Le dernier rapport du Bureau des conférenciers de l'AAE, publié le 3 avril 2023, fournit un aperçu des pratiques, des défis et des opportunités auxquels sont confrontés les organisateurs d'événements. Autant de clés qui vous aideront à rester informé et à adapter vos stratégies, pour offrir des expériences mémorables aux participants de vos futurs rassemblements.
Le rapport annuel du Bureau des conférenciers de l'Association des Agences Événementielles (AAE) est un document attendu chaque année par les professionnels de l'industrie de l'événementiel. Et pour cause : en fournissant un aperçu approfondi des tendances émergentes, des défis et des opportunités, ce rapport constitue une ressource précieuse pour les organisateurs d'événements qui souhaitent rester à la pointe de leur domaine. Basé sur une enquête approfondie menée auprès de professionnels de l'industrie, il met généralement en lumière les tendances les plus marquantes, les nouvelles technologies, les meilleures pratiques et les stratégies de réussite mises en œuvre par les experts du domaine.
Le rapport publié cette année, intitulé Speaking Industry Benchmark Report, offre une fois de plus de nouvelles informations précieuses - notamment en matière de programmation d’événement, pour s'adapter aux nouvelles réalités de l'industrie, rapporte le site Evénement. En identifiant ces défis, vous pourrez ainsi prendre des mesures stratégiques pour les surmonter et garantir le succès de vos futurs temps forts professionnels, qu’ils soient en ligne, hybrides ou en présentiel.
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Gérer l'incertitude économique
C’est un fait : l'instabilité économique mondiale est un défi majeur pour l'industrie de l'événementiel. D’après ce rapport, plus de 80 % des organisateurs d’événements s’inquiètent de l’impact de l’incertitude économique sur leurs projets de rassemblements pour l’année 2023. De plus, la majorité d’entre eux affirment que les budgets sont en baisse. Cela a, sans surprise, un impact sur leurs décisions concernant le format de l’événement et la réduction des budgets pour les honoraires des conférenciers.
Le rapport souligne ainsi l'importance d'anticiper les fluctuations économiques et d'adapter les stratégies en conséquence. En d’autres termes, les organisateurs doivent plus que jamais être flexibles et trouver des moyens novateurs de maximiser la valeur des événements, tout en maîtrisant les coûts.
Les honoraires des conférenciers à la hausse
D'autre part, plus de 53 % des conférenciers déclarent prévoir une augmentation de leurs honoraires en 2023. Ceux-ci sont également cités comme “le principal facteur qui incite les conférenciers à accepter une offre”. Par ailleurs, au-delà des considérations budgétaires, les organisations semblent accorder une attention accrue à leur programmation globale.
Les organisateurs continuent ainsi de donner la priorité à la recherche d'un conférencier “idéal” tout en respectant les limites de leur budget. Il est également intéressant de noter que selon ce rapport, le budget moyen d'un événement pour 2023 s'élève à 26 582,88 $ (soit 24 403,62 euros, ndlr). De plus, le tarif moyen d'un conférencier pour les événements en personne est de 15 551,72 $ (14 276,79 euros, ndlr).
Culture d'entreprise, engagement et participation
Selon le rapport, la culture d'entreprise est devenue un facteur clé pour le succès des événements. Les organisateurs cherchent à créer des expériences engageantes et mémorables, en mettant l'accent sur l'implication active des participants. Les événements doivent refléter les valeurs et la vision de l'entreprise, favorisant ainsi un sentiment d'appartenance et de cohésion des équipes. L’occasion d’organiser davantage de rassemblements mobilisateurs, engageants et placés sous le signe du bien-être avec vos équipes.
Autre élément crucial : l'affluence. 87,23 % des participants ont, en effet, souligné que le taux de participation était le critère le plus essentiel pour mesurer le succès d'un événement, tandis que l'engagement n'a obtenu que la troisième place (seulement 35,6 % des organisateurs d'événements l'ayant choisi). Cette valorisation croissante de la présence peut s’expliquer par la multiplication des événements en direct. Une tendance croissante qui reflète l'importance accordée à l'interaction directe et à l'expérience immersive, dans un monde de plus en plus numérique.
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