Salle de conférence en Seine-Saint-Denis (93)

Les demandes reçues par les lieux du département tournent autour de 150 participants en médiane ; le quart le plus modeste en prévoit 60 ou moins, le quart le plus ambitieux 300 ou plus. Pas de petite salle ici : aucun des lieux proposés n'a une capacité inférieure à 50 personnes. Les salles de 100 à moins de 200 places sont les mieux représentées (39 %), devant celles de 200 à moins de 500 places (33 %) ; 17 % des lieux vont au-delà, et 11 % se situent entre 50 et moins de 100. Annoncez la disposition souhaitée : en théâtre, une salle assoit nettement plus de monde qu'en tables rondes.

Les salles de réception arrivent en tête (39 %), devant les lieux atypiques (17 %). Auditoriums, centres de congrès, cinémas, théâtres, hôtels, lofts, restaurants et salles de réunion complètent la liste, chacun en petit nombre. Une salle de spectacle apporte des fauteuils en gradins et une bonne visibilité ; une salle de réception permet d'enchaîner la plénière et le cocktail sous le même toit.

Saint-Denis réunit 22 % des lieux, Montreuil 17 % et Saint-Ouen-sur-Seine 11 % ; les habitants de cette dernière se nomment les Audoniens, d'après le nom latin de saint Ouen. On trouve aussi des salles à Aulnay-sous-Bois, Bagnolet, Bobigny, Dugny, Noisy-le-Grand, Noisy-le-Sec, Rosny-sous-Bois et Épinay-sur-Seine, ainsi qu'aux Pavillons-sous-Bois. Choisissez la commune selon l'origine de votre public et son moyen de transport : métro, RER ou voiture, et dans ce dernier cas vérifiez le stationnement proposé.

Près de neuf lieux sur dix (89 %) déclarent un vidéoprojecteur et plus de huit sur dix (83 %) une connexion Wi-Fi. Pour une conférence de plusieurs centaines de personnes, vérifiez aussi la puissance de la sonorisation, le nombre de micros, la présence d'une régie et le débit disponible si vous retransmettez en direct. Une répétition dans la salle, la veille ou en début de matinée, rassure les intervenants.

78 % des lieux, près de huit sur dix, annoncent un accès pour le public à mobilité réduite. Précisez vos besoins dès la demande : accès sans marche ou ascenseur, emplacements pour fauteuils dans la salle, toilettes accessibles, dispositif d'écoute pour les personnes malentendantes, sous-titrage des interventions. Indiquez aussi dans l'invitation la station ou l'arrêt le plus commode, avec une solution de repli en bus ou en taxi.

Comptez deux mois et demi en médiane. Un quart des demandes n'arrive qu'un mois avant la date, ou plus tard ; mais pour une grande jauge, un samedi ou un programme sur deux jours, quatre mois d'avance vous laissent le choix entre plusieurs salles. Gardez aussi du temps après la réservation : programme définitif, inscriptions, envoi des convocations et commande du cocktail prennent plusieurs semaines. Une fois la salle retenue, demandez une option écrite sur la date, puis une visite technique avec votre prestataire son et image si vous en avez un.

Oui : la soirée dansante est permise dans 83 % des lieux, plus de huit sur dix, de quoi accueillir une remise de prix, un dîner de gala ou la clôture d'un congrès. Indiquez l'heure de fin souhaitée et le nombre d'invités qui restent pour la soirée, souvent inférieur à celui de la conférence : le lieu ajustera la salle et le personnel.

Pour un public de chercheurs ou de professionnels de la culture, le bâtiment des Archives nationales à Pierrefitte-sur-Seine, œuvre d'architecture contemporaine, accueille des expositions temporaires qui se visitent selon le programme. Le site est desservi par le métro, ce qui permet d'y conduire un groupe sans car. Renseignez-vous à l'avance sur les horaires d'ouverture et, pour un groupe, sur les conditions de visite.

La ligne de métro automatique qui dessert Saint-Denis-Pleyel relie directement le département à Saint-Lazare, à Châtelet et à la gare de Lyon ; le nom du quartier rappelle une ancienne manufacture de pianos. La ligne 11 dessert Rosny-sous-Bois, et le RER irrigue Saint-Denis, Noisy-le-Sec et Noisy-le-Grand. Pour un intervenant qui voyage en avion d'affaires, l'aéroport du Bourget, consacré à ce type de vols, se trouve en partie dans le département.