Easy Réunion vous propose l’espace Saint-Augustin, hôtel particulier historique en plein cœur de Paris, à proximité de la Gare Saint-Lazare et du parc Monceau, dans un cadre exceptionnel, regorgeant de culture.
L'espace Saint-Augustin est une bibliothèque spécialisée dans les œuvres musicales du XIXème et XXème siècle. Elle accueille musiciens, chercheurs, compositeurs et mélomanes.
Il dispose de trois salons raffinés qui accueilleront vos clients prestigieux dans un lieu haut de gamme. Ces espaces peuvent être mis à votre disposition simultanément :
- Le grand salon Gustav-Mahler peut recevoir jusqu’à 70 personnes à l’intérieur de ses 65,5 m². Sa configuration se révélera idéale pour vos conférences, mais également pour vos réceptions et cocktails. Optez pour une atmosphère lumineuse, spacieuse et artistique. Ses larges banquettes recouvertes d’un élégant velours sauront accueillir vos convives dans un grand confort. Le salon dispose d’une scène musicale équipée d’un admirable piano à queue Steinway & Sone, qui pourvoit ce salon d’un charme certain.
- Le salon Marguerite-Long s’étend sur 36,3 m², sa capacité d’accueil est de 50 personnes, avec le couloir. Ce lieu unique et charmant saura ravir vos invités, grâce à sa superbe luminosité naturelle. Sa grande bibliothèque musicale offre une décoration chaleureuse ainsi qu’une ambiance professionnelle. Cet espace est idéal pour organiser vos événements professionnels, notamment vos visio-conférences ou streaming live.
- Le salon des miroirs, pouvant accueillir jusqu’à 10 personnes au sein de ses 21 m². Dans une architecture haussemannienne et un décor style Napoléon III, profitez d’un salon lumineux où se mêle calme et authenticité. Ornée de vastes miroirs, cette salle propose une atmosphère prestigieuse, à l’image d’un petit Versailles. Idéale pour vos réunions de grande ampleur, le tout dans un cadre intimiste, ce salon est propice à l’organisation de conférences à distance.
L’ensemble de nos salons sont modulables, aménagés selon vos désirs. Ces espaces peuvent être mis à votre disposition le temps d’une journée, d’une demi-journée ou d'une soirée, en fonction de vos besoins.
Nous vous procurons un matériel adapté, esthétique, fonctionnel et ergonomique afin de vous offrir des conditions optimales qui garantiront la réussite de votre événement. Easy réunion met tout en œuvre pour vous proposer une organisation clé en main, en toute simplicité. Nos prestations sont personnalisables, entièrement sur-mesure, nous gérons l’aspect logistique, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Pour chacun des salons, sont disponibles : un paperboard, un écran, ainsi qu’une connexion Wifi. Nous vous proposons également, sur devis, un vidéo-projecteur, de la sonorisation ainsi qu'un système de visio conférence. Nous vous offrons la possibilité d’obtenir un casque et un technicien de traduction. Aussi, un service de vestiaires, pouvant accueillir des affaires volumineuses est disponible, géré par une hôtesse dédiée. Tous nos espaces sont pourvus d’un accès PMR. Nous serons ravis de vous fournir tout matériel supplémentaire, sur demande.
Nous vous proposons également un service de restauration, allant du petit-déjeuner au dîner, en passant par le déjeuner. Notre partenaire traiteur, Euro Catering, se chargera de proposer à vos invités une cuisine de qualité, raffinée, qui saura faire l'unanimité. Une cuisine élaborée, préparée avec des produits frais, issus du commerce équitable, pour un buffet sur-mesure, qui accompagnera à la perfection vos évènements professionnels.
Easy Réunion se tiendra à votre entière disposition et vous accompagnera tout au long de vos événements en vous proposant un service sur-mesure. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir toute information complémentaire, nous restons à votre entière disposition.
