Location de salle à Toulouse (31)

Le prix dépend du type de lieu, de sa capacité et de la date. Pour vous donner des repères concrets, voici le prix d'appel que les lieux toulousains affichent pour la location de leur espace. Le chiffre indiqué est la médiane : la moitié des lieux affiche moins, l'autre moitié davantage. Entre parenthèses, la fourchette dans laquelle se situe la moitié des lieux.

• Salle de réunion, centre d'affaires ou hôtel, pour une réunion ou un séminaire : 150 € (jusqu'à 300 € pour les trois quarts des lieux)
• Restaurant, bar, salle de réception ou lieu atypique, pour une fête : 590 € (de 290 à 1 000 €)

Tous types confondus, le prix d'appel médian d'une salle à Toulouse est de 300 €, et la moitié des lieux se situe entre 150 et 640 €. Pris seuls, les salles de réception et les lieux atypiques affichent une médiane de 640 € (de 290 à 1 200 €).

Une partie des lieux propose aussi un prix par personne, qui comprend le plus souvent un repas, un buffet ou une formule journée d'étude. La médiane toulousaine est de 25 € par personne (de 14 à 30 €), avec de forts écarts : autour de 40 € pour les formules de réunion et de séminaire, autour de 20 € pour les formules de fête.

Ce qui fait varier la facture

• La date : près de huit anniversaires et mariages sur dix ont lieu un samedi, le jour le plus demandé. Un événement en semaine revient généralement moins cher et laisse plus de choix.
• La durée : une demi-journée, une journée ou une soirée ne sont pas facturées de la même façon, et une fin de soirée tardive peut entraîner un supplément.
• La restauration : le prix d'appel couvre en général l'espace seul. Le repas, les boissons et le matériel s'ajoutent, que vous passiez par le traiteur du lieu ou par le vôtre.
• La capacité : une salle pour vingt personnes ne se loue pas au prix d'un espace pour deux cents.

Quel budget selon votre événement ?

Quelques ordres de grandeur, calculés à partir de ces médianes, avant boissons et options :

• Séminaire d'une journée pour 30 personnes : une formule journée d'étude autour de 40 € par personne revient à environ 1 200 € ; une salle de réunion louée seule, autour de 150 € selon la durée, laisse le budget libre pour la restauration.
• Anniversaire de 50 invités, la taille médiane à Toulouse : un lieu de fête autour de 590 € pour l'espace, ou une formule par personne autour de 20 €, soit environ 1 000 €.
• Mariage de 60 invités, la taille médiane des mariages toulousains : une salle de réception autour de 640 €, à laquelle s'ajoutent le traiteur, les boissons et l'animation.

Ces repères ne remplacent pas un devis. Décrivez votre événement (date, nombre d'invités, horaires, restauration) et les lieux vous répondent avec un prix complet. La demande est gratuite.

À Toulouse, les délais vont de quelques semaines pour une réunion à cinq mois et demi pour un mariage. Voici le délai médian entre la demande et la date de l'événement, d'après les demandes envoyées aux lieux toulousains sur ABC Salles :

• Mariage : 5 mois et demi. La moitié des couples s'y prend entre 3 et 9 mois avant.
• Baptême : 3 mois et demi.
• Soirée étudiante et concert : 3 mois.
• Anniversaire, fête ou soirée d'entreprise : 2 mois à 2 mois et demi. Pour un anniversaire, la moitié des demandes arrive entre 1 et 5 mois avant la date.
• Séminaire, formation, cocktail d'entreprise ou soirée de gala : un peu moins de 2 mois.
• Conférence : 6 semaines.
• Réunion : un peu plus d'un mois.

Deux mariages toulousains sur trois ont lieu entre mai et septembre, et huit sur dix un samedi. Pour ces dates, commencez vos recherches 8 à 9 mois à l'avance : les salles de réception partent les premières. Les soirées étudiantes se concentrent aussi sur la belle saison : six sur dix se tiennent entre mai et septembre. Pour une soirée d'entreprise en décembre, mieux vaut s'y prendre dès la rentrée.

Vous vous y prenez tard ? En semaine, beaucoup de lieux restent disponibles quelques semaines avant la date. Envoyez votre demande à plusieurs lieux à la fois : vous saurez vite lesquels sont libres.

Quelques réflexes font gagner du temps :

• Donnez une date précise, ou deux dates possibles : une demande sans date reçoit des réponses moins complètes.
• Indiquez le nombre d'invités et la configuration (assis, debout, en théâtre) : la capacité d'une salle change beaucoup selon la disposition.
• Demandez une visite avant de signer : c'est le meilleur moyen de vérifier l'accès, la lumière et l'acoustique.
• Faites préciser ce que comprend le prix : horaires, ménage, matériel, heure de fin de la musique.