Les fêtes à petit prix, une utopie ?
Le 28 mai 2024
On en parle
Peut-on encore organiser des rassemblements sans faire exploser son budget ? Dans un contexte économique tendu, la question se pose avec insistance. Pourtant, grâce à une créativité débordante et une planification astucieuse, les organisateurs d’événement prouvent qu'il est encore possible de faire rimer célébration avec économies.
En France, se rassembler et organiser des rencontres en famille, entre amis ou entre collègues est une tradition profondément enracinée. Mariages, événements professionnels, retrouvailles pendant les fêtes, repas en famille : ces moments sont incontournables ! Ils nous rappellent l'importance de la solidarité, de la chaleur humaine et nous aident à renforcer les liens qui nous unissent.
Mais qui dit rassemblement dit aussi dépenses. Organiser un événement est coûteux et semble être devenu un luxe pour une grande majorité de Français. Une étude publiée par Statista confirme cette réalité : "face à une multitude de crises, dont la pandémie de Covid puis la guerre en Ukraine, ayant provoqué une inflation galopante qui a atteint un record de 5,2 % en 2022, le pouvoir d’achat se retrouve au centre des préoccupations des Français". Cette dévaluation impacte toute l'économie nationale et influence directement la vie quotidienne des Français, désormais contraints de faire des choix entre leurs dépenses.
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Malgré la crise, l'ingéniosité prend le relais
Conséquence ? Les événements festifs se font de plus en plus rares, car beaucoup craignent d’exploser leur budget, qui se resserre d’année en année. Il est ainsi légitime de se demander si, dans ce contexte, le concept même des fêtes à petit prix tient encore la route ?
Pourtant, malgré les défis économiques actuels, beaucoup restent déterminés à préserver ces moments de convivialité. Pour organiser des cérémonies de mariages, d'anniversaires, de fiançailles ou des fêtes familiales comme Noël, les organisateurs d’événement font fuser leur créativité pour célébrer sans exploser leur porte-monnaie. En optimisant chaque aspect de l'organisation – de la décoration à l'ambiance, en passant par les animations, les tenues, le buffet et les boissons, ils prouvent qu’il est encore tout à fait possible d'organiser des fêtes à moindre coût.
Des dépenses revues à la loupe
Lorsqu'on organise une fête, il est facile de se laisser emporter par l'excitation et de dépenser plus que prévu. Sans une planification adéquate, les événements peuvent devenir incontrôlables et laisser à leurs organisateurs un fardeau financier qui perdure longtemps après le départ de leurs invités. C’est pourquoi savoir lister ses dépenses au préalable vous permet d’aborder votre fête en toute confiance et sérénité. Et c’est d’ailleurs ce que nombre d’organisateurs choisissent désormais de faire avant de se lancer dans leurs préparatifs !
Qu'espérez-vous réaliser avec cet événement ? S'agit-il d'une fête familiale, d’un team building d'entreprise ou d'une fête d'anniversaire destinée à créer des souvenirs ? L’identification de l’objectif façonne vos décisions budgétaires. La taille de l’événement et le nombre de convives est aussi un élément à ne plus négliger. Envisagez-vous un rassemblement de petite taille (type “elopement” ou autre rassemblement intimiste, ndlr) ou un événement de plus grande envergure ? Le nombre de participants possède, lui aussi, un impact direct sur le budget de planification de l'événement pour le lieu, la restauration, etc.
Le thème et le style de l’événement sont aussi deux autres décisions cruciales qui influencent le décor et même le choix du lieu. Par exemple, une soirée chic et classe nécessite un cadre différent d'une soirée décontractée en plein air. Les organisateurs d’événement se doivent d’avoir une idée claire de l’ambiance souhaitée pour faire une estimation précise. Pour se simplifier la tâche et gérer correctement leurs dépenses, plusieurs outils se montrent indispensables, notamment les applications mobiles, tableurs et autres plateformes de planification en ligne.
Un budget bien réfléchi, la clé du succès
Qui n’aimerait pas disposer d’un budget illimité pour son mariage ou sa fête d’anniversaire ? Malheureusement, ce n'est pas possible la plupart du temps (surtout avec la crise et la hausse des prix, ndlr).
