Vous envisagez d’organiser prochainement un rassemblement pour réunir l’ensemble de votre promotion dans le cadre d’une soirée étudiante ou de tout autre temps fort estudiantin ? Donnez vie à un événement à la fois festif et interactif en mettant en place, sur votre lieu de réception, des animations ludiques grâce auxquelles vos participants pourront apprendre tout en s’amusant.
C’est l'un des principaux acteurs de la vie étudiante. Le Bureau des Étudiants (BDE pour les intimes) joue un vrai rôle d'animation sur un campus. Généralement composé d’étudiants soudés, motivés et volontaires, ce collectif organise régulièrement de nombreux événements en son nom. Des activités extra-scolaires qui rythment l'année universitaire, comme les fêtes de diplomation, les soirées des finaux, les dernières fêtes de l'année universitaire, les galas ou encore les week-ends d’intégration et désintégration.
Faire partie du BDE est donc un rôle à prendre très au sérieux ! Les étudiants forment, en effet, une équipe prête à rendre service aux apprenants, les représenter et leur proposer la meilleure qualité de vie étudiante possible. Et contrairement à ce que l’on pourrait penser, cela ne se limite pas à la simple organisation de fêtes et soirées en tout genre. Le BDE a aussi le devoir d’accompagner, de se montrer présent pour ses pairs et de sensibiliser.
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Car oui, les soirées estudiantines, synonymes de convivialité, de lâcher prise et d’amusement, peuvent parfois donner lieu à des comportements excessifs. Tabagisme, alcool, drogues, comportement dangereux... Les tentations sont souvent bien présentes. Et, de manière plus générale, il peut toujours être pertinent de faire passer le message selon lequel il est tout à fait possible de s'amuser tout en restant censé.
Pour ce faire, rien de mieux que d’instaurer un dialogue ouvert : ateliers de sensibilisation, tables rondes, stands d’information, distribution de brochures... les idées ne manquent pas pour montrer à vos participants que “plaisir” peut complètement aller de pair avec “responsabilité” !
1. Atelier interactif et kit de sensibilisation liés à la consommation d’alcool
Les soirées organisées par les Bureaux des Étudiants (BDE) sont souvent synonymes d'énergie débordante, de camaraderie et, malheureusement, d'une abondance d'alcool (qui, rappelons-le, doit être consommé avec modération, ndlr).
Pour sensibiliser les participants à votre événement, proposez des sessions interactives animées par des experts en santé ou des intervenants spécialisés, afin de leur rappeler les risques associés à la consommation excessive d'alcool, tout en mettant l'accent sur les pratiques de consommation responsable. Pour que l’information puisse mieux passer, n’hésitez pas à initier vos participants aux mocktails et autres boissons non alcoolisées dans le cadre d’ateliers de mixologie, par exemple. Car après tout, sans alcool la fête est plus folle !
Puis, pour les plus téméraires qui auraient osé boire un ou deux verres de trop, vous pourriez leur distribuer un kit de survie pour les lendemains difficiles. Même s'ils devront assumer seuls le fameux effet gueule de bois qui les attend, ils vous seront reconnaissants d'avoir tout prévu pour les aider à surmonter cet état.
2. Un stand d'informations
Pourquoi ne pas établir un partenariat avec des associations spécialisées dans la prévention des addictions, pour créer un ou plusieurs stands d'informations dédiés aux risques associés à la consommation de substances illicites ? L'occasion, le moment venu, d’offrir aux étudiants l'accès à des brochures informatives détaillant les conséquences sanitaires, psychologiques et sociales de l'usage de ces substances.
En complément, vous pouvez aussi organiser des discussions animées ou mini conférences par des professionnels, afin d'approfondir les connaissances des participants et, surtout, de répondre à leurs interrogations sans le moindre jugement.
3. Un atelier de sensibilisation à la sécurité routière
Saviez-vous qu’en 2016, 597 des 18-24 ans ont trouvé la mort sur les routes en France, soit 17 % de la mortalité routière, alors qu’ils ne représentent que 8 % de la population, rapporte Studyrama ? L’association Attitude Prévention a interrogé les jeunes conducteurs sur leur comportement au volant, leur ressenti et les facteurs impactant leur conduite : si les 18-24 ans semblent être conscients des risques, ils reconnaissent pourtant à 95 % avoir déjà eu des comportements inappropriés sur la route.
Vous pourriez alors envisager de proposer des ateliers interactifs afin que les participants puissent acquérir une compréhension des risques potentiels et adopter des comportements plus responsables sur la route. N’oubliez pas de mettre aussi en place des actions concrètes qui seront vraiment utiles le jour J : instaurez, par exemple un système de covoiturage en faisant appel à des services professionnels et expliquez bien à vos participants qu'il est toujours préférable de rentrer accompagné après avoir consommé quelques verres plutôt que de prendre le volant. Vous l’aurez compris, l'objectif n'est pas de se priver, mais plutôt d'être conscient de ses actions et de toujours privilégier la sécurité.
4. Un stand de prévention des IST
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : selon l’UNICEF France, en 2020, 65 % des 15-19 ans déclaraient n’avoir eu aucune séance d’éducation sexuelle au cours de l’année scolaire précédente. Par ailleurs, en moyenne, les jeunes ayant fini leur scolarité n’ont eu que 2,7 séances d’éducation sur les 21 minimums prévus entre le collège et le lycée. Autrement dit, il y a encore du travail !
Ainsi, en collaboration avec des professionnels de la santé, mettre en place un stand de prévention des infections sexuellement transmissibles (IST) serait une idée très pertinente. L’occasion de proposer des séances d'information et de sensibilisation, mettre à disposition des brochures éducatives, ou encore distribuer gratuitement des préservatifs, par exemple. Les professionnels présents à votre événement pourront, bien-sûr, les guider vers des ressources appropriées.
5. Prévenir les comportements à risque
Célébrer et s'amuser ne doivent en aucun cas servir de prétexte à un comportement inapproprié ! En tant que BDE, il est impératif de souligner ce principe fondamental auprès des participants de votre événement. Pour faire passer le message, mettez en place une communication claire à travers des pancartes disséminées stratégiquement, affichant des messages forts contre le harcèlement et tout autre comportement abusif, formellement interdits sur votre lieu de réception.
6. Un guide de sécurité événementielle
Un accident peut survenir à tout moment, et cette possibilité est d'autant plus élevée lors d'événements festifs, où il est facile de baisser notre vigilance ! Ainsi, dès l’entrée de vos participants sur votre lieu de réception, vous pourriez leur distribuer un guide de sécurité. A l’intérieur, il pourrait y avoir différentes sections détaillées sur les gestes de premiers secours, avec des instructions claires sur la manière de réagir en cas d'urgence médicale. Vous pouvez aussi y intégrez les numéros d'urgence locaux et nationaux en cas de besoin.
Pour optimiser la sécurité des participants lors du retour à leur domicile, fournissez aussi des informations sur les itinéraires sécurisés, les moyens de transport disponibles et les conseils de prévention des accidents. Ce guide servira ainsi de ressource essentielle pour assurer la sécurité et le bien-être de chacun.
En quête d’un établissement au sein duquel organiser vos futures soirées d’intégration ? ABC Salles et ses équipes se tiennent à votre entière disposition !