Salle des fêtes dans le Rhône (69)

Repas, boissons et options mis à part, voici ce que demandent les lieux du Rhône pour leur seul espace. Pour chaque catégorie, le premier montant est la médiane ; les parenthèses bornent la moitié des tarifs qui l'entourent, sans les plus bas ni les plus élevés.

• Restaurants et bars : 400 € (de 390 à 500 €)
• Salles de réception, lieux atypiques et autres lieux de fête : 900 € (de 500 à 1 800 €)
• Restaurants, bars, salles de réception et lieux atypiques réunis : 625 € (de 400 à 1 500 €)

Les restaurants se regroupent dans une fourchette étroite, alors que les salles de réception s'étalent davantage : tout dépend du cadre, de la capacité et de ce que le prix inclut. Hôtels et salles de réunion affichent trop peu de tarifs dans le Rhône pour qu'une médiane ait du sens.

Certains lieux publient aussi un tarif par personne. La médiane est de 30 € par personne dans les restaurants, bars et lieux de réception (de 19 à 40 €), et de 39 € (de 30 à 46 €) pour les salles de réception et les lieux atypiques pris à part. Avant de comparer ce tarif à un simple prix de location, vérifiez ce qu'il comprend : repas, boissons, durée, personnel.

Quatre leviers sur le prix d'une fête dans le Rhône

• Le jour : près de deux fêtes sur trois ont lieu un samedi, et plus d'une sur quatre en semaine. Un jour de semaine élargit le choix des lieux libres et mérite une question sur le tarif.
• L'horaire de fin : une fin de soirée tardive, avec de la musique, peut entraîner un supplément. Si vous voulez danser jusqu'au bout de la nuit, les discothèques figurent aussi parmi les lieux du département.
• La restauration : le traiteur est libre dans six lieux sur dix environ. Dans les autres, la restauration du lieu est la règle, et son prix s'ajoute à celui de l'espace.
• La capacité : prenez une salle adaptée à votre groupe plutôt que trop grande.

À table, la cuisine lyonnaise se prête aux grandes tablées : saucisson chaud et pommes vapeur, quenelles gratinées, plateau de fromages, puis, à la saison du carnaval, des bugnes, ces beignets de pâte frite saupoudrés de sucre. Si le lieu vous laisse choisir votre traiteur, demandez-lui de chiffrer ce menu à la personne, boissons à part.

Quel budget selon votre fête ?

Quelques ordres de grandeur, avant boissons et options :

• Fête de 70 invités, la taille médiane dans le Rhône : sur la base de 30 € par personne, prévoyez quelque 2 100 €.
• Fête de 45 invités, le bas de la fourchette habituelle : un restaurant privatisé autour de 400 € pour l'espace, auquel s'ajoute le repas.
• Fête de 100 invités, le haut de la fourchette : une salle de réception autour de 900 € pour l'espace, le traiteur et les boissons venant en plus.

Seul le devis fixe le montant réel : donnez aux lieux la date, le nombre d'invités, les horaires et la formule de restauration, et ils vous chiffrent la fête en entier. La demande est gratuite.

Dans le Rhône, une fête se réserve en général trois mois à l'avance. D'après les demandes envoyées aux lieux du département sur ABC Salles, la moitié arrive entre un mois et demi et six mois avant la date : un quart des demandes est donc plus tardif, un autre quart plus anticipé.

La demande ne se limite pas à la période de mai à septembre : un peu moins d'une fête sur deux a lieu durant cette période, le reste se répartissant sur l'année. Le samedi reste le jour phare, avec près de deux fêtes sur trois, mais plus d'une sur quatre se tient en semaine. Pour un samedi, visez plutôt trois à six mois avant la date. Si votre date est souple, proposer aussi un jour de semaine multiplie les chances de trouver un lieu libre.

Une demande tardive reste possible, puisqu'un quart d'entre elles arrive moins d'un mois et demi avant la date, mais elle réduit le choix de salles, d'horaires et de formules.

Le calendrier local pèse aussi. Au début de décembre, la Fête des Lumières anime Lyon plusieurs soirs : les Lyonnais posent des lumignons, de petites bougies dans des verres, au rebord de leurs fenêtres, et la ville attire alors un très large public. En novembre, l'arrivée du beaujolais nouveau donne lieu à des soirées dans les bars et les villages du vignoble, et à la fin de janvier, Villefranche-sur-Saône fête ses conscrits. À ces périodes, mieux vaut réserver plus tôt dans le centre de Lyon comme dans le Beaujolais.

Pour organiser votre recherche, choisissez d'abord le secteur (Lyon, l'est de l'agglomération ou le Beaujolais), puis adressez votre demande à plusieurs lieux en même temps, en précisant le format de la soirée et l'heure à laquelle vous comptez partir.