Salle d'anniversaire en Provence-Alpes-Côte d'Azur

Voici les prix d'appel que les lieux de la région affichent pour louer leur espace, sans le repas, les boissons ni les options. Pour chaque famille de lieux, le premier montant est le tarif médian en Provence-Alpes-Côte d'Azur ; les deux bornes qui suivent excluent le quart des lieux les moins chers et le quart des plus chers.

• Salle de réunion ou centre d'affaires : 120 € (de 45 à 200 €)
• Hôtel : 250 € (de 150 à 500 €)
• Restaurant ou bar, pour la privatisation d'un espace : 800 € (de 500 à 800 €)
• Salle de réception, lieu atypique et autres lieux de fête : 1 000 € (de 500 à 1 500 €)

Toutes familles réunies, un lieu de la région affiche 600 € en médiane, et la moitié centrale des tarifs s'étend de 300 à 1 500 €. Restaurants, bars, salles de réception et lieux atypiques pris ensemble se situent à 875 € (de 500 à 1 500 €). L'écart entre une salle de réunion à 120 € et un lieu de réception à 1 000 € tient surtout à l'usage que le lieu est conçu pour accueillir.

Une partie des lieux affiche un tarif par personne. Sa médiane est de 45 € tous types confondus (de 35 à 70 €), de 45 € dans les hôtels (de 40 à 49 €) et de 54 € dans les lieux de réception (de 45 à 80 €). Pour l'ensemble des lieux de fête, le repère est de 50 € par personne (de 35 à 76 €). Faites préciser ce que couvre cette formule : repas, boissons, durée de la réception.

Ce qui change le prix d'un anniversaire provençal ou azuréen

• La date : trois anniversaires sur quatre se fêtent un samedi, et environ un sur huit en semaine. Demandez si le tarif change selon le jour.
• La taille du lieu : neuf lieux sur dix peuvent recevoir au moins 50 personnes, et quatre sur dix entre 200 et 500. Pour une cinquantaine d'invités, un domaine conçu pour une grande réception peut être surdimensionné ; demandez quelles conditions s'appliquent aux petits groupes.
• Le traiteur : plus de six lieux sur dix acceptent un prestataire extérieur ; ailleurs, le repas passe par la cuisine maison ou un traiteur attitré.
• Le menu : pour une grande tablée, le grand aïoli provençal, morue, légumes et œufs servis avec la sauce à l'ail, se partage facilement ; faites chiffrer ce type de formule face à un buffet ou un repas servi à l'assiette.
• La musique : près de quatre lieux sur cinq acceptent les soirées dansantes. L'horaire limite et un éventuel supplément au-delà sont à faire préciser.

Quel budget pour 50 invités ?

Cinquante invités, c'est la médiane des demandes d'anniversaire dans la région. Avec une formule autour de 50 € par personne, repère des lieux de fête, le budget s'établit à environ 2 500 €, avant les boissons supplémentaires et les options. En louant l'espace seul à un prix d'appel de 875 €, il vous reste à ajouter le repas, les boissons et la musique, que vous passiez par le traiteur du lieu ou par le vôtre. Ces repères restent indicatifs, seul un devis fait foi : décrivez la date, l'effectif et le déroulé de la fête pour que les lieux puissent la chiffrer en entier.

Un anniversaire se prépare plus vite qu'un mariage, sans pour autant s'improviser. Sur ABC Salles, les organisateurs écrivent aux lieux de la région trois mois avant la fête en médiane, soit 12 semaines. Pour la moitié centrale d'entre eux, cette avance va d'un mois et demi (6 semaines) à cinq mois et demi (24 semaines).

Le calendrier est marqué par le week-end : trois anniversaires sur quatre ont lieu un samedi, environ un sur huit en semaine. La belle saison, de mai à septembre, réunit près de quatre fêtes sur dix, ce qui laisse la majorité des anniversaires aux autres mois : les beaux jours ne sont pas la seule période à anticiper. L'hiver a d'ailleurs ses couleurs : le mimosa fleurit alors le long de la route du Mimosa, de Bormes-les-Mimosas à Grasse, et Menton fête ses citrons.

Pour un samedi d'été, prenez de l'avance et visez le haut de la fourchette, soit cinq mois et demi. Pour un samedi hors saison, le délai médian de trois mois laisse le temps de comparer plusieurs lieux et de les visiter. À l'inverse, un quart des demandes arrive moins de 6 semaines avant la date : c'est possible, à condition de rester souple sur le lieu, l'horaire et le format de la soirée.

Pour obtenir des réponses utiles dès le premier échange :

• Fixez une date, ou deux dates possibles : les lieux répondent plus précisément quand ils peuvent vérifier leur agenda.
• Précisez le format : déjeuner, dîner assis, buffet ou cocktail, avec ou sans soirée dansante.
• Donnez un nombre d'invités réaliste et demandez s'il existe un minimum de personnes ou de budget pour privatiser.
• Visitez avant de signer : accès, stationnement et, si votre fête compte sur l'extérieur, solution de repli en cas de mauvais temps ou de vent.