Pour réussir une fête sans exploser son budget, il est plus que jamais devenu essentiel de bien évaluer ses fonds disponibles - à savoir les économies personnelles et de trouver des plans B originaux et peu couteux. Les contributions des sponsors ou des parties prenantes se révèlent alors être des solutions tendances pour alléger les charges.
D’un autre côté, allouer des fonds aux catégories de dépenses clés selon la marge disponible permet aussi de prioriser les dépenses par importance et impact lors de la planification d’un événement. Enfin, identifier les aspects essentiels pour atteindre les objectifs garantit une utilisation optimale des ressources.
Faire le choix d’une date flexible, une nécessité
Pour économiser de l’argent, beaucoup choisissent de décaler leur événement vers des jours moins prisés (comme choisir un jour de la semaine, au lieu du week-end, ndlr.) Par exemple, déplacer une fête du vendredi au jeudi peut donner accès à des tarifs de salle plus abordables. Une autre astuce rentable en vogue ? Miser sur les basses saisons, périodes de l’année où les établissements les plus prisés sont moins fréquentés et moins chers.
N’oubliez pas surtout de privatiser votre lieu à l’avance pour garantir la disponibilité, mais aussi pouvoir bénéficier de tarifs avantageux. De nombreux prestataires offrent des réductions pour les réservations anticipées, ce qui peut vous faire économiser considérablement sur votre budget total.
Aussi, pour mieux gérer les coûts, pensez à rester averti sur ce qui se passe dans la région autour de la date de votre événement. Certains établissements deviennent inabordables en matière de prix lors des manifestations sportives et les célébrations locales ou culturelles. Privilégiez plutôt les saisons creuses pour des grands événements comme les mariages, lorsque les prix des salles et des locations ont tendance à être plus bas (en plus, il paraît que se marier en hiver est très romantique, ndlr).
Les espaces originaux et économiques à l’honneur
Si privatiser un établissement pour une réception représente un certain coût, certains espaces, dotés d’un bon rapport qualité /prix ouvrent, leurs portes. Et, avec leur charme et leur originalité, ils ne manquent pas de séduire les particuliers, comme les professionnels ! Les jardins, par exemple, que l'on trouve dans différents établissements, comme les campings, les domaines, certains gîtes et auberges, sont, depuis quelques années, des endroits charmants et économiques plébiscités. A cela une raison simple : il est possible d’y organiser des mariages, des anniversaires, des rassemblements professionnels en petit comité. Vous aurez même l’occasion d’animer votre fête avec divers jeux et activités !
Les “rooftops”, ces lieux haut perchés, connaissent aussi un succès sans pareil ! Ils offrent, en effet, une expérience unique avec une vue panoramique sur la ville dans laquelle ils se trouvent. Vous pouvez tout à fait privatiser ces lieux cozy et intimistes pour des cocktails d’entreprise, des anniversaires ou des enterrements de vie de célibataire.
Le succès des repas festif faits maison, buffets et dîners participatifs
Vous le savez aussi bien que nous, la restauration et les repas de fête font partie des éléments les plus coûteux lors de l’organisation d’un événement. S'orienter plutôt vers des plats faits maison ou le potluck (repas-partage, ndlr) est une option de plus en plus appréciée et préférée à l'engagement d'un traiteur, souvent coûteux.
Par ailleurs, au lieu d’opter pour un traditionnel repas assis, les buffets (debout ou assis, c’est selon), n’ont jamais été aussi tendances. Une option de restauration très en vogue car plus économique ! Vous n'aurez, en effet, pas besoin d'engager du personnel en plus, puisque vos invités pourront se servir directement au buffet. De plus, cette formule permet de proposer une grande variété de mets et de plats, et de lutter contre le gaspillage grâce au contrôle des portions.
Enfin, au lieu de supporter l’intégralité des frais de restauration, vous pourriez aussi envisager d’organiser des dîners participatifs, où chacun de vos convives pourrait apporter un plat. Cela réduirait considérablement les coûts et créerait une ambiance chaleureuse de partage.
Le DIY, une tendance toujours d'actualité ?
