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9 activités à organiser pour célébrer l'arrivée d'un nouveau collaborateur

Accueillir un nouveau collaborateur ne devrait jamais être un moment banal. C’est une occasion en or de poser les bases d’une relation professionnelle épanouissante et faire de sa présence un instant agréable et décontracté. Avec ces quelques idées activités, vous serez sûr de créer une atmosphère fun et propice à l’échange. Alors, prêts à révolutionner vos rituels d’intégration ?

Adobe Stock - Photo d'illustration - Accueillir un nouveau collaborateur est l’occasion idéale de poser les bases d’une relation épanouissante et de transformer ce moment en un instant agréable et décontracté grâce à des activités fun et propices à l’échange.

Les premières impressions comptent énormément. Pour un premier rendez-vous ou pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur, on sait tous que ce moment peut donner le ton pour la suite. Alors, pourquoi ne pas le rendre mémorable ? Loin des accueils classiques et monotones, miser sur des activités fun et modernes est une manière d’instaurer une ambiance conviviale et de briser la glace dès le départ.  

L'occasion de combiner fun, créativité et esprit d’équipe avec, en prime, une petite note ludique qui plaira à tout le monde.  

1. Un déjeuner ou apéritif d’équipe version "tour du monde des saveurs" 

Plutôt que de commander des plats tout prêts, proposez à chaque membre de l’équipe d’apporter une spécialité culinaire de sa région ou de son pays d’origine. Cela permet au nouveau collaborateur de découvrir non seulement les talents cachés de ses collègues, mais aussi leur personnalité à travers leurs choix. C’est une manière simple et savoureuse de créer du lien dès le départ. 

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Vous pouvez aussi, afin de commencer sur de bonnes bases, miser sur l'organisation d'un petit déjeuner d'entreprise... histoire de permettre à tous de commencer la journée et cette nouvelle aventure avec douceur et gourmandise.

2. Un “blind date”, pour apprendre à se connaître incognito 

Le concept ? Chaque membre de l’équipe, y compris le nouveau collaborateur, reçoit une fiche avec des questions personnelles et légères : "Si tu pouvais dîner avec une célébrité, qui serait-ce ?", "Ton film préféré ?", ou encore "Un talent caché ?" Pendant l’activité, tout le monde échange en binômes à l’aveugle, sans savoir qui se cache derrière les réponses. À la fin, on devine qui est qui. Ambiance garantie et fous rires assurés ! 

3. Une chasse au trésor hors de vos locaux 

Que diriez-vous d’organiser une chasse au trésor sur votre lieu de réception ? Cachez des indices dans différents endroits et insérez-y des anecdotes amusantes sur l’entreprise ou ses traditions. Le petit plus ? Une récompense symbolique à la fin, comme un objet personnalisé à l’effigie de l’équipe, par exemple. 

4. Une playlist collaborative, pour mettre tout le monde dans le bain 

Demandez à chaque membre de vos collaborateurs d’ajouter un ou deux morceaux à une playlist dédiée à l’équipe. Remettez ensuite cette playlist au nouveau collaborateur, comme une bande-son officielle pour ses premiers jours. Entre classiques inspirants et chansons drôles, c’est une façon originale de partager un bout de la culture d’équipe. 

5. Une activité de réalité virtuelle ou un escape game 

Les activités immersives comme la réalité virtuelle ou les escape games sont idéales pour favoriser la coopération tout en vivant des moments uniques. En plongeant dans un monde parallèle ou en décryptant des énigmes ensemble, le nouveau collaborateur pourra rapidement se sentir intégré. 

6. Une boîte à surprises ultra-personnalisée 

Préparez une box  de surprises et de souhaits de bienvenue remplie de goodies sympas : un mug personnalisé, un carnet avec son nom, quelques snacks gourmands, et même une petite plante pour son bureau. Ajoutez un mot écrit à la main par chaque membre de l’équipe. C’est une attention touchante qui montre à quel point son arrivée est importante. 

7. Une séance photo d’équipe version "fun et créative" 

Oubliez les photos d’équipe posées et sérieuses ! Installez un photobooth avec des accessoires rigolos comme des lunettes, des chapeaux ou des pancartes humoristiques. Ou bien installer une boite où les collaborateurs pourraient se prendre en photo en différents positions fun. Immortalisez le moment avec des prises délirantes qui pourront ensuite être partagées sur les réseaux ou affichées dans les locaux. 

@pat.morada We did the cardboard box photo trend, and it turned out sooo good! This is definitely a must-try trend for the holidays 😍 Huge thanks to @Nielsen Esguerra for your amazing work 🫰🏽 #FamilyPhotoShoot ♬ This Will Be - audios4you

8. Une réunion de bienvenue façon "speed dating professionnel" 

Au lieu d’une longue présentation classique, proposez un format de "speed dating"le nouveau collaborateur rencontre chaque membre de l’équipe en tête-à-tête pendant quelques minutes. Chaque personne peut poser des questions simples et partager une anecdote amusante ou un fait quelconque sur elle-même. Ce format rapide et interactif est parfait pour créer des connexions sans pression. 

9. Une activité solidaire qui fait sens 

Organisez une activité collective comme une collecte de vêtements, une journée de plantation d’arbres ou un atelier bénévole pour une association locale. Cela renforcera non seulement la cohésion d’équipe, mais transmettra également les valeurs de l’entreprise dès le départ. 

@vanessaelam Doctor guided, blindfolded game. #JVAHTEAM ♬ original sound - Vanessa Elam

En quête d'une salle de restaurant ou d'un bar à privatiser tout ou partie pour organiser une soirée de team building ? ABC Salles et ses équipes se tiennent à votre entière disposition !  

Questions fréquemment posées

Pourquoi est-il important d’organiser des activités pour accueillir un nouveau collaborateur ?

Organiser des activités lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur facilite son intégration dans l’équipe. Ces moments permettent de briser la glace, de créer un lien humain dès le départ et de transmettre la culture d’entreprise de manière conviviale. C’est aussi une belle opportunité pour renforcer la cohésion d’équipe et mettre tout le monde dans une dynamique positive.

Combien de temps et de ressources faut-il prévoir pour organiser ces activités ?

Tout dépend de l’activité choisie ! Certaines, comme un déjeuner d’équipe ou une playlist collaborative, nécessitent peu de ressources et de préparation. En revanche, des événements plus élaborés, comme un escape game ou une chasse au trésor, peuvent demander un peu plus de temps et d’organisation. En général, prévoir une demi-journée ou quelques heures suffit pour un accueil mémorable.collaborateur se sentira à l’aise, sans pression.

FAQ

Suggestions de lieux de réception

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