Location de salle dans le Nord-Pas-de-Calais

Dans la région, l'usage prévu oriente d'abord le budget : une salle pour travailler et un lieu pour faire la fête ne jouent pas dans la même catégorie. Les prix d'appel ci-dessous portent sur l'espace seul, hors restauration, boissons et options. Le premier montant est la médiane de la catégorie ; la plage qui le suit rassemble les tarifs du milieu, ceux d'un lieu sur deux.

• Salles de réunion, centres d'affaires et salles de formation : 150 € (de 120 à 310 €)
• Salles de réception, lieux atypiques et autres lieux de fête : 500 € (de 300 à 1 000 €)

Toutes catégories réunies, la médiane s'établit à 500 €, pour une plage centrale de 180 à 950 €. Si l'on rapproche les salles de réunion des hôtels, la médiane reste à 150 €, avec une fourchette de 110 à 310 €.

Une partie des lieux préfère un prix par personne, qui comprend selon le lieu un repas, un cocktail ou une formule. La médiane régionale est de 41 € par personne (de 25 à 52 €). Elle s'établit à 40 € (de 35 à 50 €) pour les restaurants, les bars, les salles de réception et les lieux atypiques, et à 42 € (de 25 à 52 €) pour les salles de réunion et les hôtels.

Les paramètres qui font monter ou baisser le devis

• Le jour et la saison : plus de huit sur dix, pour les anniversaires comme pour les mariages, se tiennent un samedi, et les trois quarts des mariages ont lieu de mai à septembre. En dehors de ces créneaux, vous avez davantage de choix de dates et de lieux.
• La taille de la salle : un quart des lieux reçoit cinq cents personnes ou plus, quand un peu plus d'un sur dix accueille moins de cinquante personnes. Visez une capacité proche de votre groupe, pour ne pas payer un espace inutilement vaste.
• Le traiteur : près de deux lieux sur trois vous laissent choisir le vôtre, ce qui permet de comparer plusieurs formules avant de fixer le budget.
• Les horaires : une demi-journée de réunion, une journée de séminaire et une soirée de fête ne se facturent pas pareil, et une fin de soirée tardive peut entraîner un supplément.

Trois budgets types dans la région

Ces exemples s'appuient sur les médianes par personne, avant boissons et options :

• Anniversaire pour 50 invités (la médiane de la demande locale) : une formule autour de 40 € par personne revient à environ 2 000 €. Le prix d'appel d'un lieu de réception, autour de 500 €, ne paie que l'espace.
• Mariage de 90 invités, la taille médiane des mariages ici : sur la même base de 40 € par personne, comptez environ 3 600 €, hors animation et boissons.
• Réunion de 30 personnes : une formule autour de 42 € par personne représente environ 1 250 €. Une salle louée seule, autour de 150 €, laisse la restauration à votre charge.

Ces montants servent de repères, pas de tarifs : un devis établi pour votre date et votre programme fixe le prix réel. Pour un repas aux couleurs de la région, les produits ne manquent pas : andouillette d'Arras, hareng de Boulogne-sur-Mer fumé ou mariné, vieux-boulogne ou maroilles sur le plateau de fromages. Avec un traiteur libre, près de deux lieux sur trois, vous pouvez les inscrire au menu.

Le délai dépend beaucoup de l'événement : quelques semaines pour une réunion, près d'un an pour un mariage. Sur les 9 353 demandes envoyées aux lieux de la région via ABC Salles, chaque type d'événement a son tempo : d'abord l'avance médiane, puis, entre parenthèses, l'intervalle qui regroupe une demande sur deux.

• Mariage : 11 mois et demi (de 6 à 15 mois et demi)
• Anniversaire de mariage : 7 mois (de 4 à 13 mois et demi)
• Baptême : 5 mois (de 3 mois à 7 mois et demi)
• Soirée de gala : 4 mois et demi (de 2 à 7 mois)
• Fête : 4 mois (de 2 à 8 mois et demi)
• Anniversaire : 3 mois et demi (de 2 à 6 mois et demi)
• Séminaire : 9 semaines (de 4 à 15 semaines)
• Formation : 6 semaines (de 3 à 12 semaines)
• Réunion : 4 semaines (de 2 à 9 semaines)

Côté calendrier, trois mariages sur quatre ont lieu de mai à septembre, et plus de huit sur dix un samedi. Un quart des couples réserve même plus de quinze mois à l'avance. Pour un samedi de mai à septembre, mieux vaut donc lancer la recherche un an à l'avance.

Les événements professionnels se préparent plus vite et tombent en semaine : près de neuf séminaires sur dix, plus de huit réunions sur dix et huit formations sur dix ont lieu un jour de semaine. Pour un séminaire, la demande médiane arrive deux mois avant ; pour une réunion, un mois avant.

Pensez au calendrier régional : Braderie de Lille début septembre, carnaval de Dunkerque autour de Mardi gras, marché de Noël de la Grand-Place d'Arras en décembre. À ces dates, les hôtels des villes concernées sont très demandés.

Avant d'envoyer vos demandes :

• Annoncez l'effectif et la disposition : une salle de réunion en U, en classe ou en théâtre n'accueille pas le même nombre de personnes.
• Ouvrez deux ou trois dates : un samedi de mai à septembre est très demandé, un autre jour l'est beaucoup moins.