votre lieu de réception est situé dans un vaste espace extérieur, comme un parc ou un jardin.
Sublimez l'espace à votre image
Enfin, mettez en lumière votre espace de réception en toile avec des détails enchantés et des éclairages bien pensés. Pour une ambiance chaleureuse et sécurisée, privilégiez les bougies LED plutôt que les bougies traditionnelles. Celles-ci peuvent être suspendues délicatement au plafond de votre tente, pour un éclairage romantique à souhait. Sur les tables, vous pouvez les placer dans des lanternes en verre ou des photophores, pour un effet lumineux et élégant. Il est même possible d’opter pour des bougies LED changeantes de couleur, pour créer des ambiances différentes au cours de votre soirée. Et pourquoi ne pas aussi les disposer sur le pourtour de votre tente ou chapiteau ?
Que vous optiez pour des guirlandes lumineuses ou que vous décidiez de suspendre de grandes ampoules pour une touche industrielle, intégrer astucieusement la lumière dans la conception de votre structure est crucial. Tracie Domino, fondatrice et directrice créative de Tracie Domino Events, souligne que cela est particulièrement important pour “les événements qui se prolongent après le coucher du soleil”. Ainsi “vos invités se sentiront toujours à l'aise et pourront profiter pleinement de la fête jusqu'au bout de la nuit”, conclue-t-elle.
Comment avez-vous réussi à aménager votre tente, chapiteau ou barnum ? Partagez-nous vos inspirations en commentaire sur Facebook, ou par le biais de notre formulaire de contact !
