Gérer les disponibilités et le calendrier
Le calendrier de disponibilités permet aux organisateurs de voir directement les dates libres. Moins de demandes inadaptées, plus de demandes qualifiées.
Accéder au calendrier
Depuis votre Espace Pro, rendez-vous dans Ma fiche → Disponibilités. Le calendrier affiche une vue mensuelle avec les dates marquées comme disponibles, réservées ou bloquées.
Marquer une date comme indisponible
Cliquez sur la date souhaitée. Un menu vous permet de la passer en Réservé ou Bloqué.
• Réservé : un événement est confirmé à cette date
• Bloqué : la date est indisponible pour une autre raison (travaux, fermeture, événement privé)
Par défaut, toutes les dates sont en statut Disponible.
Modifier ou libérer une date
Si un événement est annulé, cliquez sur la date et remettez-la en Disponible. Le changement est immédiat sur votre fiche publique.
Gérer plusieurs espaces
Si votre établissement dispose de plusieurs salles indépendantes, vous pouvez gérer les disponibilités par espace. Une salle peut être réservée le samedi 15 pendant que l'autre reste libre.
Contactez votre conseiller pour activer la gestion multi-espaces si ce n'est pas encore le cas.
Pourquoi tenir le calendrier à jour
Un calendrier actualisé vous apporte :
• Des demandes pertinentes : les organisateurs ne vous contactent que pour des dates disponibles
• Un gain de temps : moins de réponses "cette date est déjà prise"
• Une image professionnelle : un calendrier à jour inspire confiance
Astuce : Prenez 2 minutes chaque lundi pour mettre à jour votre calendrier. C'est le réflexe qui fait la différence entre un pro organisé et un lieu qui ne répond pas.
Synchronisation
Pour toute question sur la synchronisation du calendrier avec d'autres outils (Google Calendar, autres plateformes), contactez votre conseiller. Des solutions peuvent être mises en place selon votre configuration.