Location de salle dans le Tarn (81)

Dans le Tarn, la location de l'espace est la règle : très peu de lieux affichent un prix par personne. Tous types de lieux confondus, le prix d'appel médian est de 300 €. La moitié des lieux, hors les moins chers et les plus chers, se tient entre 200 et 750 €.

Pour les salles de réception, lieux atypiques et autres lieux de fête (notamment châteaux, domaines, demeures de caractère et salles des fêtes), qui forment l'essentiel des tarifs publiés, la médiane est de 360 € et la moitié des lieux se situe entre 250 et 750 €.

Ces montants correspondent à l'espace seul. Le budget d'un événement se construit donc en additionnant plusieurs devis : la salle, le traiteur, les boissons, la sonorisation ou l'orchestre, la décoration.

Le vin d'honneur à la tarnaise

Pour trinquer, le vignoble de Gaillac a ses bulles, élaborées selon la méthode gaillacoise, et son perlé, un blanc à peine pétillant. Au repas, les rouges de braucol, le nom local du fer servadou, accompagnent la charcuterie de Lacaune. Ces choix passent par le traiteur et se chiffrent à part de la salle.

D'un lieu tarnais à l'autre, ce qui change le prix

• Le type de lieu : un château, un domaine, une demeure de caractère, un cinéma ou une salle des fêtes n'offrent pas les mêmes volumes ni le même cadre. Demandez ce que le tarif comprend : mobilier, office ou cuisine, espaces extérieurs, ménage.
• La date : le samedi accueille près de trois mariages sur quatre, et les mois de mai à septembre plus de sept sur dix. Une date hors de cette période ou un autre jour de la semaine peut élargir le choix.
• La durée et les horaires : les soirées dansantes sont possibles dans plus de sept lieux sur dix, mais l'heure d'arrêt de la musique et la durée de mise à disposition peuvent modifier le prix.
• La restauration : plus de neuf lieux sur dix vous laissent choisir votre traiteur. Vous pouvez donc comparer plusieurs devis pour le repas, le vin d'honneur et les boissons.

Quelle taille de salle selon votre événement ?

La sélection tarnaise compte surtout de grands lieux : aucun ne se limite à moins de 50 personnes, près de quatre sur dix accueillent de 100 à moins de 200 personnes et près de la moitié de 200 à moins de 500. Les événements tarnais restent, eux, de taille moyenne :

• Mariage : 90 invités en médiane, la moitié des mariages réunissant entre 60 et 110 personnes.
• Fête : 70 invités en médiane, entre 50 et 100 pour la moitié d'entre elles.
• Anniversaire : 50 invités en médiane, entre 40 et 70.
• Baptême : 50 invités en médiane, entre 40 et 80.

Pour un anniversaire ou un baptême d'une cinquantaine d'invités, demandez au lieu comment il aménage son espace pour un groupe plus restreint que sa capacité maximale. Pour connaître le coût réel, décrivez la date, le nombre d'invités et le déroulé de la journée : les lieux sollicités vous adressent un devis détaillé, sans frais de votre côté.

Dans le Tarn, on réserve tôt : un mariage se prépare dix mois à l'avance en médiane, et même un anniversaire plus de trois mois à l'avance. Les chiffres ci-dessous viennent des demandes envoyées aux lieux tarnais sur ABC Salles : le délai médian, suivi de l'avance que prend la moitié des organisateurs.

• Mariage : 10 mois (de 5,5 à 14,5 mois)
• Baptême : 6,5 mois (de 4 à 9 mois)
• Fête : 4 mois (de 2 à 7 mois)
• Anniversaire : 3,5 mois (de 2 à 6,5 mois)

Un couple sur quatre s'y prend plus d'un an avant la date. La période de mai à septembre concentre plus de sept mariages sur dix, et le samedi près de trois sur quatre : pour un samedi de ces mois-là, commencez vos visites dès que la date est fixée. Les anniversaires sont plus étalés dans l'année, la moitié seulement ayant lieu de mai à septembre, mais près de trois sur quatre tombent un samedi. Les baptêmes se répartissent entre le samedi et le reste de la semaine, avec six sur dix de mai à septembre.

Le calendrier tarnais a aussi ses temps forts : le carnaval d'Albi à la fin de l'hiver, la fête de l'ail rose à Lautrec au cœur de l'été, les vendanges du Gaillacois en septembre. Ces rendez-vous attirent du monde : si vos invités dorment sur place, réservez l'hébergement en même temps que la salle.

Vous vous y prenez tard ? Contactez plusieurs lieux du Tarn en parallèle et proposez deux ou trois dates, dont une hors samedi : un vendredi ou un dimanche peut être libre quand le samedi est déjà pris.

Pour préparer la demande et la visite :

• Décrivez le déroulé : cérémonie sur place ou non, vin d'honneur en extérieur, repas assis, soirée dansante. Le lieu vous dira ce qu'il peut accueillir.
• Prévoyez un plan B en cas de pluie si le cocktail ou le vin d'honneur se tient dehors.
• Pensez au trajet et à l'hébergement : les lieux sont répartis dans une douzaine de communes, d'Albi aux villages. Vérifiez où vos invités pourront dormir et comment ils rentreront.
• Visitez avant de signer : l'accès routier, le stationnement, l'acoustique et l'heure de fin de la musique se jugent sur place.