La réponse est : oui. Le décor peut, en effet, vraiment transformer l’ambiance d'une fête, la rendant festive et plus accueillante. Mais nombre d'organisateurs comprennent qu'il n'est pas nécessaire de dépenser une fortune en fleurs, ballons, bannières et autres ornements. Il suffit de faire preuve d’un peu d’imagination et de créativité !
Ainsi, pourquoi acheter quand on peut bricoler ? Libérez l'artiste qui sommeille en vous et économisez de l'argent en cours de route : la tendance est plus que jamais à la recherche d' objets qui peuvent être réutilisés ou recyclés. Des décorations aussi chics que vintages, qui peuvent être réalisées à partir d’objets que vous avez à la maison ou de modèles imprimables gratuitement sur internet. L'option parfaite pour sublimer ses tables, buffets, murs, plafonds et chaises de fête sans trop passer à la caisse !
Des fêtes participatives, pour limiter les dépenses
Une excellente manière de réduire les coûts et de renforcer l’esprit de communauté : organiser des fêtes participatives. Il est, en effet, très courant pour les organisateurs d'événements, particuliers comme professionnels, de mettre en place une collecte de fonds festive ou une caisse de participation durant leur événement. L'occasion d'organiser des activités amusantes comme une tombola, une vente aux enchères ou des jeux payants, ce qui rendra la collecte de fonds encore plus ludique et engageante.
Autre option : instaurer une entrée et une consommation payantes. Une manière de couvrir ensemble les frais de location de salle, de nourriture et de boissons et de s’amuser sans se ruiner. Cela permet de répartir équitablement les coûts et de garantir que personne ne se retrouve à supporter seul l’ensemble des dépenses, tout en assurant le succès de votre fête.
La seconde main, un incontournable pour des tenues de fête durables et économiques
Eh non, offrir des cadeaux d’occasion n’est pas (ou plus) considéré comme un geste radin et porter une robe de mariage de seconde main se démocratise de plus en plus ! Grâce à la seconde main, il n’a jamais été aussi facile de dénicher des trésors uniques et de faire des choix conscients en matière de consommation.
Une autre manière de dénicher vos tenues de fête parfaites sans exploser votre budget ? La location de robes et costumes de soirée. Certaines tenues festives, comme les robes de mariée, les robes de demoiselle d'honneur ou d'autres costumes thématiques, sont souvent portées une seule fois. Plutôt que de les laisser prendre la poussière dans votre placard, pourquoi ne pas les louer pour une soirée ? Pour les plus audacieux, sachez que le concept du "wardrobing" est également en vogue depuis ces dernières années.
Le numérique, l’avenir de nos invitations et faire-part ?
Les invitations en papier, aussi charmantes soient-elles, peuvent nuire à votre portefeuille en raison des frais d’impression et d’envoi, mais sont aussi néfastes pour notre environnement. Les invitations en ligne, plus que jamais dans l’ère du temps, se présentent alors comme des alternatives moins couteuses, plus ludiques rapides à diffuser.
Il existe aussi, de nos jours, une multitude de ressources gratuites en ligne qui vous permettent de créer de superbes invitations électroniques. Lorsque vous les envoyez, vous n'économiserez pas seulement de l'argent... vous sauverez des arbres !
Vous l'aurez compris, l'heure n'est pas venue de perdre espoir malgré le contexte économique difficile que nous traversons. Il est toujours possible d'organiser des rassemblements à succès juste avec les moyens du bord. Et avec les années qui passent, les organisateurs d'événements trouveront certainement toujours comment adapter leurs célébrations à leur budget. L'important est de se rappeler que la convivialité et la joie de partager des moments ensemble ne dépendent pas de la somme dépensée, mais de l'authenticité et de la créativité mises en œuvre. Alors, gardons espoir et continuons à célébrer chaque instant, car même en temps de crise, il est possible de créer des souvenirs inoubliables.
Avec tous ces conseils et astuces, vous jugez que vous pouvez très bien organiser votre fête sans vous ruiner ? Il est alors temps de choisir l'établissement qui convient le mieux à votre événement tout en respectant votre budget. Pour ce faire, sachez que les équipes d'ABC Salles sont là pour vous aider à faire le meilleur choix !
