Location de salle en Gironde (33)

En Gironde, l'addition dépend d'abord de la nature du lieu, puis de sa capacité et de la date retenue. Les montants qui suivent correspondent aux prix d'appel affichés par les lieux du département pour leur espace, avant les repas, les boissons et les options. Chaque montant est une médiane, qui coupe les tarifs girondins en deux parts égales ; les bornes qui suivent encadrent la moitié des tarifs, une fois écartés le quart le moins cher et le quart le plus cher.

• Salle de réunion, centre d'affaires, salle de formation ou coworking : 193 € (de 150 à 239 €)
• Salle de réception, lieu atypique et autres lieux de fête, dont les châteaux et les domaines : 1 200 € (de 800 à 2 400 €)

Pour les hôtels et les restaurants pris à part, les tarifs relevés sont trop peu nombreux pour donner un repère sûr : demandez directement un devis. Tous types confondus, le prix d'appel médian s'établit à 800 €, et la moitié des lieux se situe entre 250 et 1 700 €.

Certains lieux affichent plutôt un prix par personne, qui regroupe selon le cas un repas, un cocktail ou une formule de journée. La médiane girondine est de 48 € par personne, la moitié des formules se situant entre 25 et 59 €. Pour les restaurants, les bars, les salles de réception et les lieux atypiques, elle monte à 50 € (de 35 à 70 €).

Les leviers du budget

• Le jour : près de huit mariages sur dix et plus de huit anniversaires sur dix se tiennent un samedi. Si votre date est souple, interrogez les lieux sur le tarif d'un vendredi ou d'un dimanche.
• La restauration : le prix d'appel ne couvre que l'espace. Plus de sept lieux sur dix acceptent un traiteur extérieur : son devis peut alors être mis en balance avec la formule maison.
• La capacité : un espace pour une vingtaine de personnes ne se loue pas au tarif d'un château prévu pour deux cents convives.

Deux budgets types

• Mariage de 90 invités, la taille médiane en Gironde : une formule autour de 50 € par personne représente environ 4 500 €, avant boissons et options. Si le lieu facture son espace en plus, ajoutez le prix d'appel, autour de 1 200 € pour une salle de réception ou un lieu atypique.
• Anniversaire de 50 invités, là aussi la taille médiane : la même formule revient à environ 2 500 €.

Pour un repas d'entreprise comme pour une réception de famille, la table girondine a de quoi composer un menu : le grenier médocain, charcuterie du Médoc à base de panse de porc, en entrée, un rouge de Fronsac ou de Pomerol avec le plat, un liquoreux de Cadillac au dessert. Ces mets et ces vins figurent dans la proposition du traiteur ou du lieu, en dehors de la location, et seul un devis fixe le montant final.

En Gironde, le délai dépend de l'événement : un mariage se prépare près d'un an à l'avance, une réunion quelques semaines avant. Les durées ci-dessous mesurent, en médiane, l'avance avec laquelle les organisateurs écrivent aux lieux girondins.

• Mariage : 10 mois et demi, soit 45 semaines. La moitié des demandes arrive entre 5 mois et demi et 15 mois avant la date.
• Baptême : 5 mois et demi, avec la moitié des demandes entre 3 et 8 mois.
• Soirée de gala : 4 mois, la moitié des demandes se situant entre 2 et 6 mois.
• Anniversaire, fête et fiançailles : 3 mois et demi. Pour un anniversaire, la moitié des demandes arrive entre 1 mois et demi et 6 mois et demi avant.
• Séminaire : 2 mois et demi, soit 11 semaines.
• Conférence et formation : 7 semaines, soit un mois et demi.
• Réunion : un mois, soit 5 semaines.

La saison et le jour comptent aussi. Plus de sept mariages sur dix tombent entre mai et septembre et près de huit sur dix un samedi : pour ces dates, lancez vos recherches au moins dix mois à l'avance, surtout si vous visez un château ou un domaine viticole. Un quart des couples s'y prend même plus de 15 mois avant.

Les événements professionnels suivent le calendrier inverse : près de trois séminaires sur quatre, plus de six conférences sur dix, plus de huit formations sur dix et près de neuf réunions sur dix se tiennent en semaine.

Le calendrier du pays pèse également. En été, les stations de la côte, de Lacanau au bassin d'Arcachon, accueillent beaucoup de vacanciers et leurs hébergements se remplissent vite ; de septembre à octobre, les vendanges occupent les propriétés, du Médoc au Libournais. Pour un séminaire ou une réception dans un domaine viticole, vérifiez la disponibilité du lieu sur ces périodes.

Avant d'écrire aux lieux, préparez deux dates possibles et la configuration voulue (repas assis, cocktail debout ou conférence) ; prévoyez une visite, surtout dans un château ou un domaine, et faites écrire ce qui est compris : durée, installation, ménage, heure limite de la musique.