4 idées originales pour annoncer le report de son événement à ses invités

Le 08 décembre 2021 A faire

Les rassemblements festifs restent sous surveillance, et face aux nouvelles mesures sanitaires prises par le gouvernement, nombreux sont celles et ceux à déclarer le report de leurs événements. Ainsi, pour annoncer la nouvelle à vos invités tout en douceur, originalité, créativité et humour doivent être de la partie. Cette attention hors du commun leur fera certainement plaisir et les rendra encore plus impatients d’être à vos côtés, une fois le moment venu.

Vous aviez déjà trouvé le lieu idéal pour célébrer votre union ou organiser votre soirée du Nouvel An. Hélas, pour des raisons sanitaires, ou simplement parce que la vie, ses aléas et ses petits contretemps ont chamboulés vos plans (ce sont des choses qui arrivent), il se peut que vous n’ayez d’autres choix que de reporter votre événement à une date ultérieure. Pas de panique, il vaut mieux un report dans de bonnes conditions, avec les précautions sanitaires qui s’imposent, n’est-ce-pas ?   

Prévenir vos convives est donc l’occasion, pour vous, de communiquer officiellement, auprès de vos invités, le décalage de votre temps fort, tout en vous assurant que toutes les nouvelles informations concernant votre événement seront bien comprises (en veillant, notamment, à bien remettre la nouvelle date, l’adresse du lieu de votre réception et une date limite de réponse).  

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Rassurez-vous, nous le savons mieux que quiconque : annoncer le report d’un événement cher à nos cœurs provoque toujours un petit pincement au cœur. Alors, autant le faire de façon positive, amusante et originale !  

1. Opter pour une carte à gratter, pour découvrir la nouvelle date 

Titillez le côté joueur de vos invités, en optant pour des cartes à gratter ! Elles permettront de faire régner en maître le suspense jusqu’aux dernières secondes. Le concept est le même que celui d’un jeu à gratter classique. Une fois la partie cachée découverte, vos proches connaîtront la nouvelle date à retenir pour votre mariage !  

Si vous êtes en quête d’inspiration, sachez qu’il existe de nombreux modèles sur le site Etsy. Vous n’aurez ensuite plus qu’à personnaliser vos prénoms et ajouter votre date. Si vous n’êtes toutefois pas convaincus par le modèle à gratter, vous trouverez de nombreuses autres possibilités à personnaliser : mini calendrier, magnets ou encore objets en bois gravés… Laissez libre court à votre créativité !  

2. Envoyer une boîte gourmande, accompagné d’un petit message 

Qui dirais “non” à une petite pause gourmande ? Préparez une petite boîte avec gâteaux en tout genre pour vos invités, en leur donnant la date de report de votre événement ! Sachez que les sablés peuvent parfaitement se prêter à cette option, car ils se conservent et sont adaptés aux transports. De plus, vous pourrez y inscrire un message personnalisé avant la cuisson : vos prénoms, votre nouvelle date, et un autre message de votre choix, par exemple.  

Vous avez également la possibilité d’emballer vos petites douceurs dans un sachet transparent avec un joli ruban et y ajouter une étiquette faite main, pour une petite touche personnelle supplémentaire.  

Par ailleurs, si vous avez du colorant alimentaire à disposition, n’hésitez pas à réaliser des gâteaux décorés aux couleurs du thème de votre mariage, anniversaire ou autre célébration. Vos invités s’en rappelleront et seront d'autant plus ravis d’avoir de bons gâteaux à déguster !  

3. Réaliser une vidéo, tout en humour  

Aujourd’hui, avec tous les outils modernes que nous avons à notre disposition, nul besoin d’être un expert en informatique pour créer une vidéo de bonne qualité. Munissez-vous simplement de votre smartphone ou votre tablette… Et vous voilà paré.e.s pour réaliser une vidéo unique, annonçant la nouvelle date de votre événement !  

Décalée, humoristique ou romantique et pleine d’amour, les idées ne manquent pas ! Déterminez, dans un premier temps, votre scénario, et terminez votre vidéo sur l’annonce de votre nouvelle date. L’important est de créer une animation autour de celle-ci, afin de marquer les esprits de vos invités et qu’ils la retiennent ! 

4. Envoyer une belle carte personnalisée 

Les cartes restent indémodables... même pour annoncer le report de nos événements ! Apportez-lui simplement cette petite touche d’originalité qui fera toute la différence.  

Vous pouvez, par exemple, opter pour une écriture manuscrite originale ou alors choisir une belle enveloppe en papier kraft, qui correspondrait au thème de votre événement. 

Peu importe la méthode choisie, laissez parler votre créativité. Après tout, annoncer le report de son événement, quel qu’il soit, n’est pas si simple. Alors autant le faire d’une façon originale et sympathique ! 

Et même si, dans le contexte sanitaire actuel que nous traversons, la crainte d’organiser quelconque événement n'est que tout à fait compréhensible, sachez toutefois qu’il est toujours possible de privatiser une salle de réception pour célébrer un mariage ou des fêtes de fin d’année. Le tout est de privilégier les rassemblements festifs  en petits comités et respectant scrupuleusement les gestes barrières.   

Avez-vous déjà été contraint de reporter l’un de vos événement ? De quelle manière l’avez-vous annoncé à vos invités ? Partagez-nous vos inspirations en commentaire sur Facebook, ou par le biais de notre formulaire de contact !