Réserver une salle de réception pour son mariage : les erreurs à éviter

Si l’organisation d’un mariage prend tant de temps c’est surtout parce qu’aucun détail ne doit être laissé au hasard. Pas même ceux concernant la location de l'espace appelé à être tout entier dédié à la célébration des festivités. Tour d’horizon des points auxquels il faut donc accorder une attention (très) particulière.

Il y a un temps pour la cérémonie, puis vient celui de la célébration gourmande et festive. La réservation d'une salle de réception se veut alors une étape cruciale, sinon primordiale, dans l'organisation de tout événement nuptial. Choisir le bon lieu, celui pas trop loin de la mairie ou de chez soi, l’établissement parfait pour donner vie à un thème qui nous tient à cœur sans avoir à “exploser son budget initial”, qui soit à la fois facilement accessible tout en offrant un cadre intimiste pour profiter de son moment à l’abri des regards, puis suffisamment bien équipé pour faciliter la vie de tous les prestataires appelés à faire de votre grand jour un rassemblement magique... peut faire toute la différence.

Toutefois, dans l'excitation et l'agitation de la planification, il est facile de commettre certaines erreurs qui peuvent affecter tout le déroulement de votre événement... 

Attendre la dernière minute pour réserver   

L'une des erreurs les plus courantes est d'attendre la dernière minute pour réserver la salle. Les salles de réception pour fêter des noces, prises d’assaut, sont souvent réservées plusieurs mois, voire un an à l'avance. Surtout pendant les périodes de forte demande comme les week-ends ou les mois d'été ! En réservant tôt, vous vous assurez d’avoir un plus grand choix de salles et de dates disponibles. Ce qui, par la suite, vous donnera plus de temps pour planifier le reste de votre événement. 

Ne pas visiter la salle avant de réserver 

Il est essentiel de visiter la salle de réception avant de finaliser la réservation. Les photos et descriptions en ligne peuvent donner une bonne idée de l'apparence et de l'ambiance de la salle, mais rien ne vaut une visite en personne. Lors de la visite, vous pourrez vérifier si l'espace correspond réellement à vos besoins et attentes, si elle dispose d’un coin cuisine avec réfrigérateur accessible pour votre traiteur, si l'atmosphère des lieux correspond à celle que vous souhaitez créer pour votre événement... 

Négliger les détails du contrat  

Il est tout aussi crucial de lire attentivement le contrat de location de la salle avant de le signer. Assurez-vous de comprendre tous les termes et conditions, y compris les coûts, les dépôts, les horaires, les règles et restrictions, et ce qui est inclus dans la location. Si vous avez des questions ou des doutes, n'hésitez pas à les discuter avec le propriétaire ou le gestionnaire des lieux. 

Sous-estimer la capacité nécessaire  

Une autre erreur courante est de sous-estimer la capacité nécessaire au confort et à la sécurité. Il est important de choisir une salle qui peut accueillir tous vos invités dans les meilleures des conditions possibles. Prenez en compte non seulement le nombre d'invités, mais aussi l'espace nécessaire pour la danse, le buffet, les tables et chaises, et la circulation des prestataires et des convives. 

La réservation d'une salle de réception est une tâche importante qui nécessite une attention particulière. En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez vous assurer que vous choisissez l’établissement idéal pour votre événement. A ce propos, si vous êtes à la recherche d'une salle de réception pour votre mariage, ABC Salles vous propose une vaste sélection de lieux pour tous types d'événements et de budgets. Avec une bonne planification et une prise de décision judicieuse, votre événement sera sans aucun doute un grand succès !