Le retour des beaux jours, amorcé par le printemps et prolongé par l’été, est une invitation à profiter des espaces extérieurs. C’est pourquoi les sociétés n’hésitent plus à convier leurs équipes à des événements professionnels en plein air. Une façon, plus conviviale encore, de témoigner un peu plus de la culture qui est la leur.
Nombreuses sont, de nos jours, les agences événementielles à proposer, dans leurs prestations, l’organisation d’une garden-party en entreprise ! Plus chic qu'un pique-nique, mais moins formelle qu'un déjeuner ou qu’un dîner d’affaires, celle-ci n’est d’ailleurs, ni plus ni moins, qu’une réception - mondaine (c’est selon) - organisée en extérieur. Importée du Royaume-Uni, elle a notamment gagné en notoriété sous l’impulsion de Cécile Carnot, alors Première dame du pays qui souhaitait égayer les jardins du présidentiel palais de l’Elysée. Puis elle s’est peu à peu démocratisée, jusqu’à gagner le monde du travail.
Convivialité et communication
Pour le plus grand bonheur de vos collaborateurs ? Peut-être bien que oui. Car organiser un événement en dehors de ses locaux, c’est offrir - de façon ponctuelle - un nouveau cadre à l’ensemble de ses salariés. Changement de décor, changement d’ambiance. Les petites habitudes du train-train quotidien, comme les petites querelles et les rancœurs, se mettent d’elles-mêmes de côté. Et c’est ainsi que, loin du stress du bureau, les discussions entre tous se trouvent apaisées.
C’est d’autant plus vrai quand tombent les murs d’un espace clos : de nombreuses études, très sérieuses, ont démontré que s’accorder une véritable pause au vert de manière à prendre sa dose de nature (ou de “vitamine G”) avait un impact positif - plus que considérable - sur notre santé mentale, nos émotions ainsi que sur notre capacité de travail.
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Organiser une fête d’entreprise au jardin c’est, donc, faire le choix d’un moment de team building original et décontracté. Assis autour de tables fleuries ou allongés sur des coussins et grandes nappes de pique-niques posés sur la pelouse, vos collègues, rassérénés car profitant d’un instant de détente convivial entouré d’arbres, dans un cadre verdoyant, bucolique et raffiné à souhait, ne pourront que constater les effets positifs sur leurs relations les uns aux autres… leurs échanges ayant été facilités par l’absence de cloison.
Trouver le lieu idéal pour sa garden-party
Point de départ du succès de votre événement corporatif en plein air : dénicher l’endroit qui aura pour mission d’accueillir votre boîte et ses employés. Du fait de son caractère pour le moins surprenant, ce genre de temps fort requiert, en effet, qu’un soin tout particulier soit apporté au choix du site où se tiendront les réjouissances.
Une adresse qui, bien évidemment, devra comprendre un jardin et un abri, dans le cas où des intempéries s’aventureraient à jouer les trouble-fêtes. Une zone de sécurité qui pourrait, également, être très appréciée en cas de soleil et de fortes chaleurs, puisqu’elle apporterait un agréable petit coin d’ombre et de fraîcheur.
Nous vous proposons d’ailleurs, chez ABC Salles, de trouver l’espace extérieur idéal pour votre garden-party :
L’Augusterie
A commencer par “les sunlights des tropiques”. Tel est le nom donné au jardin de l’Augusterie. L’établissement, localisé à Villeurbanne, met à disposition des pros son “jardinet” au mobilier cossu, rappelant les territoires ultramarins. Un espace dont la superficie de 160 m² permet d’accueillir jusqu’à 50 personnes debout. Idéal pour une garden-party intimiste et confidentielle, cet endroit bénéficie également de plusieurs salles intérieures, disponibles à la privatisation.
Le Pavillon Vincennes
En région parisienne, c’est le bois de Vincennes qui se prête au jeu de la garden-party avec un espace, grand de 11 500 m², mis à disposition des entreprises. C’est ainsi que près de 800 personnes peuvent être accueillies. De quoi permettre de voir les choses en grand. D’autant plus qu’un cocktail peut tout à fait être envisagé sous un vaste barnum.
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Les Chemins de la Rose
Vous êtes en quête d’une ville à la fois proche de tout mais suffisamment dépaysante pour la réussite du séminaire - au vert - de votre société ? Qu’à cela ne tienne ! Les Chemins de la Rose, situés en Anjou, et son immense tente de 180 m² se portent volontaires pour accueillir votre manifestation. Jusqu’à 250 personnes peuvent ainsi, de mars à novembre, profiter de la roseraie d’exception et de ses quelque 13 000 variétés de roses.
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Le Jardin du Manoir
Le parc arboré de ce magnifique manoir normand s’ouvre quant à lui, volontiers, aux cocktails d’entreprise en extérieur. Grand de 800 m², il peut faire tenir jusqu’à 200 personnes. A condition, par contre, que vous prévoyiez vous-même barnum et mobilier : seul le terrain est disponible à la location.
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L’Espace Côté Calanques
Plus au sud, l’Espace Côté Calanques propose aux entreprises de profiter de son bout de jardin de 100 m² ! Sobrement meublé et situé à l’abri des regards indiscrets, il peut accueillir aussi bien des buffets que des séminaires, des galas prestigieux ou, encore, des rencontres marquantes. Sont également disponibles à la privatisation quatre salons d’intérieur, modulables à l’envi.
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Le repas et les animations d’un événement dehors
Vous l’aurez sans doute compris, organiser une garden-party à destination de ses collaborateurs c’est leur offrir l’occasion de partager un moment sympa et chaleureux, dans un cadre naturel. Un temps fort qui se doit de rester résolument ludique, gourmand et bon-enfant. Il est impératif, de ce fait, de ne pas faire l’impasse sur la restauration. Buffet(s) sucré et/ou salé pensé(s) comme un cocktail déjeunatoire (ou dînatoire, à vous de voir), où pourront être servis gâteaux, cakes, quiches, verrines, mini sandwiches et autres petits canapés faits de produits locaux, frais et de saisons (idéalement), ainsi que boissons rafraîchissantes, devront être de la partie.
Alternative dans l’ère du temps : l’installation de Food-trucks, ces hybrides de camions et de restaurants faisant l’éloge de la “finger-food” (“nourriture à manger avec les doigts, ndlr) et qui servent, par exemple, grillades à la plancha, hot-dogs, bokits, hamburgers et glaces. Tout aussi crucial : l’installation de poubelles de tri.
Enfin, pour rendre le moment plus agréable encore, il est important de lui donner de la vie. Cela passe par la présence de musique - pourquoi ne pas convier un orchestre (pensez à jeter un œil à ceux référencés par Linkaband) dont la mission sera de garantir l’ambiance du rendez-vous ? - et l’organisation d’activités. Des animations qui peuvent prendre la forme de jeux de plein air (mölkky, olympiades, photo call, échecs géants ou tournoi de ping-pong) voire d’ateliers créatifs (réalisation d’un tag végétal ou confection de bouquets de fleurs de saison).
Un souvenir de garden-party partagée avec vos collègues ? Nous attendons vos témoignages en commentaire, sur Facebook, ou par message laissé via notre formulaire de contact !