Salle de conférence dans l'Yonne (89)

Charny-Orée-de-Puisaye arrive en tête, avec 15 % des lieux. Les autres se répartissent dans tout le département : Auxerre, Appoigny, Beine, Chaumont, Cruzy-le-Châtel, Lavau, Montigny-la-Resle, Sementron, Serbonnes, Vallery ou Vézelay. L'offre étant surtout rurale, partez de l'origine de vos participants pour choisir le secteur.

Les capacités sont généreuses : 31 % des lieux ont une capacité d'au moins 100 personnes sans atteindre 200, 31 % encore se situent entre 200 et 500 places sans les atteindre, et 38 % peuvent recevoir 500 personnes ou davantage. Pour une assemblée de quelques dizaines de personnes, demandez si une salle plus petite du domaine peut être réservée seule : l'auditoire paraîtra moins clairsemé.

Le Wi-Fi est signalé par 69 % des lieux, un vidéoprojecteur par 54 % seulement. Dans un château, faites confirmer la couverture réseau de la salle choisie, les prises disponibles et la possibilité d'occulter les fenêtres pour une projection en pleine journée.

Près de sept lieux sur dix (69 %) se disent accessibles à un fauteuil roulant. Dans une demeure ancienne, l'estrade, les sanitaires ou la salle du déjeuner peuvent toutefois se trouver derrière quelques marches : mentionnez-le dès la première prise de contact et demandez qu'on vous décrive le parcours complet.

Oui, dans la plupart des cas : 85 % des lieux acceptent la danse. Une convention ou un congrès peut donc se conclure par un dîner de gala suivi d'une soirée, au même endroit. Donnez l'heure de fin envisagée : chaque lieu fixe ses propres règles de sonorisation.

Pour un public venu de Paris ou de Dijon, la gare de Laroche-Migennes est un repère utile : elle se trouve sur la grande ligne qui traverse le département, et c'est là que s'en détache la ligne d'Auxerre. Comme la plupart des lieux sont à la campagne, prévoyez ensuite le dernier trajet : navette affrétée à l'heure d'arrivée du train, covoiturage organisé entre participants ou taxis réservés pour le retour. Joignez à la convocation un plan d'accès et l'horaire du dernier train, utile pour les intervenants qui repartent le soir même.

À Auxerre, la tour de l'Horloge, élevée au-dessus d'une ancienne porte de la ville, porte un cadran astronomique où une aiguille suit le soleil et une autre la lune : un arrêt de quelques minutes, facile à glisser dans le programme. Les rues voisines alignent maisons à pans de bois et façades anciennes jusqu'aux bords de la rivière. À Joigny, la vieille ville s'étage au-dessus de l'Yonne : une balade de fin de journée dans ses ruelles en pente, entre deux sessions ou avant le dîner, suffit à donner une idée du pays.

Faites préciser la capacité de la salle plénière en disposition théâtre, le chauffage et l'acoustique des pièces anciennes, l'emplacement des ateliers en petits groupes et le lieu des pauses. Demandez aussi s'il existe des chambres sur place ou à proximité pour les intervenants, le stationnement disponible et l'horaire de remise des clés. Une visite au même moment de la journée que votre événement aide à juger la lumière et les circulations.