Salle des fêtes en Gironde (33)

Type de lieu, capacité et jour retenu font l'essentiel de l'écart entre deux devis girondins. Les montants qui suivent sont des prix d'appel pour l'espace seul, repas, boissons et options en sus ; le premier chiffre de chaque ligne est le prix médian.

• Tous types de lieux confondus : 1 230 € (de 700 à 2 500 €)
• Salles de réception, lieux atypiques et autres lieux de fête, châteaux et domaines compris : 1 500 € (de 800 à 2 580 €)

La fourchette se lit ainsi : tous types confondus, un lieu sur quatre se loue moins de 700 € et un sur quatre plus de 2 500 €. L'écart est large, et seul un devis donne le tarif de votre date. Pour les restaurants, les hôtels et les salles de réunion, les tarifs renseignés en Gironde sont trop peu nombreux pour offrir un repère fiable ; les prix par personne ne sont pas publiés pour la même raison.

Samedi, horaires, repas, capacité : les quatre variables d'une fête girondine

• Le jour : sept fêtes sur dix ont lieu un samedi, le jour le plus demandé. Demandez si le tarif change entre un samedi et un jour de semaine.
• Les horaires : louer à la journée, pour la soirée seule ou pour un week-end entier change le montant du devis. Faites préciser l'heure d'arrivée, l'heure limite de la sono et le temps prévu pour le rangement.
• La restauration : le prix d'appel porte sur l'espace seul. Le repas et les boissons s'ajoutent, que vous passiez par le traiteur du lieu ou par le vôtre ; près de huit lieux sur dix vous laissent choisir.
• La capacité : le tarif suit en général la taille de l'espace, inutile donc de louer un lieu pour plusieurs centaines d'invités si vous en attendez soixante-dix.

Quel budget pour votre fête ?

Le prix d'appel ne fait qu'une partie de la note. Pour une fête de 70 invités, la taille médiane en Gironde, partez du repère de 1 500 € pour l'espace d'un lieu de réception, puis ajoutez le traiteur, les boissons, la musique et la décoration.

Le traiteur peut puiser dans le terroir girondin, des asperges du Blayais au printemps aux rouges de Bourg et de Blaye pour accompagner le repas. Ces produits se chiffrent dans son devis, à part de la location.

Avant de comparer deux devis, vérifiez ce que chacun comprend :

• le mobilier, la vaisselle et la sonorisation sont-ils fournis ?
• le ménage et la remise en état sont-ils facturés à part ?
• une caution est-elle demandée ?
• pouvez-vous accéder au lieu la veille pour installer la décoration ?

Si votre budget de location est serré, repérez d'abord les lieux dont le tarif se situe dans la moitié basse de ces fourchettes, puis faites préciser ce qui est inclus pour comparer à périmètre égal.

Pour obtenir un chiffre ferme, précisez la date, le nombre d'invités, les horaires et le repas voulu : les lieux peuvent vous adresser une proposition détaillée.

Le délai varie d'une fête à l'autre. Sur ABC Salles, les organisateurs d'une fête en Gironde écrivent aux lieux 16 semaines avant la date en médiane, soit 3,5 mois. La moitié d'entre eux s'y prend entre 7 semaines (un mois et demi) et 32 semaines (sept mois et demi).

Le calendrier est très concentré : sept fêtes sur dix tombent un samedi, et un peu plus d'une sur quatre en semaine. La période de mai à septembre concentre la moitié des fêtes. Si vous visez un samedi de ces mois-là, prenez le haut de la fourchette : environ sept mois et demi avant la date.

Les traditions du vignoble pèsent aussi sur l'agenda. En septembre, la Jurade de Saint-Émilion, en robes rouges, proclame le ban des vendanges du haut de la tour du Roy, puis la récolte occupe les propriétés jusqu'en octobre : pour une fête dans un domaine viticole à cette période, calez la date avec la propriété.

Une date arrêtée au dernier moment reste possible. Un vendredi ou un mois d'automne laisse alors plus de lieux libres ; adressez la même demande à plusieurs adresses girondines pour connaître leurs disponibilités sans attendre.

Pour que les réponses arrivent complètes :

• Proposez une date précise et une date de repli : les lieux répondent plus vite quand ils peuvent vérifier leur agenda.
• Annoncez le nombre d'invités et la disposition : repas assis, buffet, piste de danse. Plus de huit lieux girondins sur dix acceptent les soirées dansantes ; dites jusqu'à quand vous comptez danser.
• Demandez une visite avant de signer : l'accès, le stationnement, l'éclairage et l'acoustique se jugent sur place.
• Faites confirmer par écrit les horaires, le contenu du prix et les conditions d'annulation.