Comment établir la liste de vos invités de mariage : critères et astuces pour un choix équilibré

Une célébration de mariage fidèle à vos désirs passe par le choix des convives qui seront présents à votre fête. Cette décision peut sembler compliquée, mais en définissant vos priorités et en établissant des règles claires, vous pourrez créer une liste harmonieuse pour votre grand jour.

Pour qu’un mariage soit réussi, le choix des invités présents est essentiel ! Il faut bien l’avouer : personne ne veut d’une cérémonie où les convives se tirent dans les pattes et où l’ambiance n’est pas au rendez-vous. Après tout, ce grand jour c’est le vôtre, alors, rendez-le grandiose en vous entourant de toutes les personnes qui sont chers à votre cœur ! Que ce soit pour des raisons financières, pour combler votre besoin d’intimité ou pour vous assurer que votre jour J se passe sans embûches, vous pourriez être tenté de réduire votre liste d’invités de mariage. Et même, à défaut de la réduire, vous vous demandez peut-être simplement : “qui inviter à mon mariage ?”.  

C’est effectivement une question très importante à laquelle il faut essayer de répondre au plus vite, pour pouvoir préparer correctement vos festivités. C’est d’ailleurs l’une des premières étapes cruciales à franchir. Et ce choix peut s’avérer on ne peut plus compliqué !  Mais grâce à ces quelques conseils et étapes à suivre, vous pourrez créer une liste parfaitement équilibrée.  

Définir vos priorités 

Avant de commencer à établir votre liste d'invités, il est essentiel de déterminer vos priorités. Souhaitez-vous un mariage intimiste avec vos proches, ou préférez-vous une grande fête avec tous vos amis et connaissances ? Il est important que vous preniez ce temps de réflexion pour bien définir le type de réception qui comblera vos désirs.  

Rien ne sert d'organiser une célébration XXL, si tout ce que vous désirez c’est de vous unir entourés d’une poignée de personne. Ne vous laissez surtout pas influencer par votre entourage pour prendre cette décision. Parlez-en longuement avec votre moitié pour convenir du choix idéal pour vous deux. Vous aurez ainsi une meilleure idée du nombre de convives à convier à votre union. 

Prenez en compte votre budget  

S’il y a bien une chose qui déterminera le nombre d’invités à votre mariage, c’est bien votre budget. Une fois celui-ci bien défini, il sera plus facile de déterminer le nombre de convives que vous pourrez vous permettre d’inviter.  Vous n’êtes cependant pas obligé de convier le nombre précis d’invités définis par votre budget.  

Rien ne vous empêche de prendre la décision d’en choisir un plus petit nombre, pour rester fidèle à vos désirs profonds. N’oubliez pas non plus de vous assurer que la salle de réception dans laquelle vous souhaitez vous marier pourra accueillir le nombre d’invités que vous aurez défini.    

Diviser la liste en deux parties égales 

Une petite astuce pour équilibrer votre liste d'invités :  diviser celle-ci en deux. Si vous souhaitez, par exemple, inviter un total de 250 personnes, vous et votre moitié aurez chacun un total de 125 convives à inviter.  Cette petite astuce peut éviter bien des disputes et des frustrations. Cela permettra également à chacun de bien choisir les personnes qu'il souhaite convier, tout en respectant un nombre équilibré d'invités.  

Néanmoins, il se peut que vous n’ayez ni le même nombre de personnes dans votre famille, ni le même nombre d’amis : il se pourrait donc que vous ne réussissiez pas tout à fait à garder un équilibre, et ce n’est pas grave, tant que vous vous mettez d’accord ensemble. Gardez bien à l’esprit que ce n’est pas parce que votre moitié souhaite inviter son cousin éloigné ou son collègue de bureau que vous devriez en faire autant.  

