8 astuces et conseils pour instaurer des pauses efficaces et utiles lors de vos événements professionnels

Le 16 janvier 2023 Animation & divertissement

Véritables booster d’énergie, les temps de pause favorisent un travail de meilleure qualité et contribuent à notre bien-être. Ces petits moments de lâcher prise sont essentiels durant vos rassemblements corporatifs. De la micro-pause à la balade revigorante, découvrez comment instaurer des instants de répits stimulants et revigorants avec vos collègues.

  Si les Français semblent être les rois de la pause déjeuner, en y consacrant plus de temps que tous les autres pays, ils ne sont pour autant pas en tête lorsqu’il s’agit des pauses dans la sphère professionnel. En effet, 65 % des Français ne font qu’une seule ou deux pauses par jour, nous apprend La Voix du Nord. Comparativement, 26 % des Anglais et des Américains en font, quant à eux, plus de cinq par jour. Les Allemands, eux, sont 33 %. Mais pourquoi les Français sont-ils si réticents à faire plus de pauses ? La raison principale invoquée n’est d’autre que... le manque de temps. Mais pas de bol pour ces derniers, cette raison ne tient pas vraiment. Car oui, nous avons toutes et tous une capacité de concentration limitée et cela nous empêche tout naturellement de travailler de manière performante pendant de longues heures consécutives.    

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Généralement, lorsque nous nous rendons compte que nous n’avançons pas assez vite, nous nous mettons alors automatiquement à stresser et à vouloir redoubler d’effort pour pallier notre retard. Erreur. En faisant cela, nous repoussons nos limites et courons tout droit vers l’épuisement. Résultat ? Notre état global se détériore, notre concentration déminue davantage et nos performances sont encore plus faibles. Une seule solution s’offre alors à tous les collaborateurs désireux d’aller bien et de travailler mieux : la pause ! Prendre le temps de s’arrêter quelques instants pour repartir de plus belle est essentiel. Les pauses sont, en effet, de véritables outils magiques qui contribuent à diminuer le niveau de stress, de fatigue, de colère, de tension accumulée, et qui contribuent à booster l’énergie, la concentration, la créativité et la motivation. Les résultats de plus de 22 études internationales, comme nous l’apprend Grazia, sont unanimes : pour être plus efficace au travail il faut faire plus de pauses, et ce même lorsque vous participez à des événements professionnels loin des bureaux. Aménager ces instants de détente pour vos collaborateurs semble donc plus que jamais important, que vous envisagiez d’organiser une journée teambuilding, un séminaire, un congrès, une conférence ou une formation.  

1. Faites de “vraies pauses” loin des écrans 

“Aller, 10 min de pause”. Sage décision ! Mais pas question de rester planter devant son ordinateur, son agenda et ses feuilles, tout en continuant, en réalité, de songer à la façon dont vous allez reprendre vos tâches. Pour qu’une pause soit (vraiment) efficace, il faut réellement se déconnecter. Pensez donc, par exemple, à rassembler vos collègues dans un espace dédié, à la fois confortable et chaleureux, loin des écrans et de leurs documents.  

2. Faire une pause lorsque vous en ressentez le besoin  

Si vous ne pensez qu’à une seule chose, à savoir aller prendre une pause… alors, c’est exactement ce que vous devez faire. Pas la peine, donc, de lutter pour tenir bon : votre corps et votre esprit vous envoie un message très clair, écoutez-le ! Rien ne sert de culpabiliser seulement parce que vous avez besoin d’une petite (ou grosse) pause, et ce même si vous en avez déjà pris une il y a peu. Gardez bien en tête que chaque personne a une capacité de concentration qui lui est propre. Si certains arrivent rester focus sur leur tâche, ou leur discussion de travaille, pendant des heures, ce n’est pas forcément votre cas. A noter que vous n’avez pas besoin d’attendre vos collègues pour aller faire une pause avec eux. Allez-y simplement quand le besoin s’en fait ressentir.  

Faire une pause oui, mais comment ? Que vous dit votre corps ou votre mental, vous avez mal au dos, vous avez un petit creux, vous vous sentez énervé, stressé, déconcentré, ennuyé, fatigué ? Encore une fois, il s’agirait de s’écouter. Rien ne sert d’aller faire une pause avec vos collègues pour discuter pendant 10min, alors que tout ce dont vous avez besoin, c’est de vous retrouver seul pour recharger les batteries. L’idéal, lors d’un événement professionnel (tout comme au travail en général), c’est que chacun puisse décider seul du moment où il peut aller s’aérer l’esprit. Sensibilisez et incitez donc vos collaborateurs avant de débuter une cession d’études ou un séminaire à le faire en installant, par exemple, des pancartes qui indiquent que chacun peut se lever quand il le souhaite pour prendre une pause.  

