Salle de réception à Lille (59)

Pour louer seulement l'espace, les lieux lillois annoncent un prix d'appel médian de 405 €. Un sur deux se tient entre 149 € et 1 000 €, un quart reste en deçà et un quart va au-delà. Ni le repas, ni les boissons, ni les options ne sont compris dans ces montants.

L'écart est large, car les lieux sont de nature très différente (hôtels, restaurants, salles de réunion, centres d'affaires, chapiteaux) et l'usage compte autant que le lieu : une soirée entière ne se facture pas comme une demi-journée.

Quelques lieux affichent plutôt un prix par personne, qui comprend un repas ou une formule. Pour le comparer à un prix d'appel de l'espace, demandez ce que chaque formule inclut, puis rapprochez les deux sur la base du nombre d'invités que vous attendez.

Les postes qui font bouger le montant

• La date : le samedi accueille huit anniversaires sur dix et plus de huit mariages sur dix. Une date en semaine, moins demandée, peut ouvrir une marge de discussion.
• La durée : la demi-journée, la journée et la soirée ne s'estiment pas pareil, et les horaires d'installation comptent aussi.
• La restauration : un peu plus d'un lieu sur deux laisse le choix du traiteur, et vous pouvez alors mettre plusieurs traiteurs en concurrence ; ailleurs, le repas passe par le lieu ou par son prestataire.
• La capacité : un espace pour 50 personnes ne se loue pas au prix d'une salle pour 250.

Quelle taille de lieu selon votre événement ?

Le prix suit la capacité : partez donc du nombre d'invités typique des demandes lilloises.

• Anniversaire : 50 invités en médiane, la moitié des demandes se situant entre 30 et 60. Les lieux de 50 à 100 personnes sont les mieux dimensionnés.
• Mariage : 70 invités en médiane, entre 40 et 100 pour la moitié des demandes.
• Baptême : 50 invités en médiane, entre 40 et 65 pour la moitié des demandes.
• Soirée de gala : 250 invités en médiane, entre 200 et 300 : seuls les lieux de 200 personnes ou plus conviennent.
• Séminaire et formation : 40 personnes en médiane pour un séminaire (de 20 à 100), 20 pour une formation (de 10 à 25).

Une table aux couleurs du Nord

Le menu peut prendre l'accent lillois : un welsh, cheddar fondu à la bière nappé sur du pain et du jambon, pour un dîner entre amis ; au dessert, un merveilleux, petit dôme de meringue couvert de chantilly puis roulé dans le chocolat râpé, ou des gaufres fourrées à la vergeoise, ce sucre de betterave blond ou brun de la pâtisserie du Nord. Avec un traiteur libre, dans un peu plus d'un lieu sur deux, vous pouvez demander ces spécialités au prestataire de votre choix.

Pour un chiffre définitif, décrivez votre événement (date, nombre d'invités, horaires, restauration) : chaque lieu pourra alors chiffrer l'ensemble.

À Lille, les délais vont de quelques semaines pour un séminaire ou une formation à environ sept mois pour un mariage. Ci-dessous, pour chaque type d'événement : le temps qui sépare en médiane la demande, envoyée à un lieu lillois sur ABC Salles, du jour J, puis l'intervalle où tombe une demande sur deux.

• Mariage : 7 mois, entre 3,5 et 12 mois.
• Baptême : 5 mois, entre 3 et 7,5 mois.
• Soirée de gala : 4,5 mois, entre 2 et 7,5 mois.
• Fête : 3,5 mois, entre 1,5 et 7 mois.
• Anniversaire : 3 mois, entre 1,5 et 6 mois.
• Formation : 6 semaines, entre 3 et 11 semaines.
• Séminaire : 5 semaines, entre 3 et 7 semaines.

Les fêtes familiales se concentrent sur le samedi : 81 % des anniversaires et 86 % des mariages. Les mariages et les baptêmes se tiennent surtout à la belle saison, à raison de près de sept sur dix, alors que moins d'un anniversaire sur deux tombe à cette période. À l'inverse, les événements d'entreprise se placent en semaine : plus de neuf séminaires sur dix, près de huit formations sur dix, six soirées de gala sur dix.

Si votre mariage ou votre baptême tombe un samedi entre mai et septembre, partez sur le haut de la fourchette : un an à l'avance pour un mariage, sept mois et demi pour un baptême. Pour un séminaire ou une formation, comptez quelques semaines et visez un jour de semaine : c'est là que se concentre la demande. Si votre date tombe début septembre, vérifiez qu'elle ne coïncide pas avec le week-end de la Braderie de Lille, le premier du mois : les hôtels de la métropole se remplissent, la circulation devient difficile et les tas de coquilles de moules s'élèvent devant les restaurants. En décembre, le marché de Noël de la place Rihour attire la foule en centre-ville : pour une réception de fin d'année, réservez tôt et prévenez vos invités pour le stationnement.

Pour accélérer les réponses :

• Indiquez une date, ou deux dates possibles, et le nombre d'invités.
• Précisez le format : repas assis, buffet, cocktail ou soirée dansante.
• Demandez à visiter les deux ou trois lieux qui vous plaisent avant de signer.