7 formats de réunions inspirants pour repenser la collaboration et booster les échanges avec vos équipes
Le monde du travail évolue et les modes de collaboration se transforment. Face à des enjeux toujours plus complexes, les réunions traditionnelles s'essoufflent. Heureusement, de nouveaux formats émergent et peuvent insuffler un vent de fraîcheur et d'efficacité dans vos futures interactions professionnelles.
Lassés des réunions interminables où le temps s’étire comme un chewing-gum ? Vous n’êtes pas les seuls. Réunions à rallonge, présentations monotones, manque d'engagement... Nombreux sont les reproches adressés aux réunions classiques. Une lassitude exacerbée chez la jeune génération, qui expriment de plus en plus son ennui et son mécontentement, voulant clairement du changement.
Pourtant, ces moments de rencontre restent essentiels pour partager des informations, tisser des liens et construire en collaboration des projets. La clé pour (re)dynamiser ces instants professionnels ? Oser repenser leur format pour les rendre plus participatifs et innovants. Et, surtout, moins ennuyeux et plus productifs ! Fini les bâillements à s’en déboiter la mâchoire et les efforts presque surhumains pour lutter contre la somnolence.
1. Le “walk and talk”
Le “walk and talk” ne nécessite pas de doctorat en astrophysique. Le principe est simple : on marche tout en discutant. Originaire de la côte ouest des États-Unis, cette tendance permet de sortir du cadre formel de la réunion.
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Imaginez-vous en train de deviser sur les derniers chiffres de vente tout en flânant dans un parc, un site historique ou dans les jardins d’un établissement situé en bord de la mer. En plus d’être original, ce format stimule la créativité, booste l’imagination et favorise les échanges informels. Attention, pas plus de 5 personnes pour garder l’efficacité, exactement comme une “dream team” (équipe de rêve, ndlr) de basket-ball (sans les remplaçants).
2. Le “stand-up meeting”
Assez des réunions assis autour d’une table ? Exit crampes et fourmis dans les jambes. Optez plutôt pour les “stand-up meetings” ! Debouts (sur un temps réduit, attention) les participants seront beaucoup plus impliqués. Après tout, impossible de rester longtemps sur ses deux jambes sans participer activement...
Résultat : des réunions plus dynamiques, plus courtes et plus productives. Eh oui, prendre des notes debout peut être sportif, mais le jeu en vaut la chandelle. Allez, debout et au travail !
3. La réunion collaborative
Exit les réunions d’information soporifiques... optez pour la réunion collaborative ! Ici, on discute, on débat, on fait avancer les projets. L’efficience et l’organisation sont au rendez-vous. Fini les monologues, place aux échanges fructueux. Tout le monde participe et est écouté activement ! Et si vous réunissiez donc vos équipes dans un restaurant privatisé pour l’occasion, autour d’un bon brunch, d’un petit déjeuner ou d’un succulent buffet pour brainstormer ?
4. Le format “hackathon”
Vous cherchez à booster la créativité de vos collaborateurs ? Le “Hackathon meeting” est fait pour vous ! Réunissez vos collaborateurs, définissez un problème à résoudre et laissez-les coder, prototyper et proposer des solutions audacieuses. Le temps est compté, l’adrénaline monte, et les idées fusent. Qui a dit que les réunions ne pouvaient pas être fun et flash ?
5. Le “World Café”
Imaginez réunir vos équipes dans un café, où chaque table deviendrait un espace de discussion thématique. Vos collaborateurs se déplaceraient librement d’une table à l’autre, enrichissant leurs connaissances et partageant leurs idées.
Ce format, adopté par de nombreuses entreprises comme Buffer et Spotify, favorise la pollinisation croisée des idées et stimule la créativité collective. Alors, prêts à siroter vos lattes et autres expressos tout en échangeant des concepts brillants ?
6. Le “design thinking”
Plongez dans l’univers des designers pour résoudre des problèmes de manière innovante. Le “design thinking”, utilisé par des géants tels qu’IBM et IDEO, encourage l’empathie, l’idéation et le prototypage rapide. Imaginez-vous esquisser des solutions sur un tableau blanc, les yeux brillants d’inspiration. Oui, vous êtes un designer maintenant ! Ce format de réunions correspond parfaitement aux personnes qui détestent écrire et qui ont des difficultés à poser leurs idées sur papier.
7. Le "morning scrum”
Démarrez votre journée sur un rythme dynamique avec le morning scrum. Ce type de réunion, courte et quotidienne, utilisée par des collaborateurs agiles à travers le monde, permettrait de synchroniser les équipes, identifier les blocages et avancer efficacement sur les projets en cours.
En expérimentant et en choisissant le format le plus adapté aux besoins de votre entreprise et de ses collaborateurs, vous favorisez des échanges plus riches, plus stimulants et plus efficaces, propulsant votre équipe vers de nouveaux sommets de collaboration. Laisser libre cours à la créativité en repensant ses réunions, pourquoi pas à l’occasion d’un “before work” ou petit déjeuner d’affaires, peut les transformer en véritables catalyseurs d'innovation et de performance.
En quête d’un espace où organiser une réunion repensée et inspirante avec vos collaborateurs ? ABC Salles et ses équipes se tiennent à votre entière disposition !
