Le “zoning”, l'alternative astucieuse et tendance qui révolutionne le traditionnel plan de table
Au box-office des sources de stress lorsque l’on prépare un événement, on retrouve le fameux plan de table ! Son élaboration peut vite se transformer en un véritable imbroglio. Alors pourquoi ne pas laisser ses convives s’installer où ils le veulent ? Cette solution s’appelle le “zoning”. Une alternative audacieuse qui promet une ambiance chaleureuse et des invités satisfaits et conquis.
Impossible de ne pas penser aux longues heures passées à agencer ses invités et aux frustrations engendrées par les placements insatisfaisants. Entre les convives qui ne s’entendent pas, ceux qui n’ont aucune affinité entre eux, ce qui ne parlent pas le même langage, les grincheux, les “je veux être au premier plan” et tout le tralala... Difficile, lorsque l’on organise un événement, de s’en sortir sans s’arracher les cheveux.
Poser plusieurs probabilités afin que la “mayonnaise” puisse prendre (armés de Doliprane et de café) pour finalement recevoir des retours plus que décevants, on s’en passerait (TOUS) volontiers. Pourtant la solution existe : le zoning. Exit, donc, le plan de table classique, et place à la liberté et à la flexibilité pour vos mariages, fêtes d’anniversaire et rassemblements en tout genre, qu’ils soient privés ou professionnel !
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Le zoning, la hype du moment dans l'événementiel
D'abord utilisé dans l'urbanisme au début du XXe siècle pour délimiter les zones urbaines, le zoning est aujourd'hui la nouvelle tendance dans le monde de l'événementiel. Il permet de créer des espaces dédiés à différents groupes ou centres d'intérêt, favorisant ainsi les interactions et les rencontres inattendues. Une approche ultra-conviviale qui a le vent en poupe, qui répond aux attentes de ceux qui recherchent des moments uniques et authentiques et surtout sans casse-tête chinois.
Liberté et convivialité
Finies les heures passées à agencer vos invités. Finis aussi les tables assignées, les conversations statiques, les frustrations des places attribuées et les regards déçus. Les invités se sentent libres comme l'air, font des rencontres spontanées et ont des interactions multiples. Autant de promesses offertes par le zoning. Vous auriez donc bien tort de vous en priver, en faisant le choix du plan de table figé et des éventuelles tensions et déceptions.
Le zoning permet, en effet, de créer des espaces dédiés à différents groupes ou centres d'intérêt, favorisant ainsi la convivialité et les échanges. Plutôt que le traditionnel plan de table, vous simplifiez ainsi l'organisation de votre événement en imaginant un genre de “plan de salle” découpé en plusieurs zones avec, par exemple, un coin restauration, un coin photo, un coin animations, etc. Un découpage qui peut également être plus “thématique”...
Optimiser son événement grâce au zoning
Définissez différentes zones
Pour exploiter pleinement le potentiel du zoning, il est crucial de cerner vos invités et leurs centres d'intérêt. Commencez par identifier les différents groupes présents : VIP, influenceurs, familles, professionnels, introvertis, etc. Ensuite, explorez les thématiques qui les captiveront : jeux vidéo, mixologie, détente, DIY, etc.
N'hésitez pas à sortir des sentiers battus en proposant des concepts surprenants et amusants : food-truck à smoothies, piscine à boules, karaoké, chasse au trésor... Laissez libre cours à votre imagination pour créer une expérience unique et inoubliable !
Adaptez les espaces
Laissez votre créativité s'exprimer pour reconnaître les zones de manière claire, élégante et originale. Osez les couleurs vives et flashy, les rubans LED et les panneaux d'affichage avec pictogrammes. Explorez des idées thématiques en lien avec l'événement et utilisez des objets détournés pour une touche d'originalité. N'oubliez pas l'aspect “instagrammable” en créant des décors et des animations qui inciteront vos invités à partager leurs photos sur les réseaux sociaux.
Adaptez l'espace à vos invités en modulant la taille des zones et en proposant des ambiances variées : calmes, animées, semi-privatives. Offrez-leur un confort optimal avec des assises variées et confortables, des points de recharge pour les téléphones portables et des parasols ou brumisateurs en cas de chaleur. Puis n'oubliez pas la restauration, en installant des food-trucks, des stands de boissons et en proposant des options variées pour tous les goûts. Enfin, soignez l'ambiance avec de la musique adaptée, des plantes et des fleurs pour une touche naturelle et des jeux de lumière pour une ambiance festive.
Alors, prêt à "zoner” et à faire de votre événement un véritable buzz ? Laissez tomber les plans de table traditionnels et embrassez le zoning pour créer des expériences uniques et inoubliables.
En quête d’un espace adapté où le zoning sera à l’honneur (ou pas) pour vos événements ? Toutes les équipes d’ABC Salles se tiennent à votre entière disposition !
