Comment choisir l'emplacement idéal pour le groupe de musique d’un événement ?

Le 23 avril 2024 Animation & divertissement

Pour animer les mariages, fêtes d’entreprise ou réceptions d’exception, rien de plus tendance que de faire appel à un groupe de musique. Mais saviez-vous que leur succès dépend largement de leur emplacement sur votre lieu de réception ? Un critère important à prendre en considération pour garantir à la fois une bonne ambiance, l'expérience de vos invités et la qualité de la performance des musiciens.

La musique est indéniablement l'âme de toute célébration. Elle transcende les frontières linguistiques, suscite des émotions profondes et garantie l’ambiance de nos célébrations en tout genre. Désireux d’offrir une expérience toujours plus immersive à leurs convives, nombre d'organisateurs d'événements font ainsi le choix original d’inviter des groupes de musique live expérimentés pour animer leurs festivités. 

Une tendance en plein essor qui a tout pour plaire, puisqu’elle influence l'atmosphère de tout événement, qu'il s'agisse d'une cérémonie de mariage, d'une soirée d'entreprise ou d'une fête familiale. Groupe de jazz, violonistes, guitaristes, pianistes, saxophonistes ... ces professionnels qui manient avec grâce leurs précieux instruments de musique savent y faire pour faire lever de leurs chaises même les plus grands timides de nos convives !  

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Mais pour que cette expérience soit véritablement magique, un élément important doit être pris en compte : l'emplacement où se produira ledit groupe de musique. Une question que beaucoup oublient de se poser, mais qui a pourtant toute son importance. Car c'est là que réside la clé du succès de votre temps fort. Après tout, l'emplacement définit non seulement l'acoustique de la performance, mais aussi l'interaction entre les musiciens et les invités. 

Par exemple, si vous organisez un mariage romantique en plein air, un groupe de musique acoustique jouant sur une terrasse avec vue sur la nature pourrait être l'option idéale pour ajouter du charme à votre grand jour. De même, pour une fête d'entreprise, plus dynamique, un groupe de musique sur une scène centrale pourrait dynamiser l'atmosphère et encourager les invités à danser et à s'amuser. Mais au-delà de ça, d'autres éléments entrent également en jeu. 

Maximisez l'expérience auditive de vos convives 

Le choix de l'emplacement pour votre groupe de musique live peut également avoir un impact sur l'expérience auditive des invités. Il est donc essentiel de tenir compte de la taille de votre salle de réception, de l'acoustique et de la disposition de l'espace pour garantir que la musique soit bien entendue sur l’ensemble de votre lieu de fête et qu’elle ne soit ni trop forte, ni trop faible. 

Par exemple, dans une salle de réception de grande envergure ou un établissement doté d’un grand espace extérieur, il pourrait être nécessaire d'installer plusieurs enceintes ou de positionner votre groupe de musique sur une scène surélevée, pour une meilleure diffusion du son. 

Assurez le confort de vos Invités... et des artistes 

L'emplacement choisi pour le groupe de musique live doit également tenir compte du confort de vos invités, mais aussi des artistes... grandes vedettes du jour ! Assurez-vous donc de fournir suffisamment d'espace pour que vos convives puissent se déplacer et profiter de la musique confortablement, sans se sentir agressé. 

Votre groupe de musique pourrait être alors placé à des endroits stratégiques, comme près du buffet, au bout de votre allée de mariage ou proche de la piste de danse, par exemple, et non pas dans un espace qui gênerait le passage ou au contraire, trop à l’abris des regards. De cette façon, les musiciens pourront plus facilement interagir avec le public, jouer des morceaux demandés spécialement par les invités... Et même inviter certains d’entre eux à monter sur scène pour une expérience encore plus immersive. 

Veillez aussi à ce que le groupe dispose d'un espace adéquat pour s'installer, stocker ses équipements et se préparer avant la performance. Aménager un espace de loge ou une zone de repos à proximité de la scène pourrait être idéal pour garantir le bien-être et la qualité de leur prestation le moment venu. Pensez, enfin, aux risques d’intempéries ! Si vous envisagez d’organiser une réception dans un parc ou un jardin, pensez à installer un petit abri pour que les musiciens - et leurs instruments, ne soient pas touchés par la pluie ou la neige. Cela vaut aussi en cas de forte chaleur, évidemment (il n’est pas très agréable de chanter et jouer de la musique sous une chaleur de plomb, n’êtes-vous pas d’accord ?). 

Quelques points logistiques à ne pas négliger 

Finalement, tout est une question d’organisation mais aussi et surtout d’anticipation. Pour que les choses se déroulent au mieux, assurez-vous en amont que l'endroit où se dérouleront les festivités soit facilement accessible pour les membres du groupe de musique, en tenant compte des questions pratiques comme que le stationnement, les transports en commun et l'accessibilité aux équipements.  

Pour ce qui est du placement de vos artistes, n’oubliez pas de communiquer clairement avec les gérants de votre lieu événementiel pour vous assurer que toutes les exigences techniques, notamment les besoins en équipement audio et en éclairage, soient prises en compte et que le groupe dispose de tout ce dont il a besoin le jour J.  

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