Les spécialistes du secteur événementiel se sont réunis un peu plus tôt cette année autour d'un sujet parmi les plus importants : la décarbonisation des rassemblements professionnels. L'occasion de mettre en évidence les enjeux liés à la réduction de l'empreinte carbone dans le cadre des voyages d'affaires et des temps forts corporatifs.
L'édition 2023 du Grand Live du Voyage d'Affaires, qui s'est déroulée le 19 janvier 2023, a marqué un tournant significatif pour l'industrie des voyages d'affaires. Alors que les déplacements professionnels reprennent progressivement après une période de ralentissement, l'événement a mis en lumière des enjeux cruciaux, en particulier celui de la décarbonisation des événements professionnels. Un sujet plus que jamais primordial cette année, en raison de son lien étroit avec les préoccupations environnementales grandissantes. Le Grand Live a ainsi offert une tribune pour discuter des mesures et des pratiques visant à réduire l'empreinte carbone associée aux voyages d'affaires et aux rassemblements corporatifs.
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Cet engagement en faveur de la décarbonisation reflète la prise de conscience croissante des entreprises quant à leur responsabilité environnementale. En adoptant des approches durables pour leurs déplacements et événements, celles-ci cherchent à concilier leurs objectifs professionnels avec la protection de l'environnement. Le Grand Live a ainsi rassemblé des professionnels du secteur autour de cette thématique essentielle, favorisant les échanges d'idées, les bonnes pratiques et les solutions innovantes.
L’importance de sensibiliser ses collaborateurs
Selon Amélie Berruex de la société Axys Odyssey, intervenante au Grand Live, les entreprises doivent plus que jamais prendre conscience de l'importance de réduire les émissions de carbone liées aux déplacements professionnels, confie-t-elle au média spécialiste du tourisme TourMag. Cela implique de choisir les modes de transport les plus écologiques (privilégier le train et encourager ses équipes à faire du co-voiturage, par exemple, ndlr) et de fournir aux voyageurs les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Les entreprises doivent également impliquer leurs collaborateurs dans la démarche de décarbonation et de réduction des déplacements. Car si les employés ne sont pas personnellement engagés, alors les initiatives mises en place par l'entreprise seront moins efficaces. Il est donc crucial d'encourager vos collaborateurs à adopter des comportements plus durables lors de leurs voyages professionnels (en organisant des séances de sensibilisation, en leur offrant des formations pratiques, en mettant en place un système de récompenses et d'incitations pour encourager les comportements durables ou encore en Intégrant des critères durables dans la planification des voyages, comme la proximité des lieux, les options de transport à faible émission de carbone et les hébergements respectueux de l'environnement, ndlr).
La dématérialisation, un levier essentiel pour réduire l'empreinte carbone ?
Parmi les sujets évoqués lors du Grand Live, la question de la dématérialisation des événements professionnels (salons, séminaires, conférences, etc.) a porté un vif intérêt et a été largement débattue par les experts qui y voient de nombreux avantages, et ce même si les événement physiques ont tout de même leur importance. Selon les intervenants, en remplaçant les documents physiques, les supports imprimés et les processus basés sur le papier par des solutions numériques, vous pourrez ainsi minimiser la consommation de ressources naturelles, réduire les déchets et limiter les émissions de carbone associées à la production, à la distribution et à l'élimination des supports papier.
Dématérialiser vos rassemblements corporatifs favoriserait également la collaboration à distance et la participation virtuelle aux rassemblements professionnels. Grâce aux outils de visioconférence, de partage de documents et de communication en ligne, il est possible de réduire considérablement les déplacements professionnels et les émissions de gaz à effet de serre qui y sont associées. Vos collaborateurs pourraient alors tout à fait assister à des conférences, des réunions et des sessions de formation à distance, ce qui réduirait la nécessité de se déplacer physiquement vers le lieu de votre événement.
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