Salle de séminaire à Paris 16e (75)

Voici les tarifs d'appel relevés dans le 16e, c'est-à-dire le prix de l'espace seul, avant restauration, boissons et prestations techniques. Pour chaque catégorie figure la médiane, suivie de l'intervalle où se range un lieu sur deux.

• Salles de réunion, centres d'affaires et hôtels : 205 € (de 200 à 390 €)
• Restaurants et lieux de réception : 1 500 € (de 990 à 3 000 €)
• Salles de réception, musées, péniches et autres lieux : 2 200 € (de 1 000 à 3 000 €)

Sur l'ensemble des lieux tarifés, la médiane est de 990 €, et la plage habituelle va de 390 à 2 500 €. Un hôtel ou un centre d'affaires facture surtout une salle équipée ; un musée, une demeure de caractère ou un salon de réception facture un décor, souvent réservé à votre seul groupe.

Quand un prix par personne est indiqué, il comprend le plus souvent une formule : accueil, pauses, déjeuner, parfois cocktail. La médiane atteint 90 € par participant, et la moitié de ces formules coûte entre 70 et 110 €. Les restaurants et lieux de réception qui affichent ce type de tarif se tiennent au même niveau.

Exemple de budget : pour 60 participants, l'effectif médian des demandes, une formule à 90 € par personne représente environ 5 400 €, hors hébergement, transport et animation.

Pour un accueil ou une pause composés par votre traiteur, le marché de l'avenue du Président-Wilson, l'un des marchés de plein air du quartier, réunit maraîchers, fromagers, poissonniers et boulangers les matins où il se tient : fruits de saison, fromages affinés et pains de campagne donnent une couleur locale à un buffet de séminaire, sans le compliquer.

Avant de comparer les devis, vérifiez ce que chacun comprend :

• Les horaires : l'heure d'arrivée de l'équipe technique et l'heure de libération des lieux.
• Les salles annexes : une plénière suivie d'ateliers en petits groupes suppose plusieurs espaces.
• Le matériel : écran, sonorisation, micros sans fil, connexion pour les intervenants à distance.
• Les repas : nombre de pauses, type de déjeuner, boissons comprises ou non.

Les demandes de séminaire adressées aux lieux du 16e partent, pour la moitié d'entre elles, au moins 9 semaines à l'avance, environ 2 mois. Une sur quatre est envoyée dans le dernier mois, 4 semaines avant ou moins ; une sur quatre aussi, à l'inverse, 15 semaines à l'avance ou plus, autour de 3,5 mois. Pour un groupe de plus de 100 personnes ou une salle très précise, visez ce haut de fourchette.

Le séminaire se tient surtout en semaine : 76 % des demandes portent sur un jour du lundi au vendredi, 18 % sur un samedi. Près de quatre demandes sur dix (38 %) visent une date de mai à septembre. Ces mois-là, une pause dehors peut entrer au programme : à midi, les terrasses de la rue de l'Annonciation et de la rue de Passy, rues commerçantes du quartier, se prêtent à un déjeuner au soleil, à condition de bien fixer l'heure de la reprise.

Trois précautions utiles au moment d'envoyer la demande :

• Une date principale et une date de repli, pour recevoir des réponses comparables.
• L'effectif et la disposition voulus : un salon prévu pour un cocktail ne s'organise pas en théâtre avec le même nombre de chaises.
• Les besoins d'hébergement : si des participants dorment sur place, indiquez le nombre de chambres et de nuits.