Établir des règles claires 

Pour faciliter le processus de sélection, vous pouvez établir des règles claires, comme par exemple : 

• Ne pas inviter de personnes que vous n'avez pas vues depuis plus de 5 ans, sauf s’il s’agit de la famille ou d’amis d’enfance.
• Ne pas inviter de collègues de travail, sauf si vous entretenez une relation amicale en dehors du bureau.
• Ne pas inviter d'enfants, sauf s'ils font partie de la famille proche ou du cortège nuptial.
• Ne pas inviter de personnes qui ne soutiennent pas votre union.

En établissant ces règles dès le début, vous pourrez éviter les malentendus et les tensions entre vous et votre conjoint.e lors de l'établissement de la liste d'invités. A vous de voir quelles sont les règles qui sont importantes pour vous et qui font sens à vos yeux.  

Les invités incontournables 

Quelles sont les personnes sans qui vous n’imaginez pas vous marier ? Avec l’aide de votre moitié, dresser une liste des personnes qui comptent le plus pour vous deux. Cela peut être vos parents, vos frères et sœurs, vos grands-parents, vos témoins, ainsi que vos meilleurs amis. Ces invités seront donc considérés comme incontournables et devront donc absolument être les premiers à être ajoutés à votre liste. N'oubliez pas que le plus important est de célébrer votre union entouré.e des personnes qui comptent le plus pour vous et votre conjoint.e. 

Le reste des invités 

Une fois que vous avez établi la liste des convives incontournables, il est temps de réfléchir aux autres personnes que vous souhaiteriez inviter. Cela peut inclure vos amis, collègues, voisins et membres de votre famille élargie. Pour vous aider à faire le tri, vous pouvez utiliser les critères suivants : 

• La proximité de la relation : privilégiez les personnes avec qui vous entretenez des liens étroits et réguliers. Néanmoins, ce n’est pas parce que vous ne voyez pas souvent quelqu’un que vous ne devriez pas le convier à votre mariage. Les unions sont aussi des occasions de renouer le contact avec des personnes qui nous sont chers.
• L'implication dans votre vie : pensez aux personnes qui ont joué un rôle important dans votre vie ou celle de votre conjoint(e). Il est toujours bon d’être entouré pour son mariage des personnes qui ont eu un impact positif sur notre vie.
• La réciprocité : considérez si vous avez été invité au mariage de cette personne, ou si vous pensez être convié à une future célébration.
• Le désir de les inviter : prenez en compte votre désir de les revoir pour cette occasion précise. Vous pouvez les apprécier, mais vous n’êtes pas obligé de vouloir les inviter pour votre grand jour !

Prévoir une liste d'attente 

Une fois avoir établie la liste d’invité de votre mariage il se pourrait qu’il reste certaines personnes que vous auriez aimé inviter, mais qui ne figureraient tout simplement pas dans la liste des personnes les plus prioritaires. Sachant qu’il est possible que certaines des personnes que vous allez convier à votre union ne puissent pas y assister pour diverses raisons vous pourriez être tenté d’établir une liste d’attente. C’est dans celle-ci que vous pourrez inscrire le nom de tous les invités que vous souhaiteriez tout même avoir à vos côtés si certains annulaient. Cela vous permettra d'ajuster rapidement votre liste d'invités en cas de désistement.  

Gérer les réponses et les invitations 

Il est maintenant temps de gérer les invitations et les réponses. Voici quelques conseils pour vous aider dans cette étape : 

• Envoyez vos faire-part de mariage suffisamment à l'avance (entre 4 et 6 mois avant le jour J) pour permettre à vos invités de s'organiser. 
• Prévoyez une date limite de réponse sur vos invitations pour faciliter la gestion des réponses et le suivi des invités.
• Relancez les invités qui n'ont pas répondu dans les délais pour obtenir une réponse définitive et ajuster votre liste en conséquence.

Vous avez désormais toutes les clés en main pour établir votre liste d’invités de mariage dans les meilleures conditions. Par ailleurs, si vous recherchez le lieu idéal pour célébrer votre union, ABC Salles et ses équipes se tiennent à votre entière disposition pour vous aider dans vos recherches !