Location de salle dans le Pas-de-Calais (62)

Le tarif d'une salle varie avec l'événement, la capacité et la date. Les lieux du Pas-de-Calais qui publient un prix annoncent le coût de la salle nue, repas, boissons et options à part. Le premier montant est la médiane, qui laisse autant de tarifs au-dessous qu'au-dessus ; les bornes entre parenthèses cernent les prix courants, une fois exclus le quart des tarifs les plus bas et le quart des plus hauts.

• Tous types de lieux confondus : 500 € (de 280 à 1 000 €)
• Salles de réception et lieux atypiques, avec les autres lieux de fête : 500 € (de 300 à 1 000 €)

Les deux repères se ressemblent, car ce dernier groupe représente la grande majorité des tarifs affichés. Pour les hôtels, les restaurants et les salles de réunion, trop peu de tarifs sont publiés pour en tirer une médiane fiable : le devis fera foi. Le prix par personne, rarement affiché, ne fournit pas davantage de repère.

Quelle taille de salle selon l'événement ?

Les demandes envoyées aux lieux du département donnent le nombre d'invités médian, puis la fourchette où se situe la moitié des demandes :

• Anniversaire : 50 invités en médiane, entre 30 et 65.
• Mariage : 100 invités, entre 60 et 120.
• Baptême : 50 invités, entre 40 et 70.
• Séminaire : une cinquantaine de participants, entre 35 et 130.
• Communion : une cinquantaine d'invités, entre 30 et 70.

Côté capacités, plus d'un lieu sur quatre accueille moins de 100 personnes, près d'un sur quatre de 100 à moins de 200, près d'un sur cinq de 200 à moins de 500 et près d'un sur trois 500 personnes ou plus. Il y a donc de la place pour tous les formats : comparez plusieurs tailles avant de choisir.

Trois critères qui modifient l'addition

• Le jour : près de neuf mariages sur dix et plus de huit anniversaires sur dix tombent un samedi, quand plus de neuf séminaires sur dix se tiennent en semaine. Demandez si le tarif change selon le jour.
• La restauration : dans près de huit lieux sur dix, vous choisissez librement votre traiteur. Comparez son devis avec la formule du lieu quand celui-ci en propose une. Un buffet du pays peut faire goûter le Vieux-Boulogne, fromage du Boulonnais à la croûte lavée à la bière, ou l'andouillette d'Arras : son coût se lit dans le devis du traiteur.
• L'animation : un peu plus d'un lieu sur deux autorise la danse en soirée. Si la musique compte pour vous, retenez d'abord ceux qui l'acceptent, puis faites préciser l'heure de fin autorisée.

Ces chiffres sont des ordres de grandeur, pas un prix final. Pour un devis qui couvre tout, communiquez aux lieux le jour retenu, l'effectif, l'heure de fin et vos besoins de restauration ; la demande est gratuite.

Le délai dépend surtout de l'événement. Dans le Pas-de-Calais, voici combien de temps avant le jour J les organisateurs contactent les lieux, en médiane, de l'occasion la plus pressée à la plus anticipée :

• Séminaire : 3 mois, soit 12 semaines.
• Anniversaire et réception familiale : 3,5 mois, soit 15 semaines. Un anniversaire se prépare le plus souvent entre 1,5 et 6 mois avant la date, fourchette de la moitié des demandes.
• Fête : 4 mois, soit 17 semaines.
• Baptême : 4,5 mois.
• Communion : 6,5 mois.
• Anniversaire de mariage : 7 mois.
• Mariage : 11,5 mois, la moitié des couples s'y prenant entre 7 et 16 mois avant.

Le calendrier pèse autant que le délai. Le samedi concentre 88 % des mariages, 82 % des anniversaires et 75 % des fêtes, alors que 91 % des séminaires ont lieu en semaine. Les mariages (76 %) et plus de neuf communions sur dix se tiennent de mai à septembre ; pour les baptêmes, c'est le cas de près de six sur dix.

Sur la Côte d'Opale, certains week-ends se remplissent plus vite que d'autres : dès le printemps, la plage de Berck-sur-Mer et ses cerfs-volants attirent un public nombreux, et les invités venus d'Angleterre par le tunnel sous la Manche ou le port de Calais ont intérêt à réserver leur traversée tôt. Si votre fête a lieu sur le littoral, bloquez l'hébergement des invités en même temps que la salle.

Pour un samedi de mai à septembre, ne vous contentez pas du délai médian : visez le haut de la fourchette. Si le calendrier presse, ouvrez vos critères (un jour de semaine, une commune voisine) et envoyez la même demande à plusieurs lieux à la fois.

Quelques réflexes aident les lieux à vous répondre vite :

• Joignez une date, ou deux : sans elle, un lieu ne peut pas confirmer qu'il est libre.
• Décrivez l'événement et son déroulé : repas assis, cocktail, soirée dansante, journée de travail.
• Précisez d'où viennent vos invités : le département s'étend de la côte à Arras, et les trajets comptent.
• Demandez une visite avant de signer, pour juger l'accès, la salle et ses équipements.