3. Un moment relaxant  

Pour neutraliser le stress, proposez à vos collaborateurs une pause qui leur permettra de vraiment se détendre. X La méditation, par exemple, est une option parfaite pour celles et ceux qui ont besoin de vraiment se déconnecter. Vous pourriez d’ailleurs privatiser un établissement adapté à la relaxation pour votre évènement professionnel. Une alternative à la méditation ? L’écoute de musique, idéalement les yeux fermés. Cela vous permettra de vous concentrer uniquement sur ce que vous écoutez et vous oublierez très vite ce que vous faisiez. Vous pourriez également profiter de votre pause pour faire du yoga, oui, oui vraiment. Prévoyez tous le matériel nécessaire à ces activités de bien-être pour les mettre à la disposition de vos collaborateurs le jour J.  

Seul ou accompagné des collègues chacun n’hésitera donc pas à sortir les tapis et à prendre ses plus belles poses pour lâcher prise et se reconnecter à soi-même. Cela pourrait même devenir votre petit rituel de travail avec vos collègues. Un moment de bonne humeur quotidien qui contribuera à créer une meilleure ambiance dans l’équipe et consolidera les liens.  

4. Osez les micro-siestes  

Qui a dit qu’on ne pouvait pas dormir au travail ? S’il est, effectivement, plutôt mal vu de s’endormir en travaillant, rien ne vous interdit, en réalité, de le faire pendant votre pause. Pour cela, nul besoin de demander un lit, il est tout à fait possible de réaliser une micro-sieste sur une chaise.  

Accordez-vous alors une vingtaine de minutes réparatrices qui vous seront plus que bénéfiques. Il vous faudra toutefois vous mettre dans un endroit calme et isolé ou vous pourrez tranquillement fermer les yeux et vous détendre. L’idéal serait de privatiser un endroit doté de salles de repos confortables, où vos collaborateurs pourront se détendre sur des canapés. 

5. Le bain de soleil est votre meilleur ami  

Passer des heures enfermées dans un bureau ou une salle de conférence sans fenêtre, en regardant éventuellement des écrans, est le meilleur moyen de se fatiguer les yeux et le mental. Nous avons tous besoin de la lumière naturelle du jour pour nous sentir heureux et plein d’énergie. Faire une pause “bain de soleil” est alors une idée en or qui pourrait bien contribuer à recharger vos batteries et au passage votre taux de vitamine D. Accordez-vous une pause détente sur le balcon ou le toit de l'établissement privatisé (idéal pour capter les rayons du soleil et prendre l’air, ndlr), ou sortez faire une bonne balade revigorante qui aura, en plus, le bénéfice de vous faire faire un peu d’exercice. C’est votre corps qui vous dira merci !  

6. La pause goûter à ne pas négliger  

  Instaurez un moment de douceur et de gourmandise avec vos collaborateurs, grâce à quelques mets bien choisis. Il n’y a pas que les enfants qui ont le droit à leur pause goûter, vous aussi. D’autant plus lorsque vous vous réveillez tôt et que vous travaillez toute la journée. Ce moment de pause peut être l’occasion parfaite pour partager en toute convivialité une planche gourmande avec vos collaborateurs.   

Faites-en un vrai rituel à l’occasion de vos teambuildings ou après une longue réunion, par exemple. D’ailleurs, saviez-vous que ce type de pause était une véritable institution en Suède ? Elle porte même un nom : la Fika. Vous savez donc ce qu'il vous reste à faire !

7. Des jeux, pour (re)motiver les troupes  

Réunion à rallonge ou formation barbante... Pour rendre plus "fun" et ludiquevos rassemblements corporatifs avec vos collègues, instaurez des jeux amusants durant les temps de pause. Il s’agirait donc d’appliquer le principe de “gamification” de vos événements, pour les rendre plus intéressant et motivant. A la clé, bonne ambiance et solidarité dans l’équipe ! Bien sûr, pas question de jeux sur ordinateur... Optez plutôt pour des jeux de société grandeur nature ou en plein air. Ils peuvent avoir lieu avant ou après la pause déjeuner du midi, par exemple, ou dans l’après-midi, en faisant une pause plus conséquente qu’un habituel “petit quart d’heure”.  

8. Exit le mythe du temps de pause idéal ?

Au risque de vous décevoir, il n’y a ni un temps de travail idéal avant une pause, ni un temps de pause idéal pour se rebooster. Tout dépend des besoins de chacun. Néanmoins, il existe de nombreux concepts que vous pouvez tenter d’appliquer sur vos équipes. Vous constaterez de vous-même s'ils sont concluants ou non. A vous de tester ce qui vous conviendra le mieux à vos collaborateurs. 

Et vous, quels conseils et astuces avez-vous déjà appliqué pour instaurer des temps de pauses utiles lors de vos évènements professionnels ? Partagez-nous vos témoignes en commentaire, sur Facebook, ou par le biais de notre formulaire de contact !