Ce lieu est idéal pour les événements suivants :
Singularités :
Espaces (3)
Le salon Gustave-Malher
66 m² - 70 personnes
Le salon Marguerite-Long
36 m² - 50 personnes
Le salon des Miroirs
21 m² - 10 personnes
Capacités des espaces
| Espace | Debout | Assis |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Le salon Gustave-Malher | 70 | 60 | 30 | 35 | 60 | 60 | 50 | 70 |
| Le salon Marguerite-Long | 50 | 30 | 15 | 14 | 30 | 20 | - | 50 |
| Le salon des Miroirs | 0 | 10 | - | 10 | - | - | - | - |
Équipements
Vidéoprojecteur
L'indispensable qui vous permettra d'animer votre réunion, la vidéo projection est la solution dont vous ne pouvez pas vous passer !
L'ajout d'un support de présentation donnera du rythme à votre intervention et vous permettra également d'avoir un fil conducteur, tant pour l'orateur que pour les participants de votre évènement.
L'ensemble de nos salles sont équipées d'un vidéo projecteur afin que vous bénéficiez de tout le confort escompté !
Visioconférence
Afin de permettre une certaine flexibilité aux participants de votre réunion, la visioconférence est une solution efficace qui permettra à chacun de pouvoir assister à la réunion, même à distance. Pour la visioconférence, plusieurs options s'offrent à vous !Vous pouvez opter pour le format classique, c'est-à-dire utiliser la caméra et le micro de votre propre ordinateur.
Cependant, pour le confort de tous, nous vous recommandons de privilégier le matériel adapté à ce format. Une caméra pourra ainsi être mise à votre disposition, qui permettra aux participants en distanciel de profiter d'une vision globale ou de faire un focus sur l'intervenant.
Aussi, l'utilisation de micros vous permettra de capter efficacement les intervention des participants en présentiel, mais également de diffuser le son de manière limpide dans la salle.
Sonorisation
Notre service de sonorisation vous permettra d'assurer la clarté de votre message. Incontournable pour vos plénières rassemblant un grand nombre de participants, les micros seront vos alliés.
En fonction du format de votre évènement, nous vous proposerons le matériel qui s'adapte au mieux à vos objectifs. Nous pouvons mettre à votre disposition trois types de micros différents, qui ont chacun une utilité bien distincte.
Le micro col de cygne conviendra parfaitement au format conférence, ainsi que pour une assemblée générale. Il s'agit d'un micro fixe qui sera dédié au intervenants et apportera un aspect solennel à votre discours.
Le micro HF, quant à lui, s'adaptera parfaitement à un format plus souple. Il permet la liberté de mouvements de son utilisateur, il pourra ainsi circuler facilement dans la salle et favorisera les moments d'échange entre les intervenants et les participants.
Le micro pieuvre est pensé pour le format hybride. Il permet de capter le son de la salle et de le diffuser aux participants en visioconférence. Celui-ci permet également d'émettre le son envoyé par l'ensemble des participants à distance au sein de votre plénière. Cette solution permet de fluidifier les échanges et de combiner différents formats.
Éclairage
Pour vos évènements prestigieux, notamment si vous optez pour une salle dotée d'une tribune, il sera primordial d'ajuster les éclairages.
Nos techniciens effectueront les ajustements nécessaires pour mettre en valeur les intervenants sur scène. Si vous souhaitez donner une atmosphère particulière au sein de la salle, c'est également l'occasion de leur part de votre vision !
Interprétariat
Dans le cas où certains de vos participants parlent une langue étrangère à celle pratiquée par les intervenants, la présence d'un interprète sera nécessaire, afin de le discours soit à la portée de tous !
Pour cela, une cabine de traduction sera mise à disposition de l'interprète que nous vous aurons sélectionné au préalable. Des casques de traduction seront distribués aux participants en question.
