Échanger et transmettre un devis via la Messagerie
La Messagerie permet d'envoyer vos devis et de négocier directement avec les organisateurs. Voici comment optimiser ces échanges.
Envoyer un devis
Dans la conversation avec l'organisateur, cliquez sur l'icône pièce jointe (trombone). Sélectionnez votre fichier et validez.
Formats acceptés :
• PDF (recommandé car plus professionnel et universel)
• DOC / DOCX
• XLS / XLSX
• JPG / PNG (pour des photos complémentaires)
La taille maximale par fichier est de 10 Mo. Pour les documents volumineux, privilégiez la compression PDF.
Accompagner votre devis d'un message
Ne vous contentez pas d'envoyer un fichier seul. Ajoutez un message qui contextualise votre proposition :
• Rappelez les éléments clés de la demande (date, nombre de personnes)
• Soulignez les points forts de votre offre
• Proposez une prochaine étape (visite, appel, ajustement)
Relancer un organisateur
Si vous n'avez pas de réponse après quelques jours, envoyez un message de relance via la Messagerie. Restez courtois et apportez un élément nouveau :
• Une disponibilité mise à jour
• Une offre complémentaire
• Une proposition de date de visite
Astuce : Préparez un modèle de devis PDF avec vos coordonnées, votre logo et vos conditions. Cela accélère vos réponses et professionnalise l'échange.
Historique des échanges
Tous les messages et fichiers échangés restent dans la conversation. Vous pouvez retrouver un devis envoyé il y a plusieurs mois sans fouiller dans vos e-mails.
Cliquez sur un fichier joint pour le télécharger ou le prévisualiser directement dans la Messagerie.
Qui peut voir les échanges ?
Les conversations sont privées entre vous et l'organisateur. Aucun autre établissement n'y a accès. L'équipe ABC Salles peut consulter les échanges uniquement en cas de litige signalé.