Location de salle en Île-de-France

Le prix d'appel affiché par un lieu correspond à la location de l'espace seul : le repas, les boissons, le matériel et les options s'ajoutent. Chaque montant ci-dessous est une médiane, le prix qui partage les lieux franciliens en deux groupes égaux ; l'écart entre parenthèses laisse de côté le quart le moins cher et le quart le plus cher.

• Salle de réunion ou centre d'affaires : 329 € (de 150 à 600 €)
• Hôtel : 395 € (de 300 à 700 €)
• Restaurant ou bar, pour la privatisation d'un espace : 800 € (de 400 à 2 000 €)
• Salle de réception, lieu atypique ou autre lieu de fête : 1 500 € (de 600 à 2 850 €)

Sur l'ensemble des lieux tarifés de la région, le prix d'appel médian atteint 1 000 €, pour un écart central de 400 à 2 000 €. Restaurants, bars, salles de réception et lieux atypiques réunis, il monte à 1 300 € (de 550 à 2 500 €). La différence vient surtout de l'usage : on réserve une salle de réunion pour quelques heures ou une journée de travail, un lieu de réception pour toute une soirée.

D'autres lieux raisonnent en prix par personne, pour une formule. Il est de 50 € en médiane (de 30 à 80 €) ; il tourne autour de 35 € dans les restaurants (de 25 à 60 €) et de 65 € dans les hôtels (de 49 à 85 €). Demandez toujours ce que la formule inclut : repas, boissons, durée, personnel.

Quatre paramètres à régler avant de comparer

• La date : le samedi concentre près de huit anniversaires sur dix et trois mariages sur quatre. Une date en semaine est moins sollicitée : c'est un levier à explorer.
• La durée : demi-journée, journée complète et soirée ont chacune leur tarif, et dépasser l'horaire prévu peut entraîner un supplément.
• La restauration : sept lieux sur dix n'imposent pas de traiteur, ce qui vous permet de comparer plusieurs propositions pour le repas.
• La capacité : un espace pour quarante personnes ne se loue pas au tarif d'une salle de trois cents. Donnez le nombre d'invités avec précision.

Quel budget selon votre événement ?

À partir de la médiane de 50 € par personne, voici des ordres de grandeur, avant boissons, animation et options :

• Anniversaire de 50 invités, soit l'effectif médian d'une demande francilienne : environ 2 500 €.
• Mariage de 100 invités : environ 5 000 €.
• Réunion de 30 personnes : environ 1 500 € en formule par personne ; une salle de réunion louée seule s'affiche plutôt autour de 329 €, restauration en plus.

Pour un chiffrage réel, donnez la date, l'effectif, les horaires et le format : repas assis, buffet ou cocktail.

En Île-de-France, près d'une demande sur trois concerne un anniversaire et près d'une sur quatre un mariage ; viennent ensuite les fêtes, les baptêmes, puis les événements d'entreprise. Les demandes reçues par les lieux franciliens sur ABC Salles donnent, pour chaque type d'événement, le temps qui sépare en médiane la prise de contact du jour J :

• Mariage : 6 mois, et de 3 à 10 mois et demi pour la moitié centrale des couples.
• Baptême : 4 mois (de 2 à 6 mois).
• Fête : 3 mois (d'un mois et demi à 5 mois et demi).
• Anniversaire : 2 mois et demi (d'un mois et demi à 5 mois).
• Séminaire et conférence : environ 2 mois, soit 9 semaines.
• Réunion : 4 semaines (de 2 à 8 semaines).

Les mariages se concentrent à la belle saison : près des deux tiers y ont lieu, et trois sur quatre un samedi. Pour un samedi de mai à septembre, mieux vaut dépasser le délai médian que s'en contenter : un couple sur quatre commence ses recherches plus de 10 mois et demi à l'avance. Les anniversaires tombent un samedi dans près de huit cas sur dix, et la belle saison en réunit quatre sur dix. Pour une fête de Noël ou un réveillon de la Saint-Sylvestre, le délai médian est de 2 mois : n'attendez pas la fin de l'automne. Le calendrier francilien a aussi son creux : en août, une bonne partie des Franciliens part en vacances ; si vos invités vivent dans la région, une date en juin ou en septembre a plus de chances de les réunir.

La date approche ? Une demande envoyée à plusieurs lieux d'un coup vous dit rapidement lesquels restent disponibles. Avancez deux dates possibles, annoncez l'effectif et la mise en place souhaitée (repas assis, cocktail debout, rangées de chaises), visitez avant de vous engager et faites préciser ce que comprend le prix : horaires, ménage, matériel, limite sonore en soirée.