Salle de réception en Indre-et-Loire (37)

Le tarif d'une salle de réception varie avec le type de lieu, sa capacité, la saison et le jour choisi. Les montants ci-après correspondent à ce que demandent les lieux du département pour la seule mise à disposition de l'espace, sans repas, boissons ni options. En tête de ligne figure le tarif médian ; viennent ensuite les montants entre lesquels se tient un lieu tourangeau sur deux, sans les tarifs les plus modestes ni les plus élevés.

• Tous types de lieux confondus : 300 € (de 130 à 1 500 €)
• Salles de réception, lieux atypiques et autres lieux de fête : 890 € (de 300 à 2 850 €)

L'écart entre ces deux médianes vient du mélange des types de lieux : un espace conçu pour recevoir une centaine d'invités ne se loue pas comme une petite salle. Pour les hôtels, les restaurants et les salles de réunion, trop peu de lieux affichent un tarif comparable pour en tirer une médiane fiable : demandez-leur directement un devis.

Quelques lieux fonctionnent plutôt avec un prix par personne. Dans ce cas, faites préciser ce qu'il comprend (repas, boissons, service, durée de la soirée) avant de le comparer à une location d'espace seul.

Ce qui creuse l'écart entre deux devis tourangeaux

• La date : le samedi concentre la demande, avec huit anniversaires sur dix et près de huit mariages sur dix. Demandez aussi le tarif d'un autre jour de la semaine : vous saurez si le samedi vous coûte plus cher.
• La capacité : un lieu de moins de 50 personnes et un domaine prévu pour 200 personnes ou plus ne jouent pas dans la même catégorie, et près d'un lieu sur trois du département atteint ce seuil.
• La restauration : le prix d'appel couvre l'espace. Comme huit lieux sur dix laissent le choix du traiteur, comparer le devis du lieu avec celui d'un traiteur extérieur peut changer la facture.
• Les horaires : une soirée dansante qui se prolonge, l'accès à la salle dès le matin pour la décoration ou la mise à disposition la veille peuvent modifier le tarif.

Quel budget selon votre événement ?

Quelques ordres de grandeur, tirés de ces médianes, avant repas, boissons et options :

• Anniversaire de 50 invités, l'effectif qui partage en deux les anniversaires du département : le prix d'appel médian de 300 € couvre l'espace. Le repas, les boissons et l'animation s'y ajoutent, que vous passiez par le traiteur du lieu ou par le vôtre.
• Mariage de 100 invités, autant que le mariage médian d'Indre-et-Loire : un lieu de réception autour de 890 €, auquel s'ajoutent le traiteur, les boissons, la décoration et l'animation. Le quart le plus cher de ces lieux demande 2 850 € ou plus pour l'espace seul.

Le poste traiteur peut prendre un accent tourangeau : rillons (morceaux de poitrine de porc confits) servis tièdes, toasts de rillettes de Tours, nougat de Tours en mignardise. Comptez-les dans la part restauration, à ajouter au prix d'appel de l'espace.

Les demandes envoyées aux lieux du département donnent une bonne idée du calendrier. Voici l'avance médiane, c'est-à-dire le délai entre l'envoi de la demande et la date de la réception, pour chaque type d'événement :

• Mariage : 10,5 mois. Un couple sur deux écrit entre 5,5 et 15 mois avant la date.
• Baptême : 5 mois, la moitié des demandes arrivant entre 3 et 8,5 mois avant.
• Anniversaire : 4 mois, avec une moitié des demandes entre 2 et 7 mois avant.
• Réception familiale : 3 mois, entre 1 et 6,5 mois pour la moitié des demandes.
• Fête : 2,5 mois, entre 1,5 et 5,5 mois pour la moitié des demandes.
• Séminaire : 1,5 mois, entre 1 et 4,5 mois pour la moitié des demandes.

Les mariages se concentrent sur la belle saison : plus de sept sur dix ont lieu de mai à septembre, et près de huit sur dix un samedi. Pour une date d'été, commencez vos recherches environ un an à l'avance, car les bonnes dates partent vite. Ces mois sont aussi ceux des visiteurs du Val de Loire, inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco : réservez les nuits de vos invités en même temps que la salle.

Anniversaires et fêtes suivent un autre rythme. Huit anniversaires sur dix se tiennent un samedi, mais un peu plus d'un tiers des fêtes a lieu en semaine : si votre calendrier est souple, un jour ouvré élargit le choix des lieux disponibles.

Date proche ? Sollicitez en même temps trois ou quatre lieux tourangeaux en proposant deux dates : les disponibilités se dessinent dès les premières réponses. Pour la suite :

• Indiquez la date, ou deux dates possibles : sans elle, un lieu ne peut ni consulter son planning ni chiffrer précisément.
• Précisez le nombre d'invités et la disposition (repas assis, cocktail debout, piste de danse) : une même salle n'accueille pas autant de monde à table qu'en cocktail.
• Visitez avant de signer : sur place, vous jugez l'accès, le stationnement, la lumière et l'acoustique.
• Faites détailler le prix : horaires, ménage, tables et chaises, heure de fin de la musique.