L'art et la manière de trouver un équilibre entre réel et virtuel dans les événements professionnels

Des réunions en visio aux conférences filmées puis diffusées, nos temps forts d'entreprise ont plus au moins évolué depuis la crise sanitaire. Mais par nécessité d'interactions plus "réelles" et chaleureuses, l'aspect phygital se développerait davantage que le tout digital.

Depuis la pandémie de Covid-19, les rassemblements digitaux ont connu une popularité croissante, et ce, pour plusieurs raisons. Les événements en ligne offrent une solution pratique et sûre pour maintenir la connectivité et l'interaction sociale tout en réduisant notre consommation énergétique.

La digitalisation de l'événementiel limite, en effet, la production de déchets sur place et atténue d'autres effets néfastes des rassemblements physiques sur l'environnement. Dès lors et comme indiqué dans un article de Voyages d’affaires, “les acteurs du tourisme (...) En organisant des événements écoresponsables, diminuent leurs impacts négatifs sur l’environnement et soutiennent une économie sociale et solidaire.”

En d’autres termes, la popularité croissante des rassemblements digitaux semble offrir une opportunité de repenser notre façon d'interagir tout en agissant de manière plus responsable vis-à-vis de notre planète.

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Cela n’exclut pas le fait que la virtualisation des événements comme solution écologique reste à discuter. Car oui, le numérique, lui-même, a des effets néfastes sur l'environnement. Les activités liées au digital consomment un volume de plus en plus important de ressources énergétiques, mais pas que ! La surdigitalisation dans l'organisation événementielle peut, en outre, affecter l'expérience des participants.

La place de la digitalisation dans les événements professionnels

La digitalisation a indéniablement transformé le paysage des événements professionnels. Elle a su apporter avec elle une série d'avantages significatifs. L'exploration de ces avantages révèle une accessibilité accrue, une réduction substantielle des coûts et une capacité d'élargir l'audience au-delà des frontières physiques.

Les plateformes virtuelles, la réalité augmentée, la diffusion en direct et d'autres technologies similaires ont façonné un nouveau paradigme pour l'organisation d'événements. Personne ne peut nier que la digitalisation de l’événementiel nous offre des expériences interactives et immersives. L’essentiel est de savoir comment tirer parti de la technologie pour améliorer son événement sans tomber dans le fléau de la pollution numérique.

Alors que les entreprises embrassent à bras ouverts les possibilités infinies de la technologie, elles risquent de perdre de vue les conséquences néfastes qui accompagnent souvent cette course effrénée vers la virtualité.

Perte de l'aspect humain et de l'interaction en face à face

La transition vers le numérique a engendré une perte de l'aspect humain et de l'interaction en face à face. En revanche, les rassemblements et les événements professionnels en présentiel “boostent le moral, créent des liens sociaux, permettent de réduire le stress, et stimulent la créativité”, comme ça été démontré dans un article de MOON. Il est donc essentiel de reconnaître que des événements tels que les séminaires, les anniversaires d'entreprise, les moments de team building et les congrès sont des moments de célébration, où le contact humain revêt une importance capitale et où faire la fête ne peut que nous faire beaucoup de bien.

A vrai dire, participer à un événement en étant derrière un écran risque d'entraver notre capacité à socialiser et à maintenir des liens authentiques. Ainsi, bien que la digitalisation offre des avantages pratiques, il est essentiel de reconnaître l'importance des événements physiques et de l'interaction en personne pour notre bien-être social et émotionnel.

L’impact du numérique sur l'environnement

Comme rapporté dans un article publié sur le site Carbo : “le numérique représente 4% des émissions de gaz à effet de serre dans le monde. Et ce chiffre risque de doubler d’ici à 2025. En France, le secteur du numérique représente 2% des émissions de gaz à effet de serre et pourrait atteindre les 7% d’ici 2040”.

Le virage vers des solutions "Green tech" vise certes à atténuer l'empreinte écologique du numérique. Cependant, les progrès technologiques incessants cherchant à augmenter les performances digitales engendrent une consommation croissante de ressources énergétiques. La virtualisation des événements, par exemple, est devenue monnaie courante, mais elle n'est pas sans impact.

Cette réalité impose une réflexion sérieuse sur les pratiques numériques dans le domaine événementiel. La consommation accrue d'énergie, la génération de déchets électroniques associées à la virtualisation d’évènements de grande envergure exigent une action immédiate pour atténuer les impacts environnementaux de la digitalisation.

Entre réel et virtuel, comment rétablir l’équilibre ?

La prolifération de la technologie a indéniablement révolutionné la gestion événementielle ces dernières années. La diffusion en direct sur les réseaux sociaux et les applications interactives ont ouvert un monde de possibilités pour impliquer les participants. Toutefois, même si ces innovations améliorent l’accessibilité et élargissent la portée, elles peuvent par inadvertance conduire à une déconnexion entre les participants et l’événement physique lui-même.

Au milieu de cette attaque numérique, le besoin d’espaces intentionnellement dénués de technologie devient évident. Les zones sans technologie jouent un rôle crucial dans la planification d’événements pour plusieurs raisons. Premièrement, ils favorisent des connexions authentiques. À une époque où les réseaux virtuels sont devenus la norme, la valeur des interactions en face à face ne peut être surestimée. Les zones sans technologie offrent un espace désigné permettant aux participants de dialoguer les uns avec les autres à un niveau personnel.

Pour ceux qui souhaitent sauvegarder les événements physiques tout en tirant parti des atouts de la digitalisation événementielle, il est essentiel d'adopter une approche intégrée. Cela pourrait impliquer la mise en place de stratégies visant à maximiser l'interaction humaine, tout en intégrant de manière réfléchie des éléments de digitalisation.

Parmi les solutions à aborder pour enrichir l'expérience des participants, vous pouvez envisager l'utilisation de technologies telles que la réalité augmentée et la réalité virtuelle. Ces outils peuvent offrir des éléments interactifs et immersifs tout en préservant l'aspect humain de votre évènement.

Parallèlement, il est important d'encourager une approche durable de la digitalisation événementielle. Veillez à mettre l'accent sur l'utilisation responsable des ressources numériques et la gestion efficace de l'empreinte carbone associée aux événements virtuels. Cela pourrait inclure des initiatives telles que la compensation carbone pour les événements digitaux, la réduction de la consommation d'énergie et la gestion responsable des déchets électroniques.

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