Salle de réunion à Paris 9e (75)

Le prix d'une salle de réunion dépend de la durée de la location, de la capacité et de l'équipement. Les montants ci-dessous sont les prix d'appel des lieux du 9e pour l'espace seul, sans restauration ni options. Le premier est une médiane, qui coupe l'offre du quartier en deux parts égales ; la parenthèse donne l'écart entre le quart le moins cher et le quart le plus cher.

• Salle de réunion ou centre d'affaires : 600 € (de 110 à 1 000 €)
• Tous types de lieux confondus : 250 € (de 200 à 1 000 €)

Ces deux chiffres ne se contredisent pas : le second mêle les salles de réunion et les centres d'affaires à des hôtels, des restaurants ou des lieux atypiques, dont les tarifs diffèrent. La fourchette des salles de réunion, très large, reflète des espaces de tailles et de prestations très différentes.

Ce qui joue sur le tarif

• La durée : la demi-journée a son propre tarif, distinct de celui de la journée complète.
• La capacité et la disposition : une table de douze personnes ne s'organise pas comme une salle en théâtre pour une centaine de participants.
• L'équipement : vidéoprojecteur, Wi-Fi, écran, paperboard ou visioconférence peuvent être inclus ou facturés en supplément ; faites-le préciser.
• La restauration : la pause café, le déjeuner ou le cocktail s'ajoutent au prix d'appel. Un peu plus d'un lieu sur deux vous laisse choisir votre traiteur. Pour un déjeuner à petit budget, pensez à la tradition parisienne du bouillon, ces restaurants nés pour nourrir vite et à prix doux ouvriers et employés : une alternative au plateau-repas.

Quel budget selon votre réunion ?

Quelques ordres de grandeur pour la salle seule, avant restauration et options :

• Réunion de 25 personnes, la médiane des demandes : entre 250 € (médiane tous lieux) et 600 € (salles de réunion et centres d'affaires).
• Séminaire ou assemblée générale de 50 personnes : demandez un devis pour la journée, car l'écart entre lieux, de 110 à 1 000 € pour la moitié des salles de réunion, justifie de comparer plusieurs propositions.
• Conférence de 80 personnes, la médiane : vérifiez la capacité en configuration théâtre, car à peine plus d'un lieu sur trois peut recevoir 100 personnes ou plus.

Pour un chiffrage ferme, il faudra un devis : il tient compte de votre date, de votre horaire et du nombre de participants.

Dans le 9e arrondissement, les réunions se préparent vite et les événements plus importants un peu plus tôt. Les demandes adressées à ces lieux sur ABC Salles donnent ces délais médians entre l'envoi et la date de la séance :

• Réunion : 3 semaines, la moitié des organisateurs écrivant entre 1 et 8 semaines avant la séance.
• Formation : 5 semaines, entre 2 et 10 semaines pour la moitié des demandes.
• Séminaire et conférence : 7 semaines, entre 4 et 14 semaines.
• Assemblée générale : 8 semaines, entre 4 et 12 semaines.
• Cocktail d'entreprise : 10 semaines, entre 6 et 16 semaines.

La semaine domine : huit réunions sur dix, près de trois formations sur quatre et près de deux séminaires sur trois s'y tiennent, et les soirées d'entreprise y ont presque toutes lieu. Pour une réunion, un quart des demandes est envoyé environ une semaine avant la date : si vous êtes pressé, sollicitez plusieurs lieux en parallèle et donnez l'horaire exact.

L'heure compte aussi. Les matins de semaine, les stations Auber, Opéra et Chaussée d'Antin-La Fayette voient passer le flot des bureaux et des grands magasins : pour une réunion matinale, prévoyez un accueil café avant la séance, le temps que chacun arrive.

Avant d'écrire aux lieux, arrêtez trois paramètres : le nombre de participants, la durée et le matériel nécessaire. Ils conditionnent le choix de la salle bien plus que l'adresse, et ils évitent les allers-retours qui font perdre une semaine sur un délai déjà court.

Pour obtenir une réponse précise du premier coup :

• Indiquez la durée (demi-journée ou journée) et les horaires d'arrivée et de départ.
• Précisez la configuration voulue : théâtre, U, îlots ou classe, selon la nature de la séance.
• Listez vos besoins techniques : plus de six lieux sur dix déclarent le Wi-Fi et près de sept sur dix un vidéoprojecteur, mais pas tous.
• Signalez l'accessibilité si un participant en a besoin : un peu moins d'un lieu sur deux déclare un accès pour les personnes à mobilité réduite.