Location de salle à Lyon (69)

Le prix dépend avant tout du type de lieu, de sa capacité et de la date. Pour vous donner des repères concrets, voici le prix d'appel que les lieux lyonnais affichent pour la location de leur espace. Le chiffre indiqué est la médiane : la moitié des lieux affiche moins, l'autre moitié davantage. Entre parenthèses, la fourchette dans laquelle se situe la moitié des lieux.

• Salle de réunion ou centre d'affaires : 190 € (de 95 à 220 €)
• Restaurant ou bar, pour la privatisation d'un espace : 400 € (de 350 à 500 €)
• Salle de réception ou lieu atypique : 1 350 € (de 600 à 2 100 €)

Tous types confondus, le prix d'appel médian d'une salle à Lyon est de 370 €, et la moitié des lieux se situe entre 190 et 1 200 €. L'écart tient surtout à l'usage : une salle de réunion se loue à la demi-journée ou à la journée, un lieu de réception pour une soirée entière.

Une partie des lieux propose aussi un prix par personne, qui comprend le plus souvent un repas, un cocktail ou une formule journée d'étude. La médiane lyonnaise est de 30 € par personne (de 20 à 50 €), et atteint environ 40 € pour les formules de réunion et de séminaire.

Ce qui fait varier la facture

• La date : trois anniversaires et trois mariages sur quatre ont lieu un samedi, le jour le plus demandé. Un événement en semaine revient généralement moins cher et laisse plus de choix.
• La durée : une demi-journée, une journée ou une soirée ne sont pas facturées de la même façon, et une fin de soirée tardive peut entraîner un supplément.
• La restauration : le prix d'appel couvre en général l'espace seul. Le repas, les boissons et le matériel s'ajoutent, que vous passiez par le traiteur du lieu ou par le vôtre.
• La capacité : une salle pour vingt personnes ne se loue pas au prix d'un espace pour deux cents.

Quel budget selon votre événement ?

Quelques ordres de grandeur, calculés à partir de ces médianes, avant boissons et options :

• Séminaire d'une journée pour 30 personnes : une formule journée d'étude autour de 40 € par personne revient à environ 1 200 € ; une salle de réunion louée seule, autour de 190 € selon la durée, laisse le budget libre pour la restauration.
• Anniversaire de 50 invités, la taille médiane à Lyon : un restaurant privatisé autour de 400 €, auquel s'ajoute le repas, ou une formule par personne autour de 30 €, soit environ 1 500 €.
• Mariage de 90 invités : une salle de réception ou un lieu atypique autour de 1 350 €, auquel s'ajoutent le traiteur, les boissons et l'animation.

Ces repères ne remplacent pas un devis. Décrivez votre événement (date, nombre d'invités, horaires, restauration) et les lieux vous répondent avec un prix complet. La demande est gratuite.

À Lyon, les délais vont de quelques semaines pour une réunion à six mois pour un mariage. Voici le délai médian entre la demande et la date de l'événement, d'après les demandes envoyées aux lieux lyonnais sur ABC Salles :

• Mariage : 6 mois. La moitié des couples s'y prend entre 3 et 10 mois avant.
• Baptême et soirée de gala : 4 mois.
• Anniversaire, fête ou cocktail d'entreprise : 2 mois et demi. Pour un anniversaire, la moitié des demandes arrive entre 1 et 5 mois avant la date.
• Séminaire et soirée d'entreprise : environ 2 mois.
• Conférence et formation : 7 à 8 semaines.
• Réunion : 3 à 4 semaines.

Les mariages se concentrent sur la belle saison : six sur dix ont lieu entre mai et septembre, et trois sur quatre un samedi. Pour ces dates, commencez vos recherches 8 à 10 mois à l'avance : les salles de réception partent les premières. En décembre, entre les soirées de fin d'année des entreprises et la Fête des Lumières, qui remplit les hôtels, prenez de l'avance dès la rentrée.

Vous vous y prenez tard ? En semaine, beaucoup de lieux restent disponibles quelques semaines avant la date. Envoyez votre demande à plusieurs lieux à la fois : vous saurez vite lesquels sont libres.

Quelques réflexes font gagner du temps :

• Donnez une date précise, ou deux dates possibles : une demande sans date reçoit des réponses moins complètes.
• Indiquez le nombre d'invités et la configuration (assis, debout, en théâtre) : la capacité d'une salle change beaucoup selon la disposition.
• Demandez une visite avant de signer : c'est le meilleur moyen de vérifier l'accès, la lumière et l'acoustique.
• Faites préciser ce que comprend le prix : horaires, ménage, matériel, heure de fin de la musique.