Recevoir et consulter les demandes de devis
Chaque fois qu'un organisateur vous contacte via ABC Salles, vous recevez une demande de devis. Voici comment les consulter et les traiter efficacement.
Comment arrive une demande ?
Quand un organisateur remplit le formulaire de contact sur votre fiche, vous recevez :
• Un e-mail de notification à l'adresse configurée dans votre compte
• La demande apparaît dans la section Demandes de votre Espace Pro
La demande contient les informations fournies par l'organisateur : type d'événement, date souhaitée, nombre d'invités, budget estimé et message libre.
Consulter les demandes dans l'Espace Pro
Depuis votre tableau de bord, accédez à la section Demandes. Vous y trouvez la liste complète de toutes les sollicitations reçues.
Chaque demande affiche :
• Le nom de l'organisateur
• Le type d'événement (mariage, séminaire, anniversaire…)
• La date et le nombre de personnes
• Le statut : nouvelle, en cours, traitée
Filtrer et trier
Utilisez les filtres pour retrouver rapidement une demande :
• Par statut : pour voir les demandes non traitées en priorité
• Par date : pour afficher les plus récentes en premier
• Par type d'événement : pour segmenter par activité
Astuce : Traitez chaque demande sous 24 heures. Les organisateurs contactent souvent plusieurs lieux. Répondre vite, c'est doubler vos chances de décrocher l'événement.
Les coordonnées de l'organisateur
Les informations de contact (téléphone, e-mail) sont visibles selon votre formule d'abonnement. Avec un abonnement actif, vous accédez directement aux coordonnées pour contacter l'organisateur par le canal de votre choix.
Sans abonnement, vous pouvez échanger via la messagerie intégrée ABC Salles.