Location de salle en Alsace

En Alsace, une salle de réunion louée pour la journée et une grange réservée pour une noce ne se paient pas du tout la même chose. Les montants ci-dessous correspondent au seul espace, tel que les lieux alsaciens l'affichent, sans repas, boissons ni options. Le premier montant de chaque ligne est le tarif médian ; les deux suivants encadrent les prix les plus courants, ceux de la moitié des lieux placés au centre du classement.

• Salle de réunion, centre d'affaires ou hôtel : 75 € (de 60 à 180 €)
• Salle de réception, restaurant ou lieu atypique : 600 € (de 380 à 1 500 €)

Sans distinguer les types de lieux, la médiane s'établit à 400 €, et la moitié des tarifs se situe entre 150 et 1 000 €. Cet écart s'explique d'abord par l'usage : une salle de réunion se loue à la demi-journée ou à la journée, un lieu de fête pour une soirée entière.

Certains lieux affichent plutôt un tarif par personne, sous forme de formule. En Alsace, la médiane est de 50 € par personne, et la moitié des formules se situe entre 35 et 60 €. Vérifiez toujours ce qu'elle comprend : repas, boissons, service, mise à disposition de la salle.

Quatre facteurs qui déplacent le prix en Alsace

• Le cadre : un château, un manoir ou une grange ne se loue pas comme une salle de réunion ou un auditorium.
• La date : le samedi est le jour le plus demandé, pour huit mariages sur dix comme pour sept anniversaires sur dix. Une date en semaine laisse plus de créneaux libres.
• La restauration : près de trois lieux sur quatre laissent le choix du traiteur ; vous chiffrez alors le repas à part et le mettez en concurrence, qu'il s'agisse d'un buffet de tartes flambées ou d'un menu servi à table autour du coq au riesling.
• La capacité et la durée : plus l'espace est vaste et la mise à disposition longue, plus le tarif monte ; demandez si les heures supplémentaires sont facturées.

Des budgets types

Voici des ordres de grandeur déduits de ces médianes, avant boissons et options :

• Mariage de 100 invités, l'effectif médian des noces alsaciennes : avec une formule autour de 50 € par personne, comptez environ 5 000 €. Un lieu de réception loué seul, autour de 600 €, laisse le repas et les boissons à votre charge.
• Anniversaire de 45 invités, là aussi la taille médiane : la même formule à 50 € par personne revient à environ 2 250 €.
• Réunion d'équipe : une salle de réunion louée seule se situe autour de 75 €, selon la durée.

Seul un devis fixe le prix final : joignez à votre demande la date, l'effectif, les horaires et le type de repas souhaité pour recevoir des offres comparables.

Du rendez-vous d'équipe au mariage, le temps de préparation varie de quelques semaines à près d'un an. Voici, pour chaque type d'événement, le délai médian séparant la demande de la date retenue, calculé sur les demandes reçues par les lieux alsaciens :

• Mariage : 10 mois et demi. La moitié des couples s'y prend entre 5 mois et demi et 15 mois avant.
• Anniversaire de mariage : 5 mois.
• Fête, baptême, soirée de gala et soirée d'entreprise : 3 mois et demi.
• Réception familiale : 3 mois.
• Anniversaire et fiançailles : 2 mois et demi. Pour un anniversaire, la moitié des demandes arrive entre 1 et 4 mois et demi avant la date.
• Séminaire et conférence : environ 2 mois.
• Formation : 1 mois et demi.
• Réunion : 1 mois.

Les mariages se concentrent sur la belle saison : près des trois quarts ont lieu de mai à septembre, et huit sur dix un samedi. Pour ces dates, lancez vos recherches au moins un an à l'avance : un couple sur quatre s'y prend même plus de 15 mois avant. Les événements professionnels, eux, se tiennent en semaine : près de huit séminaires et réunions sur dix.

Pour une soirée de gala, la moitié des organisateurs prévoit entre 110 et 300 invités, avec une médiane de 150. Moins d'un lieu sur trois accueille 200 personnes ou plus : commencez donc par vérifier la capacité. Le délai médian de ces soirées est de 3 mois et demi.

Le calendrier alsacien a aussi ses temps forts : à l'automne, les vendanges qui animent les villages de la route des vins, de Marlenheim à Thann ; en décembre, les marchés de Noël de Strasbourg, de Colmar ou de Kaysersberg, qui attirent beaucoup de visiteurs et remplissent les hôtels. Pour une soirée d'entreprise en décembre, commencez dès la rentrée ; pour un séminaire au moment des vendanges, dès le printemps.

Il vous reste peu de temps ? Soumettez votre projet le même jour à plusieurs salles alsaciennes, en proposant deux dates dont une en semaine, et indiquez l'effectif et la disposition souhaitée, assise ou debout : la capacité change selon la configuration.