Cette nouvelle année s’annonce plus optimiste que jamais du côté des professionnels. Après plus de deux ans de rassemblements virtuels et hybrides, les séminaires, journées d'études, dîners d'affaires et réunions repartent de plus belle, avec, au programme, des améliorations et des budgets revus à la hausse.
Vous le savez mieux que quiconque : depuis le début de la pandémie de Covid-19, le secteur de l’événementiel, autant privé que professionnel, a été largement impacté. Vous aviez pour la plupart, durant cette période, dit adieu aux fêtes de bienvenues, de départ, aux grandes réunions en présentielles, et à tous les événements professionnels qui avaient l’habitude de motiver et inspirer vos collaborateurs. Deux longues années durant lesquelles vous avez été contraints de vous adapter, en organisant vos rassemblements de manière virtuelle et hybride. Une situation dont beaucoup semblent s’être lassé en 2023, selon le 12e rapport annuel Global Meetings & Events Forecast, basé sur une enquête menée auprès de 580 professionnels des réunions et événements dans 23 pays, ainsi que sur des entretiens avec des leaders du secteur.
À lire aussi : Strasbourg business : 9 espaces urbains pour organiser conférences, AG et workshops en plein cœur de la ville
Selon Amex Global Business Travel, cette année, les entreprises semblent plus que jamais considérer que les interactions de visu sont essentielles pour améliorer la productivité, réduire le “turnover”, créer un lien entre les équipes et attirer de nouveaux talents. Les sondés de cette enquête ont d’ailleurs déclarés qu’il y aurait, selon eux, en 2023, une augmentation des réunions en présentiel et du nombre de participants aux événements d’entreprise. L’Europe compte le deuxième plus grand nombre de sondés qui s’attendent à ce que le nombre de participants en présentiel revienne au niveau prépandémique dans un avenir proche 69 %.
Inclusivité et durabilité au centre des préoccupations
77 % des répondants déclarent être optimistes quant à la situation du secteur en 2023 (une augmentation de 6 points par rapport à l’année dernière, ndlr). Cette année, selon le rapport, 87 % des réunions devraient être organisées en présentiel. L’étude indique qu’une forte majorité des sondés s’attendent à ce que les activités d’entreprise en présentiel soient leur principale occupation cette année. “Ces prévisions reflètent une meilleure perception de l’utilité des réunions et des événements, et du rôle essentiel qu’ils jouent dans la construction de la culture d’entreprise et le développement des affaires”, déclare Gerardo Tejado, Directeur général d’American Express Meeting & Events. “Le rapport révèle également que le secteur a tiré des leçons de ces dernières années pour apporter des changements positifs, notamment en termes de technologies, de bien-être, de durabilité et d’inclusivité”, poursuit-il.
Les professionnels semblent, en effet, plus que jamais déterminées à faire les changements qui s’imposent : plus d’événements en présentiels oui, mais des temps forts également plus consciencieux et inclusifs. La prise en compte de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion dans les réunions et événements semble désormais être la priorité absolue. 87 % des sondés affirment que leur organisation ou leurs clients s’efforcent activement d’intégrer la dimension diversité et inclusion dans leurs programmes de réunions et d’événements. Par ailleurs, les événements professionnels de 2023 seront également placés sous le signe du développement durable : 80 % des sondés affirment que leur organisation prend en compte la durabilité dans la planification de leurs événements. En effet, 22 % déclarent vouloir réduire leur utilisation de papier, 19 % la réduction de déchets et l’économie d’énergie et 18% le recours à des fournisseurs respectueux de l’environnement.
L’art de se rassembler hors des bureaux
En outre, le rapport met également en lumière que seules 32 % des événements professionnels devraient se tenir sur le site même de l’entreprise, contre 40 % dans une ville différente et 40 % dans un lieu qui nécessite des hébergements pour les participants. Pas étonnant donc, de découvrir que 65 % des sondés affirment que les dépenses globales M&E (Réunions et événements) de leur entreprise augmenteront en 2023.
Vous l’aurez compris, cette année, les interactions entre les collaborateurs seront favorisées. A noter que 67 % des sondés pensent que le nombre d’événements en présentiel reviendra au niveau pré pandémie d’ici deux ans. Attendez-vous donc à ce que les temps forts professionnels se multiplient et n’attendez surtout plus pour organiser le vôtre !
Vous envisagez d’organiser prochainement un événement professionnel en physique et êtes en quête d’un établissement d’exception pour cette occasion ? ABC Salles et ses équipes se tiennent à votre entière disposition !