7 règles d'or à suivre quand on invite un +1 à un événement
Le 05 février 2024
A faire
Organiser un rassemblement, qu'il soit de nature privée ou professionnelle, implique parfois d'accueillir des invités accompagnés de leur +1, généralement membres du cercle intime du convié. Mais s'engager à assister à un mariage, un anniversaire ou à un séminaire avec des convives supplémentaires exige toutefois le respect de certaines règles de savoir-vivre et de logistique.
Si certaines personnes sont indifférentes à l’idée d’assister à une fête ou autre rassemblement en solitaire, d’autres sont moins fans de n’avoir personne avec qui partager ces instants conviviaux et festifs. C’est pourquoi nombre d’entre elles choisissent parfois de venir accompagnés de ce que les anglo-saxons appellent un “plus one”.
Ce terme fait référence à un invité ayant la permission d'amener quelqu'un avec lui à un événement formel, généralement un mariage, mais pas que ! Il est également possible de venir accompagné d’un +1 à une fête d’anniversaire, un dîner entre copains ou même un rassemblement d’entreprise, comme un séminaire résidentiel ou un arbre de Noël. Traditionnellement, un plus-un est souvent un conjoint. Mais il peut également s'agir d'un membre de la famille accompagnant un invité plus âgé qui pourrait avoir besoin d'aide ou d'un ami proche accompagnant une personne seule, comme le rapporte Brides.
Vous prévoyez d'assister à un événement festif avec un invité de votre choix ? Excellente décision ! Mais, avant d'arriver comme une fleur avec votre +1 sur les lieux des festivités, prenez le temps d'anticiper sa présence et assurez-vous de respecter quelques règles fondamentales. Cette démarche vous permettra de vivre et d’offrir une expérience agréable tant pour vous que pour votre hôte, tout en veillant au bien-être de votre compagnon.
1. Examinez attentivement votre invitation
La première règle d'or consiste à lire attentivement votre invitation ou faire-part. En cas de doute, il est préférable de demander directement aux organisateurs de l’événement si vous êtes autorisé à inviter une personne de votre entourage. Évitez de profiter du flou pour venir à plus de deux personnes, et surtout, ne vous présentez pas avec vos enfants si l'invitation ne les mentionne pas ou ne fait pas référence à des activités spécialement prévues pour eux. Le nombre d'invités revêt une importance cruciale pour vos hôtes, et toute dérogation à cette règle ajouterait un souci supplémentaire pour eux.
2. Confirmez la présence de votre +1 dès que possible
Ne comptez un invité supplémentaire que s'il est assuré de venir. Il peut être compliqué de planifier la venue d'une personne plusieurs mois à l'avance, mais il est important de ne pas inclure un +1 si vous n'êtes pas certain de sa présence. Les futurs mariés et autres organisateurs d’événements pourraient alors engager des dépenses inutiles pour des places vides. Soyez toujours conscient du temps, des efforts et de l'argent que les couples consacrent à leurs invités pour leur temps forts.
3. Donnez le prénom de votre +1 à votre hôte
Lorsque vous êtes invité à un événement avec un "plus un", n’oubliez pas de fournir le prénom de votre invité additionnel à votre hôte. Cette démarche permettra non seulement à l'hôte de mieux connaître votre convive, mais également de simplifier le suivi des invités. Elle offrira aussi la possibilité de personnaliser des éléments, comme les marques-places, les cadeaux de départ, et d'autres détails où le prénom de votre invité pourrait être mis en valeur.
4. Avisez votre invité supplémentaire du code vestimentaire
Bien que cela puisse sembler évident, informer votre +1 du code vestimentaire prévu pour l'événement est très important. Et pour cause, dans le cadre d’un mariage, par exemple, respecter un dress code est plus que jamais nécessaire. La règle fondamentale est bien connue : évitez de porter du blanc, puisque cette couleur est réservée aux mariés, qui doivent se démarquer au sein de l'assemblée.
Si vous vous rendez à une soirée dansante, un cocktail ou une fête d’anniversaire à thème, là aussi, il vaut mieux informer votre +1 de la tenue à arborer pour qu’il puisse être dans le thème et profiter de sa soirée. Mais outre le code vestimentaire, pensez aussi à lui fournir tous les éléments inhérents à la logistique de l’événement : le lieu, la date et d’autres informations importantes qu’il ne faudrait pas qu’il ou elle manque.
5. Choisissez soigneusement votre +1
En cas d'absence de l'option "plus-un" sur votre invitation, n'arrivez surtout pas avec un invité surprise ! Si la personne initialement prévue ne peut assister à l'événement, essayez de demander à vos hôtes s'il est possible d'inviter quelqu'un d'autre à sa place. Mais soyez prêt à accepter respectueusement leur réponse, même si celle-ci est négative.
Par ailleurs, choisissez avec soin votre +1 : privilégiez une personne vraiment proche de vous, à savoir un ami de longue date ou un membre de votre famille, par exemple. En bref, une personne de confiance qui ne risque pas de jouer les trouble-fête !
6. Présentez votre +1 à votre hôte au moment opportun
Choisissez un moment calme et discret pour introduire votre accompagnateur. Non seulement c'est une marque de politesse, mais cela montre également votre reconnaissance pour l'invitation. Par ailleurs, pendant les festivités, veillez à ne pas le laisser de côté. Si votre +1 ne connaît pas tous les invités, prenez l'initiative de faire les présentations pour qu'il se sente à l'aise et que tout le monde puisse apprendre à le connaître.
7. Optez pour un cadeau commun
Si vous venez à deux, vous pourriez peut-être opter pour un cadeau commun. Si votre +1 est un membre de votre famille, votre conjoint ou votre meilleur ami, vous pourriez envisager de signer une carte ou d'inclure un petit mot ensemble, par exemple.
Mais si votre proche ne connaît pas les organisateurs de l’événements auquel vous vous rendez, vous ne devriez probablement pas lui demander de participer : à lui ou à elle de décider s'il ou elle se sent à l'aise d'apporter un présent, ou non.
Gardez toutefois à l'esprit qu'il n'y a pas de règles, ni de solution universelle. La clé réside dans l’anticipation et la préparation, qui vous permettront ainsi de gérer efficacement les différentes situations qui peuvent se présenter au fur et à mesure.
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