A l'heure où les événements d’entreprise virtuels se multiplient, une récente étude montre que le séminaire d'entreprise semble être plus indispensable que jamais pour entretenir et renforcer les relations avec ses collaborateurs. Plus qu’une simple réunion professionnelle, il représente un moment privilégié où la collaboration, la créativité et la solidarité sont à l’honneur.
Depuis la pandémie de Covid-19, nos modes de rassemblement ont connu une transformation profonde, que ce soit dans notre vie quotidienne ou dans le milieu professionnel. Le télétravail, qui était autrefois une pratique occasionnelle, s'est généralisé, et même nos événements d'entreprise, comme les séminaires, se déroulent de plus en plus virtuellement. Il semblerait pourtant que se réunir en personne pour ce type de temps fort demeure crucial pour maintenir des liens solides au sein des équipes. Un constat récemment mis en lumière par la toute première enquête menée par l'Observatoire des séminaires d'entreprise, une entité affiliée à l'organisateur d'événements Homanie.
Selon cette enquête, 95 % des 500 salariés rassemblés sont convaincus qu'un séminaire d'entreprise contribue à accroître la performance de leur entreprise, rapporte le site spécialité Info Social RH. De plus, 85 % estiment qu'il renforce la cohésion de l'équipe, tandis que 65 % estiment qu'il permet de rassembler l'ensemble des collaborateurs. Il représente également une opportunité d'échanges avec l'ensemble de leurs collègues, selon la grande majorité des répondants. D'un point de vue de l'efficacité, 56 % estiment que les séminaires sont le moment idéal pour présenter la stratégie de l'entreprise, 54 % pensent qu'ils améliorent la communication interne, et 44 % estiment qu'ils déterminent l'efficacité, l'émergence de nouvelles idées et de projets innovants.
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Un lieu adapté
Le séminaire est, en effet, un outil essentiel pour fédérer ses équipes. Pour preuve, sur les 380 000 événements organisés par les entreprises en France en 2019, 54 % étaient des séminaires ! Ce type de rassemblement mêle convivialité et travail, tout en permettant de remplir des objectifs “business” et de faire de votre entreprise un vecteur de lien social. Selon l’enquête, le profil-type d'un séminaire d'entreprise réussi, selon les salariés, se dessine ainsi : il se déroule dans une salle de séminaire privatisée pour l'occasion (75 %).
Vous pouvez alors vous tourner vers les hôtels, qui proposent souvent des salles de réunion et de conférence bien équipées, ainsi que des services de restauration et d'hébergement. Les centres de conférence sont également spécialement conçus pour accueillir de grands groupes et offrent des infrastructures modernes. Les espaces de coworking sont aussi de plus en plus populaires pour les séminaires. Ils offrent des salles de réunion dotées de technologies modernes, d'une ambiance professionnelle et de la flexibilité nécessaire pour organiser des événements de différentes tailles. Pour un séminaire plus exclusif, les châteaux, domaines viticoles et demeures historiques offrent un cadre élégant et unique. Enfin, pour un séminaire axé sur la nature et la créativité, les espaces en plein air tels que les parcs, les plages ou les zones rurales peuvent offrir un cadre rafraîchissant, loin de l’agitation de la ville.
Des activités fédératrices
Une grande majorité des sondés estiment, par ailleurs, que le séminaire d’entreprise parfait s'étend idéalement sur deux à trois jours au maximum (93 %), rassemble une trentaine de participants (69 %) et comporte au moins un élément insolite (78 %). Parmi les activités les plus plébiscitées figurent les exercices de team building, les activités sportives et nautiques, ainsi que les ateliers de cuisine et d'œnologie. En ce qui concerne les moments de détente et de sociabilité, l'apéritif remporte la préférence de la majorité (55 %), suivi par le dîner (45 %), et enfin, par la soirée ou le "after" (32 %).
Selon Éric Albert, fondateur du cabinet d'accompagnement au changement Uside, la fonction du séminaire d’entreprise “est de cultiver et d’enrichir la relation. C’est d’autant plus vrai depuis la généralisation du télétravail.” “La qualité relationnelle est ce qui permet aux acteurs de communiquer entre eux de façon optimale : elle est à la base de l’efficacité collective”, poursuit-il.
En quête d’un établissement où organiser votre prochain séminaire d’entreprise ? ABC Salles et ses équipes se tiennent à votre entière disposition !