Tarifs
Tarif par personne
Sur devis
Tarif salle vide
Sur devis
L'équipe commerciale d'Easy Réunion se tient à votre dispostion pour répondre à vos questions.
Nous vous adresserons un devis sur mesure, conformément à votre cahier des charges.
Location salles vides
Le salon Gustave-Malher
66 m² - 70 personnes
Tarif sur devis
Le salon Marguerite-Long
36 m² - 50 personnes
Tarif sur devis
Le salon des Miroirs
21 m² - 10 personnes
Tarif sur devis
Restauration
Restauration non imposée
Traiteur non imposé
Pour débuter la journée comme il se doit et ravir vos invités, un petit-déjeuner sera le bienvenue ! Vos participants apprécieront pour sûr cette douce attention à leur égard et pourront ainsi débuter la journée sur une note positive !
Nous proposons diverses formules en fonction du format que vous choisirez. Accueillez vos collaborateurs avec des boissons chaudes, ils pourront profiter de notre café en grain biologique et responsable ainsi que d'un thé de qualité. Du jus de fruit local, provenant de la ferme du clos d'Ancoigny, située à Saint Nom la Bretêche, dans le département des Yvelines. Pour un accueil gourmand, optez pour un assortiment de viennoiseries : pains au chocolat, croissants et pains au raisins
Rythmez votre journée en l'agrémentant de pauses ! Pourront vous être servies à divers moments de la journée des boissons chaudes. L'occasion pour vos participants d'échanger leurs impressions et de décompresser autour d'un bon café ou thé. Cette attention apportera du réconfort à vos collaborateurs et sera au service du bon déroulement de votre évènement.
L'incontournable pause déjeuner / plateaux repas :
Format idéal pour vos évènement en petit comité, les plateaux repas vous permettront d'optimiser votre pause déjeuner.
Préparés à la commande, les plateaux-repas sont cuisinés à partir d’ingrédients frais et de saison. Les plats sont uniques et feront voyager les papilles de vos invités, entre préparations traditionnelles ou plus recherchées.
Cocktail buffet :
Le format cocktail s'adaptera parfaitement à vos évènements d'envergure ! Instaurez une ambiance conviviale et détendue, propice à la rencontre et à l'échange entre vos collaborateurs.
A cette occasion, vous montrerez que vous avez à cœur d’assurer le confort de vos invités, ce qui participera à la réussite de votre évènement professionnel.
Notre partenaire privilégié propose un vaste choix de formules adaptées à tous les goûts ! Concoctés à partir de produits frais et locaux, les mets préparés par notre traiteur sauront satisfaire vos convives.
Boissons :
Apportez une touche festive à votre évènement en incluant des boissons symbolisant le prestige. Champagne, vins pourront être servis à vos convives.
Diverses boissons pourront vous être également proposées, telles que des sodas, jus de fruits, eau gazeuse ou tout simplement de l'eau plate
Du personnel pour vous accompagnerMaîtres d’hôtel :
Lors de l'organisation d'évènements incluant de la restauration, notamment en format cocktail ou buffet la présence d'un maître d'hôtel est requise.
Ainsi, vous assurez une réception prestigieuse à vos convives. Expert dans son domaine, le maître d'hôtel mettra son savoir-faire à votre services, pour faire vivre une expérience haut de gamme à vos invités.
Serveurs :
Pour accompagner le maître d'hôtel, des membres de notre équipe assureront le service lors de votre évènement.
Soutien indispensable, gage de la réussite de votre réception, nos serveurs sauront rendre cet instant mémorable. Afin de fluidifier ce moment de convivialité, nos serveurs seront vos alliés.
Hébergement
L'établissement ne propose pas d'hébergement sur place.
Hébergement à proximité
Il existe 3 hôtels à moins de 15 minutes à pied.
Accès en transports publics
Métro : 2 et 3, arrêt Villiers / 9 et 13, arrêt Miromesnil
Bus : 20, 30, 28, 80, 84, 93