6 manières de chouchouter et remercier ses prestataires

Le 24 octobre 2022 A faire

Ils ont mis tout leur cœur et savoir-faire au service d'une journée ou d’une soirée que vous n'oublierez jamais. Il est donc tout à fait normal de rendre la pareille à tous ces professionnels qui ne comptent pas leurs heures, mettent leur énergie à vous rendre heureux et à faire de vos événements des moments uniques et mémorables.

Leur gentillesse est infinie. Leur disponibilité et leur engagement, sans faille. Leur faculté d'adaptation et la qualité de leurs plats et/ou de leurs services n’est plus à prouver. Que seraient nos temps forts sans nos prestataires ? C’est bien connu : la réussite d’une quelconque réception passe, en effet, par différentes personnes qui, chacune dans sa spécialité, nous aident à donner vie à tous nos événements, qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire ou d’un événement corporatif. 

Tous les héros ne portent pas de cape. Reconnaissons-le : ces professionnels - à l’ombre des projecteurs, sont d’un grand secours pour nous guider et nous rassurer. Il convient alors de ne pas les oublier trop vite. Une fois que votre temps fort touchera à sa fin, vous envisagez peut-être de leur manifester toute votre reconnaissance. Vous faites bien, car comme l’a dit un jour William Shakespeare : “La reconnaissance est un noble et digne salaire pour les âmes généreuses”. Pour reconnaître les services, les actions et le soutien de toutes ces personnes passionnées et au cœur sur la main, vous n'avez qu’un seul mot magique à prononcer, qui n’est autre que “Merci !”. Mais au-delà de ça, quelques petites actions – d'apparence anodines, réalisées avant, pendant et après votre temps fort peuvent également leur mettre du baume au cœur.  

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1. Envoyez leur l’invitation de votre événement 

Une fois vos divers prestataires réservés, vous pouvez peut-être penser à leur envoyer les cartons d’invitation de votre fête ou le faire-part de votre mariage. Ce n’est, bien évidemment, pas du tout une obligation, mais c’est une petite attention qui leur fera certainement très plaisir et qui démontrera que vous ne les oubliez pas à la liste de vos précieux convives.  

2. Tenez-les au courant des éventuels changements  

Modulation des lieux, fluctuation des horaires, nouveautés et ajouts de derniers instants dans le planning de votre rassemblement… Cela va peut-être de soi, mais il est important de prévenir vos prestataires de tout changement de programme ou de situation. Vous montrez ainsi que vous prenez en compte leur propre organisation, que vous faites preuve d’anticipation et surtout... que vous les respectez. 

3. Offrez-leur un repas festif digne de ce nom 

Photographe professionnel, DJ, wedding-planner… Toutes les personnes qui resteront pour votre soirée et qui seront présentes au moment de vos repas de fête doivent avoir un dîner de prévu. Eh oui, avec tout le travail qu’ils auront fourni pour garantir la réussite de votre événement, il faudra bien les récompenser et leur prévoir ainsi de quoi se restaurer tout au long de votre événement... C’est la moindre des chose ! Il est alors possible de leur fournir un “repas prestataire”, ou bien de leur proposer le même repas que celui servi à vos invités.  

4. Pensez aux petites attentions  

L'avis de vos prestaires compte presque tout autant que celui de vos invités. Ils doivent, eux aussi, garder un chouette souvenir de votre rassemblement, quel qu’il soit. Puisqu’ils font partie intégrante de la fête, il serait bien dommage (et un poil irrespectueux) de les oublier. Pourquoi ne pas leur prévoir une table dédiée, décorée comme les autres ? N’oubliez pas non plus de demander à ce qu’on leur serve éventuellement le même dîner que vos invité.es... et de leur prévoir un petit cadeau de remerciement. 

5. Laissez un commentaire positif ou une mention sur vos réseaux sociaux  

Vous êtes satisfait.e du travail de vos prestataires ? Tout s’est bien déroulé et vous les recommanderiez à votre entourage ? Alors, dîtes-le ! Sur leur profil Google Business, sur les annuaires, leur page Instagram… Votre avis est précieux, alors partagez votre ravissement : cela sera bénéfique pour tout le monde. 

Par ailleurs, parmi vos prestataires, il se peut que certains soient de très petites entreprises, des travailleurs indépendants ou encore des artisans. Ainsi, si vous êtes fiers de votre délicieuse et impressionnante pièce montée, de l’ambiance endiablée de votre soirée dansante ou de l’originalité de vos cocktails aux saveurs exquises ? N’hésitez pas à le faire savoir. Cela peut paraître anodin, mais gardez à l’esprit que tout remerciement et partage sur les réseaux sociaux est un véritable tremplin pour ces petits business qui ne demandent qu’à rencontrer de nouveaux clients. 

6. Et pourquoi pas offrir une lettre et cadeau de remerciement ?  

Trop occupé.es à courir de gauche à droite et à assurer le bien-être de vos convives, peut-être n'avez-vous pas eu le temps de remercier vos prestataires comme il fallait le jour de votre événement. Pas de panique : maintenant que vous y repensez à tête reposée, vous pouvez tout à fait leur rendre une part du bonheur et de la gentillesse que vous avez reçus. Comment ? Envoyez-leur une lettre ou un petit cadeau, par exemple. 

Prenez le temps d’écrire à une lettre à la main (ou un mail si vous ne pouvez pas faire autrement, ndlr), en mettant sur papier vos ressentis et votre grand “merci”. Glissez dans l'enveloppe une carte de remerciement drôle ou tendre et ajoutez un présent qui leur fera plaisir : une bougie personnalisée, une photo prise de leur prestation, stand ou produit le jour J... Les attentions de ce type – aussi petites soient-elles, feront toute la différence.  

Comment avez-vous réussi à remercier comme il se doit vos prestataires ? Partagez-nous vos réponses en commentaire sur Facebook ou par le biais de notre formulaire de contact !