L'événementiel post-covid : quatre ans de réinvention et d'adaptation
Le 25 mars 2024
On en parle
Il y a déjà quatre ans, le premier confinement était instauré en réponse à la pandémie de Covid-19. Une période qui a profondément bouleversé nos vies et nos habitudes, mais qui a également été le catalyseur de changements majeurs dans notre manière de nous réunir.
Le 17 mars. Une date symbole d'un tournant majeur dans la vie des Français et de la société tout entière. Pour la première fois de l'histoire récente, la France se retrouvait confinée pour lutter contre une pandémie : la Covid-19. Un événement qui sera certainement à jamais gravé dans la mémoire collective !
Rappelez-vous : après une série d'annonces officielles débutées le 12 mars 2020 - notamment la fermeture des commerces non-essentiels, des lieux de rassemblements festifs et des établissements scolaires, le président de la République, Emmanuel Macron, avait pris la parole le soir du 16 mars, lors d'une intervention télévisée largement suivie par les Français. Il avait alors déclaré : “dès demain midi, et pour 15 jours au moins, nos déplacements seront très fortement réduits. Cela signifie que les regroupements extérieurs, les réunions familiales ou amicales ne seront plus permises. Se promener et retrouver ses amis dans le parc ou dans la rue ne seront plus possibles. Il s’agit de limiter au maximum ses contacts au-delà du foyer.” Une décision loin d’être anodine qui a marqué un bouleversement radical dans le quotidien de chacun. Ce confinement a, en effet, mis en lumière une situation de crise sans précédent, mettant à rude épreuve les capacités des hôpitaux et des centres de santé.
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Quatre ans après cette déclaration historique, le souvenir de la phrase “Nous sommes en guerre”, prononcé par Emmanuel Macron reste vivace dans les esprits et rappelle une période marquante de solidarité, de résilience et d'adaptation face à une crise sanitaire sans précédent.
L’événementiel, un secteur durement impacté
La crise sanitaire mondiale a profondément bouleversé le secteur de l'événementiel et a affecté non seulement les grands rassemblements publics, mais aussi les événements privés. Soudainement, privatiser un établissement pour célébrer des occasions spéciales comme un mariage, un anniversaire ou une réunion familiale n'était plus aussi simple, ni aussi sûr qu'auparavant. Les mesures de distanciation sociale et les restrictions imposées par les autorités pour contenir la propagation du virus ont rendu tous ces temps forts difficiles, voire impossibles. Les établissements événementiels ont alors dû fermer temporairement ou adapter leurs services pour répondre aux normes sanitaires en vigueur, limitant ainsi leur capacité d'accueil et leurs possibilités de privatisation.
Cette situation a entraîné l'annulation ou le report de nombreux événements prévus (mariages, anniversaires, cousinades, rassemblements d’entreprise, etc.), causant des pertes financières importantes pour les gérants d'établissements et impactant l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, des traiteurs aux prestataires techniques, en passant par les artistes et les fournisseurs de matériel. Par ailleurs, même lorsque les restrictions ont été assouplies, beaucoup exprimaient toujours une réticence à participer et organiser des rassemblements en raison des craintes liées à la santé publique, ce qui a réduit davantage la demande pour les services événementiels.
Des temps forts réinventés et réadaptés
Alors que nous réfléchissons et faisons le bilan de ces quatre années de turbulences, il est frappant de voir comment l'industrie événementielle, fortement éprouvée par les restrictions et les incertitudes, a pourtant su s'adapter et se renouveler. Des cérémonies de mariages célébrées à distance via des visioconférences aux événements d'entreprise en petit comité devenus une norme, la pandémie a laissé une empreinte indélébile sur nos manières de nous réunir.
Par exemple, faute de pouvoir se réunir en physique, les rassemblement hybrides ont explosé en popularité, puisqu’ils proposaient une alternative à la fois pratique et originales aux réunions en personne, grâce aux technologies de communication à distance. Aujourd’hui, vous remarquerez qu’organiser un temps fort à distance est toujours très courant et apprécié pour faciliter la vie aux collaborateurs digital nomades qui travaillent un peu partout dans le monde et qui ne peuvent pas toujours être présents le moment venu. Preuve que flexibilité et innovation ont été les piliers de cette renaissance événementielle !
De nouvelles attentes
Autre point important à souligner : la crise sanitaire aura également permis à une grande majorité d‘entre nous de se (re)centrer sur l'essentiel. Tant les particuliers que les professionnels ont, en effet, pris conscience de l'importance des rassemblements et des festivités. Alors que les conditions s'amélioraient progressivement, les attentes des participants ont ainsi évolué. L'envie de se réunir à nouveau - mais de manière plus significative, est alors devenue une priorité majeure. Depuis, l’accent est dorénavant mis sur des expériences plus authentiques, engageantes et porteuses de sens. Les temps forts, qu’ils soient privés ou corporatifs, se transforment peu à peu en espaces de connexion humaine, de réseautage et d'échange d'idées qui favorisent une dynamique collaborative et une atmosphère plus positive.
Plus qu’une simple tendance passagère, ce phénomène se manifeste à travers l'émergence de rassemblements plus écologiques, d'événements d'entreprise axés sur la durabilité - souvent organisée dans des établissements respectueux de la nature et situés en pleine nature, et une focalisation sur le bien-être au travail et la (réelle) cohésion des équipes, notamment lors de team building, réunions ou séminaires entre collaborateurs. Les cérémonies de mariage ne sont pas en reste ! Celles-ci se veulent désormais plus épurées, intimistes, simples et sans contraintes... les époux souhaitant plus que jamais s’affranchir des conventions et codes établis.
Tout ça pour dire qu’il y a clairement eu un “avant” et un ”après” Covid. De manière générale, un sentiment de lâcher prise règne sur nos événements : se rassembler, festoyer et échanger est un besoin primaire. Plus question, donc, de se calquer sur d’anciens schémas et répéter les mêmes erreurs. L’authenticité doit (et devra) être le mot d’ordre, car nous nous rendons compte que c’est dans les petits moments simples que nous trouvons le plus de bonheur.
Du temps à rattraper, des défis à relever
Malgré les progrès réalisés depuis le début de la pandémie, le retard accumulé dans le secteur événementiel est loin d'être totalement comblé. Les délais dans la planification et l'organisation de certains temps forts, les contraintes logistiques persistantes et les incertitudes liées aux fluctuations de la situation mondiale continuent de peser sur le calendrier événementiel. Mais une chose est certaine : entreprises et particuliers cherchent à rattraper le temps perdu et, de ce fait, les événements continuent de se bousculer dans leur quête de reprise.
C'est donc dans cette dynamique d'adaptation constante que le secteur événementiel avance : en cherchant à surmonter les obstacles pour permettre à tous ceux qui aspirent à se réunir à nouveau d’organiser des manifestations qui ont du sens. Ainsi, alors que nous célébrons les progrès accomplis, gardons surtout en tête que les rassemblements continuent de jouer un rôle essentiel : ils enrichissent nos expériences de vies et renforcent les liens que nous entretenons avec nos familles, amis et collègues de travail.
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